@鼴鼠的土豆 常說讀書有三個(gè)目的:消遣、獲得知識、獲取信息。《給創(chuàng)業(yè)小白的財(cái)報(bào)書》絕對不能算做消遣書,我更傾向于他在提供有價(jià)值的信息,但這些信息是否能為我們所用,依賴于讀者的經(jīng)驗(yàn)和吸收能力。實(shí)話說,書中大量案例和分析需要有一定的企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),才能更好地理解。另外,需要注意的是,書中的數(shù)據(jù)是基于美國市場,并不一定與中國市場數(shù)據(jù)吻合。
財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營結(jié)果最直接的反應(yīng),但是,很多財(cái)務(wù)分析類的書籍停留在對數(shù)字分析本身,而不透過數(shù)字去還原數(shù)字的來龍去脈以及對應(yīng)的業(yè)務(wù)發(fā)生場景。《給創(chuàng)業(yè)小白的財(cái)報(bào)書》更多是從管理者的視角。本書作者道恩·福圖普魯斯被譽(yù)為美國創(chuàng)業(yè)女皇,曾成功地推出了八十多家企業(yè)與產(chǎn)品線,擁有豐富的企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),她的文章也曾讓很多小微企業(yè)成功渡過難關(guān)。在本書中,她告訴創(chuàng)業(yè)者,如何通過結(jié)構(gòu)三大財(cái)務(wù)報(bào)表,發(fā)現(xiàn)企業(yè)中隱藏的管理問題,最重要的是如何并解決這些問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營。
三大財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)的儀表盤,利潤表是時(shí)速表,昭示企業(yè)成長能力,現(xiàn)金流量表是流量表,決定企業(yè)能走多遠(yuǎn),而資產(chǎn)負(fù)債表是油壓表,反應(yīng)企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力。車出故障一定是因?yàn)闆]油嗎?顯然不是,更可能是因?yàn)橛辛慵隽斯收希蛘呤前l(fā)動機(jī),或者是離合器。所以,企業(yè)反映出來的資金問題只是之前管理問題的最后暴露而已,或者說最后一根稻草。《給創(chuàng)業(yè)小白的財(cái)務(wù)書》主要就圍繞這三章報(bào)表分別總結(jié)了中小企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注了管理問題。
看完利潤表,知道凈利潤就夠嗎?不,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。利潤表中隱藏了企業(yè)最關(guān)鍵的信息:毛利率,這是決定企業(yè)能否持續(xù)經(jīng)營的關(guān)鍵。毛利率由什么決定呢?這又能輻射很多因子:企業(yè)的價(jià)格政策、企業(yè)固定成本與變動成本的比例關(guān)系、銷售費(fèi)用占比以及營銷投入的回報(bào)。
重新審視這些信息,就是企業(yè)可以用來提高毛利率的重要方法,作者分別從提高售價(jià)、降低成本、擴(kuò)大銷售、多樣性的客戶群等方面提出非常實(shí)用的解決之道。本量利之間是相互制約的三角關(guān)系,需要多管齊下進(jìn)行權(quán)衡;固定成本是個(gè)妖怪,在無法持續(xù)盈利前,應(yīng)該盡可能地減少固定資產(chǎn)投入,否則意外著你需要賣更多的產(chǎn)品來彌補(bǔ);營銷投入如果不能帶來五倍以上的收入,就是耍流氓,就成了企業(yè)的沉沒成本。
所以利潤表也可以理解為企業(yè)資源配置結(jié)果的反饋,看完利潤表要做的是再次規(guī)劃企業(yè)資源配置。可是光有利潤也是不夠的,沒有現(xiàn)金支撐的利潤都不能算數(shù),于是還得看現(xiàn)金流量表。透過現(xiàn)金流量表要看企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,看企業(yè)的供應(yīng)商付款策略,更要看企業(yè)與銀行的關(guān)系。起步階段的公司,日常資金的支出是必須要重點(diǎn)注意的,如果經(jīng)營性流入裹不住流出,如果收入的增長是用拉長應(yīng)收賬款賬期換來的,這對企業(yè)來說將是難以預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),必須防范與未然。
關(guān)于這些,作者是怎樣支招的呢?千萬不要小看一張發(fā)票背后的發(fā)票策略,否則所有努力都付諸東流了,及時(shí)開票、及時(shí)確認(rèn)對方已經(jīng)收到發(fā)票,更小時(shí)間段更小金額的發(fā)票,及時(shí)跟蹤發(fā)票付款情況...也不要低估回款策略的力量,了解同行業(yè)的回款政策,根據(jù)不同業(yè)務(wù)及客戶類型設(shè)計(jì)回款政策,對周期長的項(xiàng)目要求提供保證金并確定分批付款策略,向所有客戶第一時(shí)間知道回款策略...
現(xiàn)金提供發(fā)動機(jī)的動力,不要讓現(xiàn)金堆積在應(yīng)收賬款里無法兌現(xiàn),也不要讓現(xiàn)金停留在庫存商品里沒有產(chǎn)生效益。這其實(shí)就是我們在資產(chǎn)負(fù)債表里需要考慮的資產(chǎn)質(zhì)量問題。資產(chǎn)負(fù)債表是企業(yè)的家底,家底厚實(shí)抗風(fēng)險(xiǎn)能力就強(qiáng),但是如果資產(chǎn)都是無法快速兌現(xiàn)帶來回報(bào)的呆滯資產(chǎn),那么企業(yè)仍然堪憂。且來看在《給創(chuàng)業(yè)者的財(cái)報(bào)書》中 ,作者認(rèn)為庫存管理重點(diǎn)應(yīng)該注意什么。
庫存管理是一種平衡,有效的庫存管理必須是庫存的時(shí)間和數(shù)量與實(shí)際需求盡可能地匹配,注意是客戶的實(shí)際需求,而不是你預(yù)期的目標(biāo)需求,其中,“響應(yīng)能力”——縮短存貨過程的時(shí)間,是唯一的途徑。
如果你必須在支付較高單位銷貨成本、縮短生產(chǎn)周期、建立庫存當(dāng)中做出取舍,選擇較高單位銷貨成本與減少生產(chǎn)時(shí)間,頻繁地小批量地下訂單,使庫存與現(xiàn)金得到迅速周轉(zhuǎn)。這對于庫存管理而言尤其重要。
都知道庫存管理重要,但實(shí)際中常常又被忽視,總是高估了產(chǎn)品需求低估的資金占用成本,卻沒有意識到不確定性本身才是最大的風(fēng)險(xiǎn)。作者的建議是防止中小企業(yè)管理者調(diào)入庫存陷阱的警鐘。
《給創(chuàng)業(yè)者的財(cái)報(bào)書》并不是單純的財(cái)務(wù)視角,如果是財(cái)務(wù)人員,閱讀這本書能更全面地了解企業(yè)業(yè)務(wù),了解企業(yè)管理;如果是非財(cái)務(wù)人員,則本書則是說明如果將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合,并應(yīng)用到企業(yè)管理中。
于我而言,還是有很大收獲的。