面對上司交代下來的工作,有人總是能三下五除二的快速完成,既保質又保量,這樣的員工那個領導不賞識?
同樣的工作,有人卻磨嘰半天才做出“南轅北轍”的工作,這樣的員工,怎么能收到重用呢?
其實高效率并不是特定人群的專屬
認準工作整理術的“三個鐵則”,你也可以這樣出色!
『認準目的=把事做對』
001.當接到短任務時候,首先考慮的是為什么做,而不是做什么。只有清楚的知道為什么去做這件事的前提下,才能更好的推進任務,自己也有對完成這個任務的步驟。
002當接到的是長任務時候,在考慮完為什么做的步驟后,還要在執行任務的過程中保持與上司的溝通,確認好你任務是符合上司的要求的,這樣才能省去當工作完成了,但大部分都不符合上司要求這樣的情況,如果需要重新返工,會浪費你大量的時間和精力!聰明的員工總是表現得謹慎和細心的。
『解剖內容=把事做好』
這一點需要你在完成好對任務“為什么做”的分析前提下來展開的工作。很好理解,你知道為什么做這個任務了,接下就是怎么做的問題。解剖任務,將任務一件件拆分開來,才能讓任務更完善地落實。
有一種叫“邏輯樹”的方法。就是需要你站在“樹”的頂端把握工作內容,在“沒有遺漏和重復”這一原則地指導下,把每個影響因素都找出來、列清楚。
『決定順序=把事做高效』
在拆分完任務后,你就需要將完成任務的步驟羅列出來。把任務步驟之間的前因后果排個序,避免少走彎路,這樣你的工作效率才會大大提高。