五周時間記錄匯總:時間管理只不過是一場一個人的戰爭

關鍵詞:34枚金幣時間管理法 階段匯總

時間過得真快,轉眼五個禮拜過去了。

我從2月14日情人節那天開始,借助“34枚金幣時間管理法”記錄每天的時間使用情況,已經堅持了整整五個禮拜

相關文章請參閱2月19日更新的《體驗時間管理,讓時間效益倍增》和2月20日更新的《添加一個函數,節省一半兒記錄時間》。

為了便于使用函數自動統計金幣數量,我將記錄內容統一為以下5種。

1、任務:主要是指必須完成的事情,包括工作、應酬、家務、上班途中、下班途中、鍛煉等,不需要花費太多的心思,完成難度較低。

2、拖延:包括無目的地瀏覽網頁、刷微信、看手機、無所事事、消磨時間等。

3、休息:包括睡覺、吃飯等。

4、放松:包括游戲、娛樂等。

5、高效工作:主要是指全身心地投入到工作或者學習中,呈現出一種心無旁騖聚精會神的狀態。


這五周來的匯總數據如圖:

5周時間管理情況匯總


從圖中可以看出:

每周必需要完成的任務變化較大,有時候多,有時候少,總計占全部時間的32%。

任務

每周用于休息的時間基本保持穩定,總計占全部時間的15%。

休息

從第三周起,用于放松娛樂的時間明顯增加,總計占全部時間的5%。

娛樂

時間管理確實有效降低了拖延狀態的比重。在使用時間管理之前,我回顧了前一天的情況,拖延狀態占到全部時間的38%左右。在使用時間管理之后,拖延狀態總計占全部時間的19%。時間管理將原來的拖延時間壓縮了50%,效果顯著。

拖延

第一周時間管理的效果最為明顯,高效工作的時間達到了83枚金幣。第二周、第三周、第四周的高效工作時間基本保持穩定,分別為69枚、67枚、70枚金幣,平均每天接近10枚金幣,也就是說,每天能達到5小時的高效工作時間。可以知道,正常情況下,每天高效工作時間為5個小時左右,超過5個小時就很難堅持高效工作狀態。

高效工作

第五周高效工作時間明顯下降,才得到了52枚金幣。我查看了一下記錄,第五周拖延的時間明顯增加。我回憶了一下,確實有2天狀態很差,在晚上的黃金時間段,居然寫不出東西,就覺得思維是不流動的,什么也想不出來。這難道是男人的生理周期?哈哈。


通過觀察每天的記錄,我發現了幾個有趣的現象。

1、每天有兩個黃金時間段和一個低效時間段。

兩個黃金時間段:一個黃金時間段是上午8:00——10:30。在這個時間段內,思維最為活躍,各種念頭此起彼落,做任何工作效率都比較高,尤其適合做一些創造性的工作,合適寫文章的草稿;第二個黃金時間段是每天晚上8:00——10:30,有時候還要長一點。這個時間段是思維最嚴謹的時候,非常適當將白天想到一些片段梳理、組合,形成一篇較為完整的文章。

一個低效時間段:吃完午飯之后,一直到下午2、3點,這是一天當中最低效的時間段。在五周的記錄中,只有3月5日(星期日)那天,連續奮戰,查閱《詩經》的相關資料,延續了上午的高效工作狀態,除此之外,其他34天,每天中午12:00——14:00,再沒有高效工作的記錄。

兩個黃金時間段和一個低效時間段的發現,還是很有意義的,在進行時間規劃時,要充分利用好兩個黃金時間段,盡量保持高效工作的狀態,而在低效時間段,可以有意識安排休息、放松等活動。

2、時間確實可以“擠出來”,然并卵

時間確實像海綿里的水,可以“擠出來”。比如,5%娛樂的時間、15%休息的時間、19%拖延的時間,包括32%的任務時間中,都可以“擠出時間來”,但是,正常情況下,每天能保持5個小時的高效工作狀態就很不容易,即使“擠出來”時間,效率也不會太高。

3、時間管理不能治療“拖延癌”

在刻意警示自己增加高效工作時間的情況下,依然不能杜絕拖延狀態的發生。在這五周的記錄中,每周的拖延狀態非常頑固,稍一放松,拖延的時間就會大幅增加。

拖延時間

所以說,時間管理并是萬能靈藥,也不能治療“拖延癌”。時間管理只是一種警示,就相當于財務記賬。記賬本身并不能增加財富,但是,通過記賬,能讓你看清楚財富的流向,從而有意識的壓縮或減少不必要的支出,更加高效的使用財富。

歸根到底,時間管理其實是一場只有你一個人參加的戰爭,戰爭的對手,就是你惰性

只要你活著,這場戰爭就永遠不會結束。

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