會(huì)計(jì)需要精打細(xì)算

會(huì)計(jì)是一個(gè)很熱門的職業(yè),幾乎所有的企事業(yè)單位和組織都有財(cái)務(wù)部門,也都需要審計(jì)和監(jiān)督。因此,閑暇時(shí)做個(gè)精打細(xì)算的兼職會(huì)計(jì),也是一種很不錯(cuò)的選擇。

所謂“會(huì)計(jì)”,就是以貨幣為主要計(jì)量單位,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),運(yùn)用專門方法對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,提供會(huì)計(jì)信息,并隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,逐步開展預(yù)測(cè)、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。而“兼職會(huì)計(jì)”,顧名思義,即是兼職做會(huì)計(jì)的人,主要負(fù)責(zé)完成與會(huì)計(jì)相關(guān)的工作。與一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員不同,兼職會(huì)計(jì)的工作時(shí)間比較靈活,不用每天按時(shí)到崗,只需每個(gè)月抽出一定的時(shí)間來處理所負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)即可,其工作自由度較大,靈活性也較強(qiáng)。

一般而言,兼職會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面:

①編制和維護(hù)公司的總賬和明細(xì)賬,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄公司的業(yè)務(wù)往來;

②向公司管理層提交內(nèi)部財(cái)務(wù)管理報(bào)告;

③進(jìn)行賬務(wù)處理,整理錯(cuò)賬、亂賬,成本核算,固定資產(chǎn)管理;

④向政府有關(guān)管理部門提交報(bào)表,繳納各種稅費(fèi);

⑤審核和錄入內(nèi)部各類會(huì)計(jì)憑單,協(xié)助財(cái)務(wù)主管進(jìn)行預(yù)算控制;

⑥辦理報(bào)賬、年檢,協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機(jī)關(guān)的事項(xiàng);

⑦協(xié)助主管與政府、金融等部門建立工作聯(lián)系;

⑧持證上崗,嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法,按會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理;

⑨財(cái)務(wù)核算做到正確及時(shí),憑證要素合法、會(huì)簽手續(xù)齊全。

當(dāng)然,想要做個(gè)兼職會(huì)計(jì),首先需要具備相關(guān)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。目前,我國國內(nèi)的會(huì)計(jì)證考試主要分為三個(gè)級(jí)別,第一是會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書考試,第二是會(huì)計(jì)職稱證書考試,第三是注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格證書考試(執(zhí)業(yè)資格考試)。

(1)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書考試。

會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,也就是我們所說的《會(huì)計(jì)證》。根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,在我國所有要從事會(huì)計(jì)行業(yè)的人,必須持有該證書。會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的考試科目主要包括:財(cái)經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、初級(jí)會(huì)計(jì)電算化。

(2)會(huì)計(jì)職稱證書考試。

會(huì)計(jì)職稱證書考試分為初級(jí)資格考試(初級(jí)會(huì)計(jì)職稱)、中級(jí)資格考試(中級(jí)會(huì)計(jì)職稱)和高級(jí)資格考試(高級(jí)會(huì)計(jì)職稱)。取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,并從事會(huì)計(jì)職業(yè)2年的人,可以申請(qǐng)初級(jí)資格考試。初級(jí)資格考試科目包括:經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)、初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。考生必須一次性通過2個(gè)科目,才可以取得助理會(huì)計(jì)師證書。中級(jí)資格考試科目包括:財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法、中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)(一)、中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)(二),考生須在連續(xù)的兩個(gè)考試年度內(nèi)全部通過,才可取得證書。另外,我國目前對(duì)已取得中級(jí)職稱的會(huì)計(jì)人員,采用評(píng)審制來認(rèn)證其高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱,高級(jí)資格考試科目包括:高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。

(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試(CPA)。

凡是具有高等專科以上學(xué)校畢業(yè)的學(xué)歷、或者已取得會(huì)計(jì)或者相關(guān)專業(yè)(指審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì))中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱的中國公民都有資格報(bào)考。自2009年起,注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試科目變?yōu)椤?+1”模式,會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)成本管理、經(jīng)濟(jì)法、稅法、公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理(新增科目)。另外,考試分為三個(gè)階段,第一層級(jí),專業(yè)階段考試設(shè)6科,即在延續(xù)現(xiàn)行考試的5科基礎(chǔ)上,增設(shè)1科;第二層級(jí),綜合階段考試設(shè)1科,考試科目為綜合測(cè)試;第三層級(jí)是英語考試。專業(yè)階段單科成績(jī)5年內(nèi)有效,考生通過專業(yè)階段全部科目考試后,取得長(zhǎng)期有效的“注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試專業(yè)階段合格證書”。考生通過綜合階段科目考試后,取得“注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試全科合格證”。取得全科合格證的考生,如5年內(nèi)申請(qