不考慮你身后的勢力組織,我們只要有一本護照以及相應簽證就可以順利走出國門走向世界。然而作為一個社會網絡中的個體,我們往往被各種規章制度束縛著,這也是我寫此文的初衷。接下來,我將圖文并茂的來詳解浙江大學研究生因公出國辦理流程(研究生)。
(1)作為一名體制內的研究生,你首先需要網上提出申請,其目的在于告訴院系領導,老子要出國啦!點擊鏈接,輸入賬號密碼并找到出國境板塊,申請因公出國境,如圖1所示:
圖1 研究生管理系統
(2)網上填寫因公出國或赴港澳臺人員申請表,值得一提的是該表格內容有三種級別:必填項,以紅色星號標注;選填項,沒有星號標注;默認項,此部分無法填寫。申請人只需填必填項。
圖2 因公出國申請表
(3)前述表格總共分為7個部分:個人信息、出訪信息、派遣證明、國際會議、經費來源、國外邀請、附件上傳。其中出訪期限和會議時間需要嚴格按照邀請函時間來寫,經費來源一般寫導師資助,國外邀請部分因為有邀請函,所以可以不填。
圖3 查詢申請狀態
(4)當前述表格填寫完畢,并且可以網上查詢狀態時,申請人可以將表格下載打印出來,分別交由導師簽字、院系研究生科蓋章、院系黨委蓋章。一般不涉及校計財處(科研經費無需審核)。值得注意的是,如果出訪時間少于180天,還需要填寫一份出國人員備案表并蓋章。
(5)當你順利完成前述的流程后,便可拿著蓋完章的申請表和出國人員備案表去納米樓外事處辦理派遣證明,注意,派遣證明是大部分國家辦理簽證的必要條件,這份證明也是我們跑上述流程的主要目標。派遣證明辦理具體參見鏈接。
參考資料: