在過去的與企業(yè)管理者培訓(xùn)時,我經(jīng)常會聽到許多管理者與我分享這樣的問題:那就是下屬或執(zhí)行者往往對于目標沒有一個明確的了解,而導(dǎo)致日后的任務(wù)執(zhí)行出現(xiàn)了不小的偏差,有時甚至還會造成方向上的模糊。
這種溝通上的不明確所衍生的問題,將會產(chǎn)生不必要的壓力,有時會導(dǎo)致經(jīng)理和直接下屬之間的個人沖突。而這些問題的根本,僅僅只是因為事情不像剛開始時那樣清晰。
以下與你分享在績效管理的過程中,必須讓下屬或執(zhí)行者清楚了解的事情。這些事情需要非常、非常清楚地告訴你的直下屬:
目標
目標必須是明確的,同時,目標必須以一種非常具體和易于測量的方式來表達。一旦你能夠正確的設(shè)定出清晰的目標,你才可以清晰地將既定目標傳達給每個人。
獎勵
獎勵是讓執(zhí)行者看到有價值、使目標值得追求的任何東西。
重要的是,管理者應(yīng)該從他們的下屬的角度看待獎勵,而不僅僅是從他們自己的角度。普遍的問題是,組織有一個獎勵和認可的標準體系,管理者只是把它傳遞給其他人,認為每個人都有相同的動機和水平。但是,對于獎勵的價值,每個人也許會有不同的看法。因此,如果沒有明確的交流并設(shè)法為你的下屬制定讓他們滿意的獎勵,你可能會失去更多的參與目標的機會。
后果
與獎勵相反的是,后果是下屬不作為的收獲。
管理者必須意識到,這方面的績效管理溝通可能是情緒化的。你可以拿走他們早已經(jīng)習(xí)慣的東西,或者,你可以增加一個負擔(dān)甚至對他們進行懲罰。不管怎樣,使用這種方式必須非常具有戰(zhàn)略性。
管理者在制定相應(yīng)的處罰規(guī)范時,思考的越詳細,當(dāng)這些后果發(fā)生時,對雙方的壓力和沖擊就越小。
行動計劃
最后,在績效管理的溝通中,最重要的就是是行動計劃。這聽起來很普通,但令人驚訝的是,很多管理者在和下屬一對一談話中,這一點經(jīng)常是被忽略的。
通常情況下,一旦目標清楚,執(zhí)行者對目標做出口頭承諾,行動就開始了。每個人都對執(zhí)行如此興奮,但是執(zhí)行什么呢?達到目標,我們需要有行動計劃。行動計劃是執(zhí)行者為達到預(yù)期目標或結(jié)果而自行制定的計劃,這對他們來說不應(yīng)該松懈,而是必須嚴格執(zhí)行。
執(zhí)行者對這些行動計劃的貢獻越大,他們對該計劃的所有權(quán)就越大。行動計劃不是承諾;他們不是承諾聲明。它們是在指定時間軸內(nèi)的活動。你必須要求執(zhí)行者具體的將行動計劃列出來,這樣你才能夠知道他該做什么,或者不該做什么。
上述四件事情,都會在你與下屬的績效管理交流中反復(fù)出現(xiàn)。只要其中任何一項不清楚,就可能會導(dǎo)致混亂,責(zé)任缺失,甚至導(dǎo)致關(guān)系出現(xiàn)裂痕。這是實現(xiàn)高效團隊的第一步。把這些都說清楚,你就能逐漸在團隊中找到一種更高效的執(zhí)行文化。
以上,希望對你有所幫助。