最近在看的書是李海峰老師的《DISC職場人格測試學(xué)》,小六老師的《顛覆平庸-如何成為領(lǐng)先的少數(shù)人》是上個月看的,但一直沒有寫總結(jié),這周先寫《顛覆平庸》主要有三個原因:
一、《DISC職場人格測試學(xué)》與之前看得《DISCover自我探索》內(nèi)容有重疊的部分,也有不同的部分,大概的理論我明白了,但應(yīng)用DISC理論去分析職場的人與事,我也僅限于上一篇所寫的分析下自己,還需要消化、吸收后才能做具體的應(yīng)用方面的總結(jié)。
二、草莓老師組織的品書戰(zhàn)隊這種形式非常贊,看到隊友們積極輸出,對我也是一種督促,讓我不能僅僅滿足于看,而是主動把看過的內(nèi)容吸收后能應(yīng)用于以后的行動中。于是我決定把以前看過的、并且沒有寫讀書筆記的書重新整理輸出讀書筆記。
三、恰逢參加了小六老師的知識管理訓(xùn)練營,在開始上課前,先把剛看過的小六老師的這本書總結(jié)復(fù)習(xí)一下。
這本書分為五個板塊:時間管理、職場技能、學(xué)習(xí)方法、知識體系和個人品牌。每個板塊都給我很多的啟發(fā),也有很多的共鳴。所以我想分開來寫每一個板塊的總結(jié)。今天是第一篇:時間管理篇。
01?對待時間的態(tài)度
[小六老師介紹的方法]
碎片化時代多出了很多碎片時間,等人、等車、排隊、活動間隙、中場休息等,時間有長有短,可根據(jù)時間的長短提前預(yù)想好出現(xiàn)這么長的時間做什么事,如5分鐘可以回復(fù)粉絲的評論,15分鐘做個手繪練習(xí),25分鐘可以看一本書等等。建議隨身帶一本書隨時可以閱讀,或者閱讀電子書,如果不方便看書,可以利用喜馬拉雅等APP聽書。這些都需要提前準(zhǔn)備好,一旦有了碎片時間就能立即拿出來看或聽。如果有了時間還在糾結(jié)學(xué)這個好還是看那個好,等你做好選擇恐怕時間已沒有了。所以不要再糾結(jié)“做什么”、“怎么做”上面浪費(fèi)時間,先行動后思考。
另外,做完一件事后一定要及時復(fù)盤,把所學(xué)到的經(jīng)驗和總結(jié)等作一下梳理,消化吸收為自己的東西。不要僅僅滿足于做了什么,要從做這件事的過程和結(jié)果中榨取更多的價值。
[我目前的做法]
我的碎片時間,如果時間比較短,我一般會去洗手間、喝水、整理下桌面;如果時間稍微長一些,如等車或一些無關(guān)的會議時間我就用手機(jī)看一下我印象筆記里收藏的文章或kindle上的電子書。我存在的問題是有時候還是在為選擇做什么而浪費(fèi)時間,并沒有提前做好準(zhǔn)備。根本原因是我沒有把碎片的事情和碎片的時間對應(yīng)上,沒有規(guī)定好、寫下來。
我還存在的一個問題是貪多、貪快,直接的后果是嚼不爛、消化不好!就如《顛覆平庸》這本書看完之后就立馬看下一本沒有及時去總結(jié)輸出,實際上花了時間但收獲并不大。以慢為快的道理懂得,但并沒有真正做到。
[下一步改進(jìn)的行動]
用手機(jī)便簽列出5分鐘、10分鐘、15分鐘等碎片時間可以去做的事情,發(fā)送到桌面上,隨時可以看到,并且有了任務(wù)隨時補(bǔ)充進(jìn)碎片時間清單,需要時直接從里面挑任務(wù)做。
為自己列一個詳細(xì)的學(xué)習(xí)流程,包含學(xué)習(xí)過程和總結(jié)復(fù)盤過程,也倒逼自己及時輸出。
02?保持自律
[小六老師介紹的方法]
書中介紹自律是希望創(chuàng)造更多價值的欲望,靠人的意志力在運(yùn)轉(zhuǎn)。意志力像電池一樣,電量會用完,需要不斷的充電。因此要善用自己的意志力,每天做好最重要的三件事,并且用清單去管理每天的事務(wù),而不是大腦,把大腦解放出來;同時要養(yǎng)成儀式性的習(xí)慣去做事,就像上面的制定學(xué)習(xí)和復(fù)盤的流程,有了儀式感,每天堅持才能成為習(xí)慣。成為習(xí)慣之后就會較少的消耗意志力。
