“我們怎樣度過每一天,我們就怎樣度過一生。” ——安妮·迪拉德
我們很多人都感慨時間不夠用,但其實時間對每一個人都是公平的,每個人每天都有24小時,關鍵是這24小時,你是如何利用的。
在李笑來老師的《把時間當做朋友》一書中就講到:我們無法管理時間,我們真正能夠管理的是我們自己。
很多人忙忙碌碌一輩子,卻拿不出一件能夠讓自己值得稱贊的事;很多人忙忙碌碌一整天,卻發現能夠提升自己核心競爭力的事忘了做!
貓叔上次推薦的Amber老師就很厲害!她是一位母親,平時要照顧家人,還要頻繁出差(她是IBM的高級顧問),一年閱讀上百本書,發表20余篇文章,受邀擔任客座教授。她還曾利用產假,拿下了廈門大學管理碩士。即使這么忙了,運動,攝影,旅行,一個都沒落下。她特別善于安排時間和自我管理。
其實貓叔也是一個善于自我管理的人。
懂得強勢:對于不必要的應酬,邀約,盡量拒絕。
講究效率:把自己認為重要的事,放在晚上效率高的時候做。
任務管理:將每天要做的事記錄在手機日程里,一項一項去完成。
善于分配:自己不擅長或忙不過來的事,找信任的人幫忙或者花錢購買他人的時間。
其實我們也可以借鑒貓叔的這些方法,提高完成關鍵任務的能力。
1、認清抉擇點
我們要知道哪些事情是很重要的,必須要完成的,那么就優先做這些我們認為重要的事。其他不怎么重要的,就可以在間歇時間去做。如果在完成重要事情的過程當中被打斷了,那么我們就暫時停頓一下,先去做那些不重要的。
我覺得列一個任務清單,將事情按輕重緩急進行排列,也可以畫一個象限圖,將事情填充進去,按照一二三四象限的順序去完成當天,會更有利于我們工作效率的提高。
2、管理心理能量
一個人一天當中的精力都是有限的,我們不可能隨時隨地都保持高亢的情緒,也不是每時每刻頭腦都那么清楚。
我們在一天中頭腦最清楚的時候,就應該把精力放在最需要專心的重要工作上。回復郵件,接打電話,打印資料等等相對來說不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效的時間。
有些人是早上,有些人是下午和晚上,我們可以根據自己的高效時間來安排重要的事。
3、用走神激發創造力
我們一般會認為走神是沒有專注力的表現,一般是不被認同的,但如果我們的思維陷入困境,適當的走神反而能激發我們的靈感。
物理學家弗里曼·戴森描述自己的工作時說:“我現在游手好閑,無所事事,這意味著我正處于富有創造力的階段,只有到時候你才會知道。我認為閑散很重要。”走神,就是一種能激發創造力的重要的閑散。
愛因斯坦也說過,藝術和科學是逃離現實的兩種形式。偉大的藝術和偉大的科學都是通過想象躍入一個與當下非常不同的世界。走神,顯然是躍入另外一個世界的方式,我們不能將其視為與當下現實無關的幻想。
比方說在我寫材料,在思維遇到瓶頸的時候我會停下來,去倒一杯水或者上個廁所,在這個過程當中,我的思維還是有意識的在想我遇到困難的地方,這樣一圈之后發現思路反而更清晰了。
掌握以上方法,就再也不用擔心時間不夠用,以及忘記關鍵任務啦。