音頻鏈接：喜馬拉雅｜時間管理九段
學習筆記：
音頻文稿：
大家好，這里是《九段》第6課，寫稿的此刻，我正在飛往迪拜的飛機上。
通過不到兩三周的時間，如果你有用心去實踐我們的理論和方法，我想你的效率一定有所提升。這也是我看到的反饋，有聽友再次測試了段位，發現從一段到三段，如果你有實踐，不妨去測測看。
如果有了留白去應對緊急事件，如果能以更高的自控力完成計劃內的事務，緊急事務會越來越少，生活一片光明。
截止到上一期，我們講完了行動力模塊的內容，這一期開始講計劃。當我們用這些流程和方法，掃清眼前的一地雞毛之后，就擁有了詩歌和遠方，即我們就有更多的時間和精力去關注更為長遠的事情。
人生必須具備三力：行動力、計劃力和反思力。
沒有行動力，夢想就是空想；沒有計劃力，就是拉磨的老黃牛，辛苦卻成效低。有了執行力，進一步要關注的不是做事的數量，而是做事的結果。
我們需要更遠的視角，對事情作出選擇，對大事進行分解，基于成果對小事輕重緩急的排序。
人的一生其實就是一個個大項目的疊加，人人都要成為項目經理。
項目管理能夠讓我們圍繞結果去做事情，達到事半功倍的效果，也就是做更少的事情，得到更好的效果。如果我們能夠不斷地達成一個又一個的項目，那么，無疑，我們會有更大的成就。
一、什么是項目
我們工作、生活中有著大大小小的項目，以我為例：
新網課上線
全球25個國家和地區的課程拓展
課程研發迭代更新
孩子夏令營
搬家
智能有序樣板空間的建設
公司買新辦公室
家人香港行
新網課翻譯6國語言
2020春節南極包船活動
……
這些事項很重要，但它沒有那么緊急，不需要我們在兩周內完成它，也不像夢想目標期限那樣長，一般是我們3個月內、6個月內最多1年內需要完成的大事項。
在前面，我們講如何解決一件小事，比如買Tumi包、與朋友見面、買保險、體檢、錄音網課等等。對于長期的、復雜的、重大的事情，我們就需要在項目的維度統籌管理。這就好比，用一個容器把零散的同類事物裝在一起便于存放、移動和查找。
我對項目的定義就是：一組為了實現同一個目的的行動。短期完不成，需要用一段時間，需要多個步驟才能做完的事。這些事情不簡單，不是一個行動就能完成的單一日歷和清單事件，而且相互關聯。
在這期節目里，我會教給你升級版的易效能的項目PNAS法則，在原來的PAS法則基礎上，升級了步驟。即
描繪畫面P（Picture）
生成名詞N（Noun）
描述行動A（Activities）
找到項目行動關系并排序S(Sequence)
然后排程進入固定日程和彈性清單中。通過這個方法，你一定能輕松搞定項目，做出成果。
規劃時用PNAS，執行時還是查看日歷和彈性清單。
二、易效能項目PNAS法則
第一步，想象并描繪項目大功告成的畫面P（Picture）
20世紀末意大利科學家帕爾馬首先發現了“鏡像神經元”，它能夠像照鏡子一樣通過內部模仿而辨認出所觀察對象的動作行為的潛在意義，并且做出相應的情感反應。
簡單來說，人的視覺接受外界信息的過程，就是人們對于外界進行判斷、思考、吸收和反饋的過程，我們可以把它稱為“所見即所得”。
易效能的項目PNAS法則第一個步驟就是想象并描繪項目大功告成的圖景，也就是Picture。
想象你想要實現的結果是什么？想一想那個讓你怦然心動的畫面。成功的畫面能夠讓我們清晰地知道自己將去到哪里，看到什么，感受到什么。它能夠激發我們的內在驅動力和行動力。
大腦中成功的畫面會讓人專注在目標上，不需要靠意志力，自動、自發地實現那個畫面。
第二步，要讓畫面成為現實，構成它的要素是什么？我們要增加一個環節，用具體的名詞把構成畫面的要素盡可能表述或者羅列出來。
即要把你頭腦中想象的成功畫面所有的關鍵人物、物體和物品，即用“名詞”寫下來。用具體的簡單的一定數量的名詞，把畫面定格在書面的“名詞”上。
為了能夠激發你想象成功畫面的全部，我推薦的工具是思維導圖。無論是紙筆也好還是思維導圖工具也好，根據想象的畫面，找到合適表述它們的“名詞”。
