Slack的核心功能有四個,分別是即時聊天、大范圍的工具集成、文件整合以及搜索。
聊天群組與我們熟知的QQ、微信相比,有它獨特的優勢,就是能夠比較好的處理聊天中的噪音。QQ、微信的聊天模式處理不了噪音問題,隨著我們接觸的人越來越多,一定是加入的群也越來越多,對于我自己來說,很多群基本上是不會看的,不是因為不想看,而是因為太多了,有用的信息與沒用的信息混在一起,而且沒用的信息占絕大多數,如果全部都看的話,估計幾個小時也看不完,而且很矛盾的一點是,也不想退出,因為心里覺得退出了會損失什么,而且退了就不一定能夠加的回來,這很蛋疼。
但是Slack的群組聊天模式比較好的解決了這個問題,凡是團隊內成員均可以隨意進出公共頻道(channels)。如果發現大家在公共頻道內的聊天內容不感興趣時,可以關閉,如果公平頻道的聊天內容涉及秘密的時候,可以轉換為私密群組,如果討論內容僅限幾個人知道或者一個人,可以隨時建立私密群組和1對1聊天。打個比方,騰訊校招的時候,如果所有面試官和面試者在一個公平頻道里聊天,盡管限定了這是騰訊的招聘,而不是阿里的招聘,但因為有很多不同的職位在一起,所以信息也絕對會爆炸,誰都不知道誰在說什么。此時面試官可以從面試者中拉幾個人進行群面,限定討論主題(私密群組),然后他們可以把原來的公平頻道關掉,就不會有其他雜音。完了面試官可以創建1-1聊天,對面試者進行單面。然后可以再次進入公共頻道循環這個操作,幾乎沒有噪音。但如果是QQ或者微信群則很難做到這一點,公共頻道不能自由進出,需要審核,創建討論組需要先加所有人為好友,如果面試官這樣做了,那我們會把他煩死。
這種聊天模式幫助過濾無用信息,為我們創造一個輕松的工作氛圍,同時提高工作效率。更加特別的是,針對怕遺漏信息的人,有很贊的提醒功能。@功能,比如面試通過給你發短信告訴你。將用戶加入星標、設置關鍵詞提醒以及移動端的提醒等。此外,還有機器人提醒功能,在對話框輸入“/”,機器人提供了很多功能,比如提醒我在15分鐘后喝啤酒,可以輸入/remind
me in 15minutes to drink beer。還有設置機器人自動回復功能,比如你去開會了,可以設置機器人自動回答你去開會了。同樣可以使用這個功能來設置一些基本的公司介紹等。聊天的內容發生變化時,可對原來的信息進行二次編輯,結果顯示為編輯后內容。
如果你之前是用其他的軟件,比如hipchat,你的聊天記錄可以一鍵轉移到Slack,簡直方便,同時也可對自己的聊天記錄進下載保存。不想群組繼續出現,可對聊天記錄歸檔封存,需要的時候再隨時調出。
Slack的商業模式也核心功能著手,在強利益鏈下營造一種社交壓力,把消息搜素的功能限制為1W條,因為一般都是公司間的重要信息,如果你想要查詢1W條意外的消息,就需要付費。這種企業協作的利益鏈關系,錯過一條關鍵信息,你就有壓力,自己也愿意為之掏錢。就像面試過程,如果我們能夠查看與面試官間的聊天記錄,我想我們也會花錢去查看這些。
公司內部的聊天必然會涉及到文件,Slack對其進行了整合,而不是雜亂無章的排列。這些都能夠在文件中心查看到,也能夠搜索到。提供了幾種維度進行查詢:所有文件和自己分享的文件,文件來自哪里,以及文件的類型。分類查看的功能可以清晰的幫助用戶更加輕松的找到文件,也更加方便管理。文件本身也會顯示出自哪里,方便對當時的場景進行回憶。對文件的操作有分享、評論等多種,幫助團隊更好的利用這些資源。目前的版本還不能創建文件夾,如果能夠創建屬于自己的文件夾,把文件進行屬于自己的分類會不會更便捷。這樣做在產品功能實現上可能比較麻煩,因為文件是屬于團隊共享的,如果你一個人這樣設置了,其他人也會變成這樣的設置,就會不利于大家找文件。給文件添加標簽可以解決這個問題,通過標簽來查看文件。這個小功能的加入,能夠既不動共性,又滿足用戶的個性化需求。
搜索,維度多,如時間、人物、頻道等,幫助后臺理解搜索內容,也能縮小搜索范圍。搜索結果會有模糊顯示,比如輸入slack,slacking等內容也會被顯示,對結果的排序和過濾也到位,排序可分為最近或者最接近,過濾可以過濾掉機器人和沒有參與頻道。還可以排除頻道,比如噪音大的頻道,不想它對你的結果造成干擾,則可以設置排除。搜索聊天結果的關鍵詞及其關鍵句都會被高亮顯示,并顯示時間和Jump,方便跳轉到聊天當時的場景中,十分人性化。畢竟當聯系人、內容多起來的時候,搜索就會顯得非常重要了。
最后一個工具集成,其他平臺內容可以在頻道內接收,幫助用戶偷懶,不需要打開其他軟件,只開一個Slack就可以搞定所有工作上的事,讓工作變得輕松起來;5個接口的限制應該是瞄準了大型團隊,小團隊5個接口夠用,大團隊人多,每個人接的東西不一樣,如果存在一個人在其他地方獲取消息的速度比較快,另外的人沒有跟上,就會造成溝通成本的增加,別人不可能每次都等你看完再來跟你討論,這種壓力下你就升級賬戶了。Worktile的軟件紛云可以接入微信公眾號,微博等,然后都會提醒,所有工作可以在上面完成。
安全問題,Slack是否會存在安全問題?有谷歌等雙重驗證。但不得不提的類似軟件在國內的發展確實要考慮到安全問題,全部都是涉及企業內部信息,一旦遭到泄露后果將不堪設想。