面對冗雜的知識,如何進行事半功倍的知識管理?

知識管理:通過對外部信息進行加工,提高我們改變認知活行動的速度。

大家認知的知識管理有三個維度:最底層是數據管理的維度,例如如何給收藏來的知識進行標簽分類等;第二個維度是信息管理的維度,即如何更好地理解、消化、應用各個知識點;第三個維度是底層規律的維度,這個維度不僅僅關注技術和方法,更多的是關注自己對知識的認知深度。

“如果你只是孤立地記住一些事物,試圖把它們硬湊起來,那你無法理解任何事情……你必須依靠模型組成的框架來安排你的經驗。”--芒格

一切的學習與努力無非三個目的:解釋問題,解決問題,預測問題。

知識:能夠改變行動、產生新的結果的信息。

臨界知識:能夠廣泛地、普遍地指導我們行動的重要而基本的規律。

“人之所以會改變,是因為他得到了反饋。”

知識管理與認知優勢

“多數人為了逃避真正的思考愿意做任何事情”--美團王興

深度認知:在分析問題的時候,能夠跳出問題本身思考更普遍的情況;在尋求答案的時候,能夠根據理由可信度判斷是否接受這個結論。

通過深度認知得出結論,往往能解釋相似情境中的很多問題。這些結論,即“臨界知識”。

一開始就能帶來直接利益和誘惑的事情,很可能要拿未來的機會做代價。

斜杠是提升認知深度的結果,而不是追求多元的結果。

一個人活成一支隊伍。

我們一生需要學習三個級別的課程:(1)公共基礎課:執行能力;(2)專業必修課:專業能力;(3)通用必修課:結構能力。

掌握臨界知識的底層底層思維與方法

我們進行新知識的記憶,最好的方法是和已有的知識產生聯系。

記憶宮殿法

將新舊知識構建成網絡。

如何培養良好的學習心態:更高效的學習,來自更合理的學習方法假設。

【底層心態之一:綠燈思維】

當我們遇到與過去認知不一致的觀點時,就會觸發我們的習慣性防衛。有時新的觀點不會先考慮是否合理,而是在意自己的自尊受到了挑戰。

“基本歸因偏差”,當別人出現問題的時候,會把原因歸咎于這個人本身出了問題,而我們自身出了問題的時候,會把原因歸咎于外界因素。

習慣性防衛是人類發展進程中的自我保護機制,這種防衛習慣會阻礙我們的發展。

習慣性方位是懼怕暴露出我們想法背后的思維。對多數人而言,暴露內心的想法是一種威脅,因為我們害怕別人發現它是錯的。

“紅燈思維”,聽到不同觀點,就進行消極處理,第一反應是找理由反駁。

“綠燈思維”,聽到不同觀點,第一反應是這個觀點一定有用,我應該怎么用它來幫助自己。

習慣性防衛還有一個原因是,我們會把別人對我們行為/觀點的否定理解為對我們自身的否定。要區分“我”與“我的行為/觀點”的區別。

聰明人在駁倒自己的時候不會去維護自己的面子,而是考慮自己如何改進和成長。

“我的觀點是不是可以在別人的意見里進化得更好”。

【底層心態之二:以慢為快】

快是結果,不是原因。

讀書的目的是把知識阻塞打通,實現融會貫通。

把慢功夫花在真問題上。以慢為快,把80%的時間花在20%重要的問題上。

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【提升學習能力的三個底層方法】

我們所有的觀點、結論,實際上都是一個假設。觀點和結論的好壞,取決于我們的假設與事實相符的程度。

學習臨界知識最方便的教材,是復盤我們每天的生活:復盤每一天的決策是在什么情況下做出的,又產生了什么樣的結果。要追問事情的過程,而不僅僅是自己事后解釋為什么。只有這樣,才能知道自己過去的假設是否正確,并考慮應該如何改進,以便在未來以更正確的假設知道自己的決策和行為。

提升學習能力的方法:反思、以教為學、刻意練習。

【反思】

反思-提升知識掌握的層次。反思的結果是對假設進行校正。

做事的順序:產生假設→采取行動→產生結果

反思的順序:觀察結果→研究原先假設→反思校正假設

反思的三個作用:

(1)發現知識誤區

跳躍性假設-跳開理性思考的環節作出的假設,這種假設由于跳過了理性思考,所以不是最合理的。

我們成長的過程,是讓我們的假設更接近事實的過程。

(2)促進已有知識產生新的知識

(3)檢驗學習的新知識是否用了起來

對標:每日反思對標(“打卡”,堅持記錄),每天反思對標同樣的內容,參考現代企業管理中“對標管理”的方法--對標、對表、對照。

訓練反思能力的三個方法:

(1)從小事反思,深入突破

情緒和思考過程都要記錄下來

(2)把生活案例化處理

每天經歷的事情,都可以當做案例來反思,發掘里面有價值的部分,建立模型,可以遷移應用的

(3)培養記反思日記的習慣

把感受和情緒都記錄下來,而不是單純地記錄事情的結果。

把日記分成不同的版塊,每一個板塊都有一個主題或關鍵詞。

“九宮格”記日記法:把每天的生活分成九個格子來記錄

【以教為學】

把教別人的過程作為幫助自己學習的過程。

備課不能以知道多少教多少,而應為講清楚這個問題來查閱大量資料,購買書籍等。

把教書當做一次全面提升拓展自己相關知識領域的機會,能夠極大地提升自己學習的深度。

在備課中,一定要主動查詢不同的觀點和不支持自己結論的反面案例。一定要思考自己所教的內容能不能占得住腳。

【刻意練習】

受訓者必須通過訓練掌握更高級的心理表征,才能真正有突飛猛進的進步。

心理表征:是指我們的大腦在思考問題時對應的心理結構。對一個問題有不同的認知方式,就是心理表征的差別。

刻意練習,就是提升元認知能力的過程。我們在元認知上的差別表現為認知效率與認知深度上的差別。刻意練習的關鍵不是掌握具體的臨界知識,而是要改變我們的思考過程,有意識地應用更高級的心理表征解決問題,提升元認知能力。

元認知與臨界知識,一個是思考的過程,一個是思考的工具。

如何通過刻意練習掌握臨界知識和提升元認知能力?有三個部分:對基本核心知識劃小圈;將基本知識組合成更大的知識能力單元;在各知識能力單元之間構建認知框架。

“劃小圈”:持續、刻意地進行大量專注訓練。

學習水平,某種程度上就是擁有正確的底層關鍵知識的數量及調動其解決問題的能力的綜合體現。

【持續提升學習能力的三個技巧】

1.記錄:

如實地記錄過程,過程是如何發生的。回顧去年今日。

如實記錄的時間只有足夠長,才能讓不那么清晰地規律線索逐漸清晰。才能從生活中汲取經驗與案例。記錄是一個主動思考的過程。要復盤自己當初的決策,就不能只記錄事情的結論,更要記錄可能影響判斷的所有因素。

2.定期回顧:

回顧,能夠讓我們在平淡的生活中創造驚喜。回顧是讓我們過去的記錄和反思價值增倍的過程。

回顧是鏈接過去與未來的紐帶。

“越是簡單的問題,越要用基本、簡單的原則思考。”--稻盛和夫

回顧分為三個層次:周/月度回顧,主要是圍觀層面審視解決問題的假設和效果;年度回顧,檢視基本思維方式和靈感激發;五年以上回顧,探尋基本規律如何影響生活。

3.付費購買

影響我們提升認知效率的兩個因素:一是學習內容的數量和質量;二是用于學習的時間。

花錢購買能夠幫你省時間的生產力提升工具,是最劃算的投資。

發現和應用自己的臨界知識

適用于因果關系的事物:界定問題,結構化分析問題,提出解決問題的假設方案,快速進行驗證試錯。

如何找到臨界知識?