比如，你要去看北極光，想要看到北極光。你想到在冬天去到挪威，漫天飛舞的極光下，你和一幫朋友穿著厚厚羽絨服在一起，在冰天雪地里，有人送上熱巧克力，大家在用單反相機拍照極光，興奮地叫著。
這個畫面里，有：
自己和家人、孩子、同伴、護照、簽證、機票、酒店、旅行社、導游、相機、三腳架、拍極光方法、羽絨服、行李、極光觀測地點、旅行車、假期等等。
第三步，根據名詞進行項目行動描述A（Activities）
根據畫面找到名詞之后，需要結合名詞描述對應的行動。比如，簽證，必須擁有挪威簽證才能進入挪威，所以，我們就可以把“簽證”這個名詞，轉化為實現獲得它的過程行動：辦理挪威歐盟申根簽證，當自己還不知道怎么辦理時，就表述為“打電話給旅行社咨詢辦理簽證”，如果已經知道如何辦理，就表述為“準備辦理挪威的簽證資料”，甚至細分為多個步驟。
通常我們在描述行動的時候，需要將前面的名詞加入動詞，再描述成為具體的行動，也就是“我+動詞+參與人員+事件”的公式，主語如果是“我”，往往可以省略。越具體越好，具體到一看到這個事件，不需要思考、查找資料如電話號碼、地點等信息就可以直接處理。這樣委托也會非常方便。
項目與此前講到的日歷和清單事件有不同之處，在于它是多步驟的復雜事件，往往包含多個日歷和清單事件。
通常，我們把其中的日歷事件作為項目重要的節點（里程碑）。
我們在前一期講清單的時候講過STEP標簽法，也就是清單中的行動需要為它添加S空間、T工具、E能量、P參與人員等標簽。
在項目中，也要加入這類標簽。此外，因為項目有關的行動是包括了更為復雜的維度，因此就需要考慮到在行動描述中增加期間、金錢、資源這幾個限制性條件，更有助于項目的推進。
第四步，找到項目行動的第一步、第二步、第三步……第N步是什么？即S（Sequence）
在項目中，我們需要把清單事件分解成1+1步，逐步推進。天大的事情都可以分解為可以操作的步驟，為了能夠有序，就要對事件進行排序。為什么要排序，因為每件事情對結果的貢獻是不一樣的，有的時間長，有的是關鍵的節點。
當你站在項目出成果的維度，抓住關鍵事務一一去完成，你就會得到良好地反饋。當能得到這樣的正向反饋，就會促使你不斷行動。
同時，當你在項目中不斷推進的過程中，自然對項目管理有了更多的研究與探索，能夠持續更新項目的計劃，也就做得越來越好。
很多時候我們覺得大項目很難推進，是因為它留在在我們的大腦中，既沒有畫面，又沒有可以執行的具體行動，又沒有對行動的排序，因此，它被無心地拖延了。
當你使用易效能的PNAS法則去操作一個項目的時候，你就會發現，只要你開始了，就一定能夠逐步實現它。
三、項目實例
以我們制作這個新網課為例吧。
通過事前想象，我在大腦中建立了成功的畫面：網課如期上線，有差異化，對大家有實際幫助，可以獲得新老聽眾的好評，可以切實有效一步步指導大家提高，全網全球多語言上線，大賣。
我們可以得到這些名詞：
課程題目、課程簡介、形象照、海報、大咖見證、創意和差異化、稿件、音頻、圖片、模版、多語言翻譯、課程團隊、音頻剪輯外包、配樂、上線時間、上線促銷活動、共享工作空間……
把這些想到的、“看見”的名詞都先記下來，甚至可以和團隊一起頭腦風暴，越多越好。
接下來，需要為這些名詞進行行動的描述，這時候不考慮順序，比如：
組建網課團隊
內容研發團隊頭腦風暴新創意
建立印象筆記共享筆記本
寫出第一版簡章
整理課程目錄
撰寫前三篇稿件
撰寫測試題
羅列可能的大咖見證
確認音頻剪輯外包團隊
研究解決錄音音質問題
尋找發布平臺
簽訂發布協議
確定上線時間
尋找攝影師確定拍照
尋找翻譯外包團隊
等等……
對于這些事件，根據具體的行動描述進行排序，找到項目行動的第一步、第二步、第三步……第N步。還可以不斷補充、不斷調整執行事件的順序。
春耕秋收，我的新網課最后選擇在3月21日春分上線，最后實際執行情況作為案例提供如下：
日歷事件
新網課上線@日歷3月21日
攝影拍照@日歷3月11日
新網課0102定稿稿件錄音@日歷3月13日-15日
新網課03定稿錄音@日歷3月18日
…..
