最近大家每天使用了收集籃后，感覺怎么樣呢？想必大家也有遇到一些問題吧？

比如，有些小事真的是太瑣碎了，比如我需要給老媽打個(gè)電話討點(diǎn)生活費(fèi)，一兩分鐘就好了，這樣的事還要記到收集籃嗎？

有的事情是之后幾天才要做的，可是收集籃只記錄今天的事情...

有的事，像是跟閨蜜約了有空吃飯，但沒確定時(shí)間地點(diǎn)，這樣的事要記到哪里呢？

單純用現(xiàn)在的收集籃，其實(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我們?nèi)粘５男枨蟮模晕覀円獙?duì)收集籃進(jìn)行升級(jí)！

在升級(jí)之前，我們先來了解一下，在GTD方法里，我們生活中遇到的事情可分成哪幾類？

三類“不能行動(dòng)”的任務(wù)

1.將來某時(shí)（今日某時(shí)）：比如說“哪天有空去打羽毛球”，或者不確定今天什么時(shí)候做的事。這就是一件當(dāng)某些條件成熟之后才會(huì)做的事情。這類事情數(shù)不勝數(shù)：宿舍大掃除、這個(gè)月有空去看一部電影，等等。

2.參考資料（KM）：比如“VP轉(zhuǎn)發(fā)的介紹某一個(gè)公益Project的郵件”，你以后在做Event時(shí)可能會(huì)用到，對(duì)這類事情的正確方法是分類歸檔。

3.垃圾： 沒有意義的事情，如“垃圾郵件”“推銷電話”或是對(duì)你并沒有幫助的東西。在捕捉時(shí)，我們就要自動(dòng)過濾掉這些事，不要讓它占據(jù)我們的空間。

六類“可以行動(dòng)”的任務(wù)

1.兩分鐘行動(dòng)：打一個(gè)電話是2分鐘可以解決的事情，對(duì)于這樣的事，我們采取的行動(dòng)應(yīng)該是——立即去做。

2.項(xiàng)目：這是需要多個(gè)步驟，并且需要多部門協(xié)調(diào)的事情。例如，“周五前出iGCDP項(xiàng)目的Timeline匯總”這不是VP一個(gè)人能搞定的事，需要跟每個(gè)OCP溝通確定。

3.任務(wù)：由多個(gè)行動(dòng)組成，和項(xiàng)目的區(qū)別是任務(wù)幾乎都是自己要解決的事情，比如OC Event制作一個(gè)活動(dòng)的進(jìn)度計(jì)劃。

4.行動(dòng)：就是可以直接去做的事。比如“發(fā)Visa Letter 給EP們”，對(duì)于這些事情，有空的時(shí)候就立即搞定它。

5.指派給別人完成的事：這類事情往往是相對(duì)緊急，但對(duì)我們不是那么重要的事，我們可以運(yùn)用“猴子法則”將它交給別人去做。什么是“猴子法則”？稍后重點(diǎn)講~

6.特定時(shí)間做的事：這些是我們通常會(huì)記在日程表，比如下周三19點(diǎn)去聽奇葩說邱晨的講座。

在這9種任務(wù)中，我們今天來重點(diǎn)學(xué)習(xí)兩種有趣的原則。

兩分鐘法則

如果是2分鐘內(nèi)能做完的事情，那就請(qǐng)“立刻去做”

比如發(fā)一封Email、整理桌面、給某人一個(gè)電話，等等。有些人覺得2分鐘就能做完的事情太簡(jiǎn)單，任何時(shí)候想做都可以做，但是往往拖了又拖，到一天終了的時(shí)候又抱怨：“事好多，真煩人”。而“兩分鐘行動(dòng)”就是專門專門對(duì)付這些“煩碎小事”的。

一般情況下2分鐘可以讓人放松，又不會(huì)失去思路。這里說的是“一般情況”，也就是說這不是一個(gè)絕對(duì)值，就像人的體溫一樣，都是有差異的，不必強(qiáng)求。你可以是兩分鐘，也可以是一分鐘，甚至30秒。

你可能會(huì)問，“我們不是提倡集中100%的精力去做當(dāng)前的事，為什么要被2分鐘原則打斷？”

