傳統存貨管理，雖然也有事前預計、事中控制、事后分析等幾個環節，但足由于其基本數據依賴于手工單據、憑證和賬簿，這些數據的匯總分析周期較長，全部仔貨數據的整理、匯總、分析往往只是每月進行一次，且需要較長的時間，因此，其事中控制的環節實際上很難做到。由于事中控制的缺失，事前預計實際上也僅為增加采購、增加庫存的預計，很難根據實際產、銷的變化來減少、控制庫存，所以在事后分析時，往往發現期末庫存比原來預期的要多很多。

而MES管理軟件的思想則是實時跟蹤，管理者可以跟蹤到業務的每一步操作，隨時發現存在的問題，甚至通過專門的軟件設計，讓MES系統自動通報問題，公司的管理成了—個動態的系統，一個環環相扣的過程。部分原有的業務流程要重新調整以減少隨意性，加強規范性。在傳統信息流體系下，要想得到實時的庫存信息幾乎是不可能的，只有規定—個固定的時段由倉庫統計人員將一定時間的庫存信息進行匯總后才能提供完整的庫存信息。而在企業廣州MES管理軟件下，物流和信息流是同時進行的，管理者可隨時得到任何時間和任何時段的庫存信息，且管理信息越來越精細和集成。這樣，當產業鏈上的產、銷信息有變化時，存貨管理者可以及時查詢當前的庫存信息，并據以進行企業的生產和采購業務調整，及時、準確的將調整信息傳遞下去，以最大限度地利用庫存，減少庫存。