1.從自己感興趣的領域入手,學習關于這個學科重要的知識;

2.找到最重要的知識和原理的原始出處;

3.嘗試用更加基本的原理來解釋這個知識;

這一步驟是在尋找問題的第一性原理:能夠用更加底層、通用的規律解釋,就不用新的假設

4.沒有解釋的時候,想辦法尋找或者自己創造一個假設,并驗證。

把科學研究的嚴謹方法引入日常的生活思考決策中。

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從熱愛的事情入手,發現臨界知識

“你的優勢就是那些讓你感到自己很強大的事”

最重要的:你是誰?你喜歡什么?對于這個世界,你最深層的熱愛是什么?

【如何應用臨界知識】

刻意練習:1.在不同的時間里,重復應用同一個臨界知識;2.在不同的場景里,重復應用同一個臨界知識。

思考方式:給出一個問題場景+一個解決方案+背后理性思考

刻意練習要專注問題本質進行聯系,并進行大量地持續練習。

有兩個認知習慣阻礙我們獲得預見性認知:應激性反應和單因果思考方式。

“窮人思維”:窮人的思維被眼前的危機占滿了,他們沒有多余的空間來考慮長遠。

與應激性反應相對的是結構性反應,是指在做選擇時,不僅要根據接觸到的現象作出反應,還要思考導致這個現象的系統結構是什么。

結構決定走向,走向決定未來。

人們對問題的解釋分為sange層次:現象解釋,技術解釋,通用規律解釋

“你必須讓自己配得上自己的欲望”

要在自己的能力圈內做重大決策,即使那個機會看起來很不錯。

我們能做出高質量預見性決定,是因為我們比90%的人更了解這個領域。

思考“我在什么領域比身邊90%的同齡人要強?”

核心臨界知識及其應用

【復利效應】

復利的本質:做事情A,會導致結果B,而結果B又會加強A,不斷循環。

影響復利效果的兩個因素:利率和執行次數

【概率論】

過去的每一件事情的結果,是眾多可能的結果之一。

決策樹

每一次決策不能確保成功,但是讓我們每一次行動都在最大賠率上。

要有安全備份,以應對小概率風險事件。

貝葉斯定律:對于一件事可以先估計一個概率,然后在做這件事的時候,根據新的信息和反饋來調整原先的估計,從而得到更準確的概率判斷。

【黃金思維圈】

基本應用:遇到一件事,先問為什么,問自己為什么要做這件事。

看問題有三個層次,what-現象、成果,how-方法、措施,why-目的、理念。

【進化論】

擁抱變化,位置比努力更重要

知道和做到是兩碼事

正確的方法論(精益創業)和模仿同級別最優秀人的做法,能夠讓你在沒有冒險基因的情況下,更好地把知道變為行動。

【系統思考】

最高效的方法是反直覺的。

思考“關系”,而非“人和事物”。

如何訓練系統思考能力:1.關注關系”而非“事物”;2.分析系統結構,也可以從歷史情況入手;3.獨立思考,快速試錯,觀察系統的結果(要區分觀點和事實,多觀察真是發生的狀況,而不是聽別人的解釋)。

及時反饋,對系統的行為有很大的影響。

【二八法則】

人脈的價值主要體現在三個方面:情感,提供慰藉;信息,提供信息情報;能力,分享資源能力。

結構洞-是指兩個關系人之間的非重復關系。彼此之間存在結構洞的兩個關系人向網絡貢獻的利益是可累加的,而非重疊的。

如何提高人脈的信息獲取效率:要讓朋友圈盡可能多地增加“非重復關系人”,即需要增加與現有朋友圈關系背景不同的新朋友。人脈關系中20%的非重復關系人在獲取信息方面發揮著80%的作用。

我們和弱關系之間更容易有結構洞。

【安全空間】

安全空間是為了保證系統的正常運作,或在極端情況下,為了不造成無法挽回的結果所做的準備。

建立安全空間,最常用的辦法是構建冗余備份。

1.完整備份

2.關鍵節點備份。創造優先保證系統核心功能的安全空間,是人們在安全和成本效率之間尋求平衡的通常做法。

3.解決方案備份-Plan B

創造安全空間,還可以通過精簡來獲得。

只有在確保勝算的情況下才做出決策。

將要承擔極端嚴重后果的系統,變成一個持續承受小沖擊的系統。

提升系統反脆弱的能力,降低系統對安全空間的要求。

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