本文來自建筑設計行業某企業管理者的對項目管理的心得體會，其中包含了面對的項目管理的痛點，解決問題的歷程，小編編輯后分享給大家：

建筑設計行業中大多數是項目型企業，核心業務也就是項目，所以項目多，管理難。很多企業嘗試用信息化手段來管理，從以往的“人管人”轉變到使用軟件協助管理，但使用結果如何，能否達到公司管理水平提高,這也是問題。在和許多同業交流中得知，他們也是在不斷摸索。我在項目管理上也是經歷一段路程，現在來分享一下我的經驗。

作為建筑設計行業企業的管理者，我們公司內部設計師、項目經理、建造師、預算員等在職員工大概50人左右，公司是做設計和施工一體化承包的，另外還有一些VI設計。所以，公司的同時進行的項目會比較多，項目進度跟蹤存在難度，項目的設計和施工配合上也存在問題。常常掌握不了公司整體項目進度情況，項目會有延期，人力物力成本增加，項目回款也不及時，影響公司現金流和運營。

公司各個項目進度狀況不明確，每個項目管理也不同。要想了解未完成項目的狀況，要找具體的負責人詢問獲悉。項目信息獲取不及時，往往處理和解決項目延期和回款問題也相對滯后，增加了不少成本。

在開會復盤的時候，我提出了疑問。項目經理建議在規劃項目管理上做一些調整，并建議采購一款項目管理軟件來滿足公司的項目管理。

是否需要一款項目管理軟件，還是首先要明確公司的需求。首先根據公司情況，我們需要的是增強項目的管控和讓回款及時，減少成本，提升管理效能。第二，因為公司項目管理尚未成熟，可能存在管理上變化，所以使用項目管理軟件的改版成本也是問題。

綜合考慮以上的問題，問了一個軟件行業的朋友，了解到有很多項目管理軟件，傳統軟件，SaaS軟件還有其他的。傳統軟件布局成本大，也不夠靈活，管理上一旦變化，軟件就不能適應公司管理了。SaaS軟件就靈活許多，但很多側重協作功能，但軟件管理價值低，也并不適合我們公司。所以，一個易用靈活具有管理價值的軟件才是我們需要的。在他的推薦下，我們找到了Ctrlbox.

Ctrlbox提供咨詢服務，對建筑行業了解，也是針對項目型企業的軟件，重要的是還梳理了我們在企業管理上的問題，并且劃分了清晰的WBS分解任務。以往規劃的項目任務分解過于細致，往往忽視了項目整體進程，Ctrlbox建議在任務分解上把握項目進程中的關鍵節點。什么是項目的關鍵節點，拿承包一個餐飲連鎖品牌的設計和施工項目來說，進程中的幾個大事件，例如項目啟動，裝修設計成稿，裝修成果驗收和分期付款節點就是項目的關鍵節點，這樣的關鍵節點也意味著項目回款節點。讓公司對項目整體管理也明確了。配合著軟件也設計項目分解為項目啟動、設計、施工和竣工驗收環節。

其實這樣規劃項目的WBS,是將項目流程管理標準化，達到提升公司項目管理水平的效果。

這樣調整之后公司在管理上變化也是可觀的。很直接的感受就是，我不用去詢問各個項目經理后才能匯總到公司整體項目進度情況。只要通過軟件匯總到的相關的數據報表，就能得到我想知道的信息。

多少項目完成了，有哪些項目未完成，原因是什么，是因為員工能力還是因為客戶的原因，這些問題都能夠及時追蹤問題責任人，明確了問題責任，及時督促、安排解決問題，解決了以往很多因信息滯后帶來的問題。還有及時性的查看財務報表，明確公司過去、現在的財務情況和未來的預判情況。同樣的，這樣的監督管理方式，對項目經理也適用，他也要評估項目財務情況、成本情況的。

總的來說，增強了公司整體的管控力，對公司項目整體情況上有據可循。貼一張圖直觀感受一下，也希望本次分享給你帶來幫助。

關于Ctrlbox

Ctrlbox可卓軟件是伽然公司旗下的以項目管理軟件為核心的組件化企業應用套件。Ctrlbox包含項目管理軟件、人力資源管理軟件、客戶關系管理軟件、文檔等應用。每一個應用都可以通過自定義表單、流程來實現單個應用的個性化，且支持云端和本地部署。