彈性清單
組建網課團隊@會議
內容研發團隊頭腦風暴新創意@會議
建立印象筆記共享筆記本@沈以諾
寫出第一版簡章@張萍
整理課程目錄@沈以諾
撰寫前三篇稿件@沈以諾
撰寫測試題@陳丁山
模版制作@張萍
大咖見證@葉武濱
確認音頻剪輯外包團隊@王云霞
研究解決錄音音質問題@葉武濱
尋找發布平臺@陳丁山
簽訂發布協議@陳丁山
翻譯外包團隊@葉武濱
后期還要陸續執行的有如下事件，
新網課稿件撰寫@沈以諾
新網課稿件修改錄音@葉武濱
新網課翻譯錄音@陳唐
新網課傳播@陳丁山
當我以及團隊把所有以上工作逐步推進完成，節目就如期上線，并每周更新。
因此，項目就是基于一個特定的成果產生的一系列日程與清單事件，匹配相關資源比如金錢、人員的集合。
可貴的是，當你能夠完成一個項目，你就能夠掌握處理重大、復雜事情的方法，把它變成簡單的、可分解的、可操作的步驟。把一個相對長期的結果轉為短期可以執行的日程和清單，事情就被推進了，而且這些事情不會那么緊急，又被提前部署和完成，你的心情可想而知是喜悅的、有成就感的。
你還可以把日常處理的各種事務都進行項目級的歸類，想在哪個領域出結果，可以建立項目并分解成為日程和清單。我都一一為我的項目建立項目清單，包括：
X新網課上線
N南極包船項目
Z總部日常事件
Z生活日常事件
G公司軟件開發
X新書籍出版
B搬家
Q汽車事務
G購物清單
Y易效能1階課程研發
Y易效能2階課程研發
Y易效能3階課程研發
Y易效能4階課程研發
Y易效能澳洲公司事務
Y易效能美國公司事務
Y易效能英國公司事務
J家庭事務
H孩子教育
L旅行酒店航空會員升頂
用這種方法解決你遇到的所有重大事件！隨著你操作的項目越來越多，你的經驗越來豐富。如果還可以對項目復盤進行反思，你還會獲得更高層面的智慧。
至此，你已經擁有最簡單有效的執行系統，包括三個，即固定日歷、彈性清單和項目清單，當你想獲得成果的時候，必須通過執行系統管理并保證日歷如期發生、彈性事務靈活推進，項目管理來獲得。
項目的維度較高，既包含了執行結果的設想與執行細節的安排。
總結一下：
你的每一天，應用五色表做具體預估和安排；日歷首先如期在高能時刻完成，即捍衛A1；如果還要時間，應提前完成彈性事務A2。
如果有緊急事件B則推后并在留白時間完成。執行時，有其它事務應記錄為C。
早晚的藍色時間或者專門啟動一個25分鐘，提前規劃項目通過PNAS轉為進一步的A1或者A2。
最后執行流程可以用公式表示，ABCP，即A1+A2+B+C+P。
說個小花絮：
順便告訴大家，抵達迪拜時是晚上，我在飛機上睡了午覺，然后醒來用了6個255完成本篇稿件。
在國際航班上，有時候我會睡覺、有時候我會工作，取決于抵達時白天還是晚上。馬上就要在斯里蘭卡的科倫坡轉機了，我有電話清單，當地時間18：00轉機，我計劃在貴賓廳給家里打個電話，剛好是北京時間21：00，問問孩子每天的作業時間安排得怎么樣？抵達迪拜時間21：40（比北京晚4小時），提前就知道有朋友來接我，明天就是一切就緒的商業效能課程。
為什么會一切就緒呢？因為前三個月，我們就立項成為項目，我和團隊早就一一推進了，來自全世界十幾個國家的90多位同學幾個月前就報名參加，他們對課程非常期待。
人生就是這樣，一步步拿到結果，其實你也可以，加油。有機會就一定要告訴你的進步與收獲，那樣我會很開心。
今天的節目就到這里，我們下期再見。
