PRD文檔,是英文Product Requirement Document的簡(jiǎn)稱,就是中文產(chǎn)品需求文檔。寫PRD文檔幾乎是每個(gè)產(chǎn)品人每天都要干的一件事,無(wú)論是新項(xiàng)目的啟動(dòng),還是線上項(xiàng)目的迭代,提完想法之后,就是要完善成產(chǎn)品需求文檔。
為什么要寫產(chǎn)品需求文檔?
寫PRD文檔首先是為了團(tuán)隊(duì)的溝通。PRD就像是產(chǎn)品的圖紙,設(shè)計(jì)人員做頁(yè)面的設(shè)計(jì),開發(fā)人員把功能實(shí)現(xiàn),或者測(cè)試人員測(cè)試都依賴于這份文檔。因此,有了一份PRD文檔就像是有了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),所有的工作都可以圍繞著把描述出來(lái)的功能給實(shí)現(xiàn)了。
同時(shí),寫PRD文檔對(duì)于產(chǎn)品人員的好處,是幫助產(chǎn)品人員可以梳理好產(chǎn)品設(shè)計(jì)的思路,產(chǎn)品需求也是在寫需求文檔的時(shí)候一步步形成的,把需求文檔寫好之后,產(chǎn)品的整理思路也就清晰了。
PRD文檔怎么寫?
傳統(tǒng)的軟件產(chǎn)品需求文檔有很詳細(xì)的產(chǎn)品需求說明,并不適用于現(xiàn)在的開發(fā)和迭代節(jié)奏。因此,移動(dòng)端的PRD文檔的維護(hù),一般都會(huì)直接寫在wiki上,方便修改和快速的迭代。我有一個(gè)固定的寫文檔的格式:
需求概述
需求詳情
開發(fā)計(jì)劃
需求概述主要講需求的簡(jiǎn)單介紹和大致背景介紹;開發(fā)計(jì)劃則是在做項(xiàng)目管理的時(shí)候,把設(shè)計(jì)、前后端、測(cè)試人員的時(shí)間排期更新上去。最重點(diǎn)的是需求詳情,這里面又可以分為:
功能流程
頁(yè)面原型
相關(guān)接口
功能流程一般就是介紹該功能主要的流程環(huán)節(jié),一般以流程圖表示;頁(yè)面原型則介紹具體頁(yè)面的詳細(xì)展示和跳轉(zhuǎn)情況;相關(guān)接口會(huì)把前后端開發(fā)涉及到的一般接口列上去,方便開發(fā)人員的設(shè)計(jì)和溝通。
一般這樣的結(jié)構(gòu)已經(jīng)適用于普通功能迭代的需求了,有的時(shí)候根據(jù)具體情況再進(jìn)行迭代就行。
寫PRD文檔需要注意什么?
首先,需要注意的是需求的靠譜。在中小型創(chuàng)業(yè)公司,有許多需求是并不會(huì)經(jīng)過BRD的評(píng)審,許多需求都是從老板、上級(jí)、運(yùn)營(yíng)、開發(fā)或者產(chǎn)品經(jīng)理自己的想法里產(chǎn)生的,動(dòng)手做需求之前,問一句,做這個(gè)需求的原因是什么,是不是還有更高效地解決方案,都是能使這個(gè)需求更有效的關(guān)鍵。畢竟,在每個(gè)拿榔頭的人眼中,世界上所有的東西都是釘子;需求提出者很多時(shí)候都是從自己的視角去思考的,而作為產(chǎn)品經(jīng)理,就需要對(duì)需求進(jìn)行篩選,這個(gè)需求滿足的是業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、還是用戶體驗(yàn),老板要的究竟是什么。深一步的思考,就會(huì)發(fā)現(xiàn)有些需求可能需要做得更深一步,才能產(chǎn)生更好地期待;有些需求干脆可以用另一種方式更高效的解決。在事先對(duì)于需求的檢視,是開始寫這份文檔的基礎(chǔ)。
作為一篇合格的產(chǎn)品文檔,其次需要做到的并不是功能有多華麗NB,而是功能和邏輯的完整性。完整性指的是無(wú)論設(shè)計(jì)、開發(fā)還是測(cè)試人員,都能通過這份文檔,完整的把自己的工作做好。這就要求產(chǎn)品人員在設(shè)計(jì)功能的時(shí)候,準(zhǔn)確把握頁(yè)面和流程,確保沒有需要開放人員產(chǎn)生疑問的地方。同時(shí),在寫的時(shí)候,以一個(gè)設(shè)計(jì)、開發(fā)或者測(cè)試人員的身份去考慮功能,也能更好地發(fā)現(xiàn)哪里需要新增描述,哪里需要新增邏輯。
最后,需求的整理需要做好版本的管理,怎么樣把整理出的需求按節(jié)奏的做成文檔,可以更方便地管理好開發(fā)人員,不至于使他們疲于奔命,或者閑時(shí)很閑也是一個(gè)很需要去鍛煉的。這一般需要經(jīng)過幾個(gè)需求的來(lái)回之后慢慢整理才行,因?yàn)殚_發(fā)人員都并不愿意被頻繁打擾,如何做好需求的釋放是通過寫PRD來(lái)控制的。
作為任何一個(gè)產(chǎn)品和功能的起點(diǎn),PRD文檔是所有團(tuán)隊(duì)人員去做事的一個(gè)指導(dǎo)。因此,產(chǎn)品人員必須要保證文檔的靠譜、完整和節(jié)奏感。這是一個(gè)靠譜產(chǎn)品經(jīng)理贏得團(tuán)隊(duì)信任的基礎(chǔ)。