這是一檔PPT修改欄目,
每一期修改3頁PPT,或一個成品PPT其中的5頁,每周四出一期。
今天修改的PPT是一個婚宴酒店項目的介紹書,主要是向投資人介紹項目情況,獲取資金。鑒于投稿者要求的保密性,項目的真實名稱及相關數據都已經做了修改。
我們先看一下今天要修改的PPT原稿。
拿到這份PPT后的第一感受就是太素,每頁的內容羅列的很清楚也很整齊,但就是有點白慘慘。
我們先來看下第一頁
需要傳遞的主要信息都有了,但是實在是太簡陋了。畢竟PPT不是word,敲幾個字放這算幾個意思。
說到讓頁面豐富起來可讀性更強的方法有很多,但是最簡單直接、立竿見影的辦法還是用圖。高手可以通過變換字形、字色、筆畫等方法,讓一個頁面雖然只有幾個字,但依舊可以十分吸引人,而普通人(無設計基礎)還是用圖來得直接了當一些。
所以我們做了如下修改:
這頁修改的方法是先找一張宴會主題酒店的圖片作為背景,然后加黑色蒙版,加桃色的文字及形狀。
做法不難,但是大家在自己動手時往往需要注意的一點是,封面一定是你PPT風格的一個展現,字體、顏色、樣式的選擇都會影響到后面內容。
比如:對于婚宴或婚慶主題來說你應該選取什么顏色、什么字體呢?
說到結婚你能聯想到的顏色有很多,紅色、紫色、粉色、白色等等,最后我依據個人的喜歡選擇了有些發亮的桃色(實際的制作過程中當然不能以個人喜好為標準),并且確定了清刻本悅宋作為主要字體,圓角矩形和圓形作為修飾形狀的制作規范。
這樣就可以保證后面頁面的統一性。
我們再來看第二頁
原頁選擇用SMARTART形狀來表示內容之間的關系,但是依舊顯得過于簡單。
那么如何修改呢?
首先是保持風格上的統一(背景圖+蒙版+規范用字用色),然后考慮添加主要文字內容的配圖,于是就找了酒店和團隊的照片。
這里需要注意的是,網上下載的照片都是矩形的,而我們在最初確定的規范是圓角矩形或圓形,因此這里的照片也就做了裁剪成圓形的處理。最后的效果如下:
我們再來看第三頁
典型的文字+要點型PPT,一般面對這樣的內容可以做成左右型的PPT,左邊一張上下通底的圖片,右邊文字標題放大,內容之間行間距增大。
但這是一個用來講的PPT,而不是用來看的PPT。因此我們還是將內容提煉濃縮一下會比較有吸引力。鑒于每句話都涉及到了數字,因此最后修改的樣式是這樣的:
下面是第四頁
如果是想作為效果展示的圖片,我們最好的選擇就是全圖,讓它占滿整個空間,給人更強的視覺沖擊,一張圖片孤零零的放在頁面中間,顯得太隨意。
最后一頁
依舊是使用SMARTART,但是在第三層級里的內容實在是塞得滿滿的,使用前面統一的版式規范,修改后的效果如下:
今天的PPT原稿最大的問題在于把PPT當成了Word,過于簡陋。
修改后主要是通過圖片提升了畫面的吸引力(畢竟是講給人聽的,不吸引人怎么行),大家感興趣,也可以自己動手試試。