PPT中有哪些不為大家所知但特別好用的冷技巧?

隨著三頓變胖時代發展,別說三頓日常給大家分享了大量的技巧,網上隨便搜PPT都能找到成噸的教程。

可你別不信,還真有一些很少人知道但特別好用的冷技巧,這篇文章就給大家做個分享。

關于形狀,有這些必知的冷技巧

分割版面

在之前的文章中,三頓給大家瘋狂安利過像下面這樣分欄式的設計:

這種把頁面均勻分割的效果特別好看,而且功能性強,既可以用作目錄,也可以在內容較多的情況下使用。

然而,在具體制作時會遇到一個很現實的問題,怎么把頁面等分?兩三等分還可以手動操作,等分數量一多,可就不太容易了。

怎么解決?分享一個非常簡單的方法,以四等分為例,首先需要新建一個形狀并復制出三個完全相同的形狀。

第二步是將它們緊密排列在一起,排列后全選,右鍵選擇組合。為了讓大家看清楚,三頓用不同顏色做了區分。

最后,只需要把組合后的形狀拉伸至鋪滿版面,分欄的效果就做好啦。

這個方法適用于所有需要等分頁面的情況,不妨參考這幾個案例,自己動手嘗試一下吧。

框定頁面邊界

三頓以前在制作PPT的時候經常遇到這樣的尷尬事,想要放大調整頁面細節,一不小心就會移到上一頁去,然后一臉懵逼。

解決起來其實非常簡單,拖動鼠標滾輪把頁面縮到最小,然后上下各插入一個形狀即可。

這樣一來,再怎么拖動頁面都不會翻頁啦!

你還可以將形狀(任意形狀元素均可)添加到幻燈片母版中,這樣在編輯所有頁面時都不會再出現翻頁的尷尬情況。

輔助對齊元素

形狀還可以用來輔助元素進行局部的對齊,以下面這個案例為例,我想要將圖表居中于白色的部分,該怎么操作?

大部分小伙伴會告訴我,手動對齊一下不就好了,然而在元素比較復雜的時候很容易出錯。

其實,新建一個形狀就能搞定。是的,新建形狀,把形狀緊貼于頁面的邊緣。

然后選中形狀、圖表以及頁面原先右半部分的內容,在格式選項卡中找到對齊,點擊橫向分布,幾秒鐘就能將圖表居中。

關于文字,有這些必知的冷技巧

調整文字字型

在PPT中有很多特別“扁”的字體,有時候我們為了頁面效果想把它拉長一些,但不管是轉化為形狀或是圖片,拉伸都會導致字體變形。

其實選中文字,在格式選項卡中找到文本效果-轉換,選擇彎曲-正方形,就能將文字拉伸。

調整完后覺得太“胖”的話,還可以直接拉伸來調整文字,

給大家看一個調整前后的對比,

數字以及英文也都可以用這個方法進行調整,下次覺得文字太扁但又舍不得換字體的時候,嘗試一下這個小技巧吧~

生僻字處理

很多小伙伴在制作PPT的時候都遇到過這樣的情況,由于文字過于生僻,選擇的字體無法識別,導致兩個字的呈現效果完全不同。

可以采用拆字再組合的方法,槑字過于生僻,那拆成兩個呆字呢?

是的,用兩個呆字進行組合,復制并保存為圖片的格式,然后進行拉伸即可,給大家看一個完整的動圖。

這個方法適用于大部分字型簡單的文字,左右結構或是上下結構的生僻字都可以用它進行處理。

其他不為人知的PPT冷技巧

前面都是三頓日常在用但很多小伙伴不知道的技巧,除此之外我還為你整理了一些你可能會用到的PPT冷技巧。

壓縮圖片質量

很多小伙伴問過三頓,PPT文件太大怎么辦?其實在PPT中選擇文件-另存為,右下角的下拉菜單中就能找到壓縮圖片的選項,圖片壓縮后文件自然也會小很多。

COM加載項

三頓三頓,我裝了太多PPT插件,有些插件我使用頻率不高,但刪了就怕下次會用到。有什么解決辦法嗎?

點擊文件-選項,找到加載項一欄,點擊轉到,然后把不常用的加載項取消勾選,下次想用的時候再勾上就可以啦。

另外,減少加載項也可以增加PPT的打開速度哦,趕快檢查一下你的PPT裝了多少插件吧。

導出視頻

做好的PPT也可以直接導出為視頻哦,點擊文件-導出,選擇導出視頻再根據提示進行設置即可。

文件-另存為,選擇視頻格式同樣可以將PPT轉換成視頻的形式。

隨機生成文字

這是一個三頓覺得特別沒用但是很有趣的功能,在PPT中輸入代碼,軟件會自動生成英文。

輸入=lorem(2,3)生成長英文,

輸入=rand(1,1)生成英文短句

數值不同,文字數量也會有所不同,當然,請記得輸入法保持在英文模式下輸入。

實在要說用途的話,在制作英文PPT時用它可以測試排版效果,制作PPT模板時文字部分也可以用這個代碼生成(真的是非常冷門了)。

調整參考線顏色

也是個沒什么用但是很有意思的小功能,在PPT中設置參考線后,在參考線處右鍵可以任意調整參考線的顏色,

當然,在頁面非常復雜,用了大量參考線的情況下,它還是能夠起到區分作用的(對不起我編不下去了)

以上就是三頓今天要給大家分享的,在PPT中或實用或有趣的一些冷技巧啦,分享了很多,依然給大家用一張圖做個總結:

以上,希望對大家有所幫助~

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