轉自微信公眾號 三四行：早讀早下班的時間管理術

在 <<槍炮、病菌與鋼鐵>> 中，作者提到在人類文明史上為什么是歐洲征服了美洲、澳洲等，而不是相反，根本原因是因為地理環境等因素，歐洲掌握了種植糧食和馴養家畜的技術，這樣可以有相當一部分人，或人的相當一部分精力，不用花在為生存而忙碌上，可以發展其它技術，包括政治計謀。這初始看起來微不足道的不同，經過千百年的日積月累，產生了巨大的差異，當兩方相遇時，幾百個歐洲人就能征服幾萬美洲土著。

這給我們一個重要的啟示，有些事物你只要發明出來，有些事情你只要啟動起來，之后無需投入太多精力，就能隨時間而不斷獲益。人生，就是對時間進行積分，歲月有著不動聲色的力量。今天的問題是，我們如何能利用這股力量，而不是被它打敗。

當面對時間時，我們總是有很多焦慮。除了死亡，最常見的擔心就是一事無成，擔心要么終日無所事事，要么在不必要的事情上浪費時間。事實上從一天該如何安排到一生該如何度過，不同尺度上都存在很多時間管理的理念和技巧，只是知易行難而已。

比如說，在時間管理的理念層面，有兩種有用的視角。一是把時間管理看做目標管理，你首先要有自己的目標，大到人生目標，小到每件事的目標，有了目標，根據每件事情對目標的關聯程度，你才能判斷輕重緩急。二是把時間管理看做精力管理，理論上精力無限則所有事情都能搞定，但精力有限，好鋼要用在刀刃上，要及時補充和恢復精力；精力也有不同類型，體能、情感、思維、意志等。

在技巧層面，更有很多眾所周知的實踐。比如親測有效的幾個：

• TODO LIST，讓你能夠建立框架，能每日每時基于重要性做出正確的決策，減少對重要事項的遺漏。這是我每天上班后做的第一件事，通常是在一個記事本上寫下今天要完成的任務。
• NOT TODO LIST，世界上 99% 的事情無關大局，99% 的信息都是噪音，總有些事情可以隨風而逝，找到它們，避開它們。比如我卸載了所有的新聞類 App，因為短期會影響到你的事情，你總會知道；短期不會影響到你的事情，短期不知道也無所謂，長期也會有別的渠道逐漸知道。
• 要事優先，找出一件事，你今天只要做完它，就會感覺這一天沒有白過，哪怕其它事都不做，都很安心。找到它，先把它做了，然后就可以下班了，或像實際發生的那樣，繼續做點別的。
• 致用才學，活在當下，比起因為一項技術新潮和酷炫就花時間去學習，更有效的做法是以改進目前工作為目的去學習。比如你負責某個功能，那么你可以學習知識去提升產品設計、代碼可維護性、以及運行時性能等方方面面。久而久之，你就可以做到 Know everything about something（另一句話叫 Know something about everything，兩句都能做到，你就是傳說中的 T 骨牛排，T 型人才）。

Parkinson 定律說：“工作總會是用完所有可利用的時間?！?對于有使命感的人，這是事實。但就這個定律本身想諷刺工作的語境來說，這顯然不必是事實。我們已經看到了，有時你袖手旁觀都可以利用時間本身的力量搞定一些事情，我們要做的，就是找出如何跟時間做朋友，而不被它傷害。

我們將先對幾個你可能已經熟悉的概念（背上的猴子、重要緊急矩陣、延遲成本Cost of Delay）進行全新升級，然后介紹另外兩個實踐：背景進程和對時間進行積分。

別讓猴子跳到你背上：關注自己的事，別人的人

不要讓猴子跳到你背上的個典故，出自哈佛商業評論，可自行 Google 之。簡單說就是本來是別人的事，卻因為需要你的幫助，變成了你是下一步動作的執行人，占用了你的時間。猴子就代表那件事，本來在下屬背上的，跟你聊完卻跳到了你的背上。原文建議進行如下溝通來解決這個問題：

“在這次會面結束時，你的問題將與進來時一樣由你背著離開辦公室。你可以在任何約定時間來請求我的幫助，我們會共同確定我倆中誰來采取下一步行動?！?/p>

“一般情況下采取下一步行動的人不會是我，萬一是我的話，你也要和我一起做出決定。我是不會單獨采取任何行動的?！?/p>

今天的升級是理念方面的升級，我把它簡化成一個原則：“關注自己的事，別人的人”。

別人的事首先是別人的事，每個人都有自己不得不面對的人生難題。如果有些事情，只有你能幫忙，當然可以直接幫忙。但通常來說，比起直接幫忙做事，你更應該關注對方的人，對他/她情緒上的接納和傾聽、能力上的指導、以及僅在必要時刻的人道主義幫助。有能力愛自己，有余力愛別人，幫助別人之前自己先帶好氧氣面罩。