意志力是可以鍛煉提升的,可以通過運(yùn)動、冥想、音樂、休息等方式快速充電,恢復(fù)意志力;也可以通過把目標(biāo)寫出來貼在顯眼處、保持好奇心、及時反饋、加入意志力互助小組打卡、番茄工作法等方式把意志力電池的容量變大。
[我目前的做法]
個人認(rèn)為我的自律性還不錯,自帶充電寶,因為自己感覺還有很多要學(xué)的知識,所以每天比較有動力,即使哪一天意志力消耗盡了,睡一晚上起來第二天早上依然干勁十足。
我存在的問題是節(jié)奏感保持不好,經(jīng)常在電腦前一坐就是一下午,有時候用番茄工作法,專注是有了,但往往番茄鐘響了也不休息,而是繼續(xù)工作。這種情況下電量很容易耗盡,導(dǎo)致下班回家后體力和精力不支,陪伴孩子的質(zhì)量下降。
[下一步改進(jìn)的行動]
精力也是需要管理的,要學(xué)會用碎片化的時間為自己的意志力充電,所以番茄鐘的休息時間嚴(yán)格休息,不去想工作的內(nèi)容,冥想5分鐘或者keep一下,保持輕松愉悅的心情去做接下來的工作,慢慢找到自己的工作節(jié)奏。
03?利用好時間的方法
[小六老師介紹的方法]
首先要學(xué)會收集任務(wù),并且隨時隨地都能收集,可以用印象筆記、有道云筆記等筆記類工具,也可以用奇妙清單、Doit等清單類工具記錄。
其次,收集的任務(wù)要跟每日待辦鏈接起來,具體步驟可以用收發(fā)快遞來類比:收件、挑選、分類和發(fā)貨。
同時,在時間利用方面,可比正常上班時間早到15分鐘,收拾布置好工作桌面,查看當(dāng)天的待辦清單,提前進(jìn)入工作狀態(tài),并且先從每天最重要的三件事做起。
總之,在執(zhí)行具體的任務(wù)時,應(yīng)分清重要和緊急,專注于重要不緊急的事情,同時應(yīng)預(yù)留出空閑時間以應(yīng)對計劃外的緊急事件。
[我目前的做法]
我用印象筆記管理我的日常任務(wù),把事件及其要求、完成的結(jié)果用一條“任務(wù)清單”筆記進(jìn)行管理,做起來也可以說是有序進(jìn)行。
我習(xí)慣早起,一般5點(diǎn)半左右起床,因家住單位,走路5分鐘,所以一般7點(diǎn)前便可到辦公室,利用早晨別人還沒有上班的時間聽微課、做閱讀,列寫“今日待辦”,做重要的事情。
我存在的問題是:每天安排的任務(wù)量過大,一天幾乎沒有停歇,而且由于工作性質(zhì)往往臨時會有很多緊急的事情插入,為了完成任務(wù)經(jīng)常要加班。雖然完成任務(wù)很有成就感,但一方面一天下來會比較累,另一方面陪伴家人的時間減少,我也會時常自責(zé)。
[下一步改進(jìn)的行動]
下一步的改進(jìn)主要還在于安排每日任務(wù)的彈性上。把大的任務(wù)分解,每天做一部分,并且預(yù)留一定的機(jī)動時間。當(dāng)然這需要我對完成每項任務(wù)需要的時間有較好的把控,這方面我將繼續(xù)利用番茄工作法對任務(wù)進(jìn)行預(yù)估,不斷調(diào)整和改進(jìn)時間安排。
一年前我自我感覺良好,很滿足于自己的現(xiàn)狀。但當(dāng)我看到小六老師、秋葉大叔等大牛的日常安排、工作狀態(tài)和他們的成就之后,我深深地感覺到自己在舒適區(qū)待得太久了,所以才沒有什么大的成就。于是我決定走出舒適區(qū),去學(xué)習(xí),去跟上現(xiàn)在信息時代的步伐,不斷地成長。我也是先從時間管理學(xué)起的,看了很多書《小強(qiáng)升職記》、《哪有沒時間這會事》、《番茄工作法圖解》、《善用時間》等,也一點(diǎn)點(diǎn)在實踐,《顛覆平庸》這本書的第一部分讓我發(fā)現(xiàn)了自己在碎片化時間整理、意志力充電、預(yù)留機(jī)動時間以及及時復(fù)盤等方面的問題和不足,這也是我即將改進(jìn)的內(nèi)容。我要像老師一樣管理好時間,讓自己的每一分鐘實現(xiàn)價值最大化。
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