理由是，如果此時(shí)不打斷，以后會(huì)損失更多。因?yàn)槟氵€要拿出收集籃，寫進(jìn)去，提醒自己完成，這樣花費(fèi)的時(shí)間可能是直接做的好幾倍，得不償失。

猴子法則

Oncken教授把那些工作比喻為活蹦亂跳、隨時(shí)可能跳到你身上的“猴子”

為什么我們會(huì)有時(shí)會(huì)覺得自己碌碌無為？是因?yàn)槲覀冊(cè)诿つ康孛β抵颂嗟木υ诰o急但不重要的事情上。那我們要怎樣減少這些讓我們忙，卻受益甚微的事呢？

William Oncken曾經(jīng)提出一個(gè)理論，叫“背上的猴子”。Oncken教授有一次偶然發(fā)現(xiàn)，自己在忙于加班的時(shí)候，下屬竟然在優(yōu)哉游哉地打高爾夫。這讓他突然領(lǐng)悟到，主管人員之所以時(shí)間不夠用，一個(gè)很重要的原因在于沒有做好授權(quán)分責(zé)，將太多本該下屬去做的工作招攬到了自己身上，以至于永遠(yuǎn)苦苦追趕工作進(jìn)度。

拒絕猴子：

1.明確職責(zé)，確定這只猴子不是你的

2.注意溝通方式，明確，堅(jiān)決，不生硬

這就是我們常常聽的，要懂得“Say NO”。如果你一味地想做老好人，一直幫別人做事，必然會(huì)沒時(shí)間照顧自己的“猴子”。你將非自己責(zé)任的事做的很有效率，可這值得你沾沾自喜嗎？你自己的事完成得怎么樣了？這就是猴子法則，應(yīng)用它的前提是你要明確自己的責(zé)任邊界。

給出猴子：

1.懂得放權(quán) 2.將時(shí)間放在更需要你的事情上

對(duì)于很多Team來說，TL基本都干得死去活來。但每個(gè)人的時(shí)間精力都是有限的，你不可能像超人一樣一個(gè)人把所有活兒都攬了。你應(yīng)該花時(shí)間精力在非你莫屬的事情上，比如OCT溝通制度的建立，因?yàn)檫@件事只有你能做，但制作Feecback sheet就不一定非你做。放權(quán)不僅能釋放你的壓力，還能真正讓你的mbr成長(zhǎng)。權(quán)力代表責(zé)任，而肩負(fù)責(zé)任的人，往往是成長(zhǎng)最快的。

學(xué)習(xí)完這兩種好玩又實(shí)用的原則，我們?cè)倩氐绞占@如何優(yōu)化這件事~

大家應(yīng)該隱隱約約有些思路了吧？

我們可以把收集籃升級(jí)成這樣：

收集籃增加兩個(gè)部分，專門放猴子法則及今日某時(shí)的事

日程表，放特定時(shí)間做的及將來某時(shí)的事

圖為我自己電腦桌面上的日程表，用紙質(zhì)版的臺(tái)歷或手機(jī)日歷都行~手機(jī)還可以提醒~

9項(xiàng)任務(wù)到收集籃及日程表的捕捉

【周四周五作業(yè)】升級(jí)收集籃，實(shí)踐兩大法則

升級(jí)收集籃：不一定照著上面的模板畫，但要能讓自己通過使用收集籃，更好地處理三類“不能行動(dòng)”和六類“可以行動(dòng)”的任務(wù)。

實(shí)踐“2分鐘”和“猴子”：周四周五兩天，這兩個(gè)法則你要各運(yùn)用至少一次，將自己如何運(yùn)用的經(jīng)驗(yàn)記錄下來打卡。（可理解為兩天內(nèi)，總共兩種法則各打卡一次。你一天內(nèi)兩種卡都打了也行）

【作業(yè)格式】

（文字）【捕捉力| 猴子法則】/【捕捉力| 兩分鐘法則】

（正文——你如何運(yùn)用的經(jīng)驗(yàn)）

（照片）清空前，拍一張你升級(jí)后的收集籃