而對于自己則想反，你應該首先專注在事情上，不要太在意自己本身。也就是為了能做成自己想做的事情，達成自己的理想，你不再關注自己的感受、別人的眼光。這就做到了既自我又忘我，既自私又無私的完美統一。

不要拿別人的事來做。減少干預，學生準備好時，老師才會出現。人的煩惱之源, 在于不是做自己的事...要有自己的事。

甩鍋：影響 vs. 責任象限

我們已經對重要 vs. 緊急象限很熟悉了，它的問題在于缺乏判斷重要和緊急的標準。今天我們對它進行補充，對于重要和緊急各提出一個判斷標準。對于重要，我們主要看這件事影響不影響你；對于緊急，我們主要看是否只有你一個人能做這件事。這樣就是下面的 影響 vs.責任象限。

影響 vs.責任象限（需要一個圖嗎？）

• 影響你的 且 必須你做的，優先；
• 影響你的 且 你可以做別人也可以做的，次之；
• 不影響你 但 必須你做的，次之；
• 不影響你 且 你可以做別人也可以做的，再次。

這個象限的一個簡單應用就是不做傳話筒，如果你能判斷出有些事不是必須你做：減少不增加價值的工作，接到任務后首先判斷自己是不是最合適的人，努力減少信息和決策的中間環節，幫助建立渠道減少轉發，不做傳話筒。

延遲成本與延遲收益

延遲成本（Cost of Delay），就是推遲做一件事所付出的額外成本。它是隨時間變化的一個函數，可以衡量這件事情的緊迫性。不同類型的函數對應不同的優先級。以往的資料缺少對延遲成本函數和優先級關系的描述，今天我們補充之，并提出新的“延遲收益”的概念。

延遲成本函數：

• 0：也就是代價一直都是常數。這類事情早做晚做一個樣，可以不著急。
• 線性，包含階梯取值，比如退票費，提前30天退票不扣費，提前2天扣 5%，2天之內扣20%等。這類事情晚做的話代價線性上升，應該在可承受代價的最后響應時間（Last Responsible Moment）之前完成。
• 非線性：指數，這類事情要盡快完成，如突發不明疼痛，要盡快去急診，晚幾分鐘可能是無法承受的代價。
• 不確定：如股票交易，無法判斷。
• 負數，也就是延遲反而有收益，晚點再做。

延遲收益（Benifit of Delay），就是推遲做一件事所獲得的額外收益。它是隨時間變化的一個函數，可以衡量這件事情的緊迫性。不同類型的函數對應不同的優先級。

延遲收益函數：

• 0：這類事情拖下去也沒什么好處，如果又必須做，就先做了。
• 線性：比如晚市降價，菜市場，面包店，酒店都有類似活動，可以定時去采購。
• 非線性：指數，如果損失有限，但潛在收益無限，就等等，伺機而動。
• 不確定：如股票交易，無法判斷。
• 負數：也就是延遲成本，見上。

大音希聲，大相無形，每天忙碌的同時，我們可能忽略了大的時間尺度上的產出。我們首先需要對此有意識，其次需要有兜底方案。

背景進程：找一件兜底的事，焦慮于不知道該做啥的時候就做它

大學時，有一天早上剛起床，宿舍一哥們推門進來，說：“隔壁打牌太上癮了，昨晚打了一宿?！?“你怎么知道的？” “我在旁邊看了一宿…”

上癮其實也沒什么問題，關鍵是你有時自己會在刷完朋友圈和抖音后覺得浪費時間，開始自責和焦慮。

解決這類問題的正面方案是“立志”，也就是找到人生的目標和意義。當你有了使命感，你就不會陷入這種無意識的渾渾噩噩。而現實中，這類問題的解決方案是被動的，就是忙到連睡覺的時間都沒有不就行了嘛。

忙是僅屬于一部分人的，而使命也不是那么好找的，不信你可以問問自己，早上想睡懶覺還是迫不及待的起床；應試教育下我們都是解題高手，前提是有人把題目出好了放在那里。一旦沒有任務，我們就不知道做啥了。能心安理得的閑著或刷著也好，但總是能刷出一些販賣焦慮的文章，于是心生惶恐，自責荒廢時間，虛度光陰。

若無法為自己找到使命，至少可以找一件兜底的事

前司有 Sponsor/Sponsee 制度，類似其它公司的 Mentor/Mentee 導師制度。相比 Mentor 在技能方面的指導，Sponsor 制度更側重在日常工作和生活中的交流。我以前一個 Sponsee 移民澳洲了，有一次他在微信上跟我說，翻到了我之前給他的一條建議，就是想刷微博的時候就拿起一本書來。

背景進程

這也是我今天的建議，若無法為自己找到使命，至少可以找一件兜底的事，不知道該做啥的時候就做它，我把它稱作 “背景進程”。這件事應該是無明顯害處的，多少有點樂趣的，短期不需要有收益的，長期可能會帶來好處的，最重要的是，你可以相對心安的，比如讀書、健身、學外語、薅羊毛、寫作、或其它手藝等。

我選了讀書和寫作，主要是門檻低。閑著的碎片時間，我就打開多看或 Kindle，大塊時間，我就找個主題練習一下寫作。最近剛發現看書也有很多技巧，可以速讀又不影響吸收，過去的 1 個月，我讀完了 7 本書，比起熟練的讀者還不夠快，但已經是我之前的三倍速度了。寫作就更不用提了，道阻且長，行則將至，進一寸有一寸的歡喜，且最主要目的是理清自己的思想和觀點，能更有效的表達，減少一些似是而非。

當然，若你已經找到自己的人生目標，這都不是問題，你只會嫌時間太少。幸運的話，你在做兜底的事情或努力改進當下工作的過程中，會在某一天頓悟到自己的使命。

對時間積分

之前有一次出差時，入住的酒店式公寓里有帶烘干功能的洗衣機，方便到每天都可以穿同一身衣服，呵呵。記得洗完烘完稍微晾幾分鐘就能穿了，但同樣留下深刻印象的是它巨大的能量消耗，要連續轟隆隆的烘兩小時，拿出來的時候都有點燙手。小時候家里沒有洗衣機，每次洗完衣服，無論是小到內褲背心，還是大到床單被套，都是擰干明顯的滴水就晾起來了，院子里或陽臺上，然后慢慢也就干了。那么問題來了，那時是什么能量把衣服弄干的呢？

于是我直觀的意識到，時間本身就能搞定很多事情。你只要把衣服晾起來就好了，剩下的就交給時間，你可以袖手旁觀。過程可能很緩慢，但終究會晾干。

人生，就是對時間進行積分，如果時間本身能搞定，就按下開關，讓時間自然搞定，Fire and Forget。如：

• 種植（養分來自土地，陽光和空氣）
• 好習慣（開關就是先養成習慣）
• 一門技能（開關就是先學會，比如開車、外語、Excel、Shell、Python、盲打...）

以及更廣泛的、自帶傳播屬性的：

• 產品，工具
• 書籍，文章

身邊在業內影響力大的朋友，他們都是及早有了上述產出，每一次傳播都是對時間積分。

除了樹木，還可以樹人。如果你可以有一個團隊，建立良好的價值觀和文化，時間久了，也自然能獲得團隊成長的紅利。

有些事情急不來，就像萬物生長，可以伴隨著日常工作，慢慢改進。

人生是一個函數

• 有的人生函數簽名是這樣：Void live (Time current)，時間是唯一的輸入，所有的結果都可以丟掉。這樣的人生不在意結果，在意的是過程 (Procedure)。
• 有的人生函數簽名是這樣：Boolean live (Time current)，對錯是唯一的產出，這樣的人一生都在進行是非好壞判斷，美好的人生就是獲得別人認可的人生，但不如意事十之八九。
• 有的人生函數簽名是這樣：Object live (Time current, Object lastResult )，這是一個遞歸的調用，上一刻的產出是下一刻的輸入，這樣的人生，是對時間進行積分的人生，蘊藏無限可能。

每一秒都算數

問六歲的女兒時間過得快還是慢，回答說太慢了，一年才過一次生日，一次萬圣節，一次圣誕節…

記得我六歲時，第一次意識到自己無論活多久都必有一死，傷心的在房間里哭，并暗下決心，長大了要研究烏龜為什么能活一千年，要提取長壽物質...那時候時間過得很慢，決心忘得很快。

時間是有限的、無法做分支的、無法做 AB 測試的。但有一類事物是可隨時間而生長的，每一秒都算數的，你只要肯花時間把這類事物創造出來，就能利用時間的力量。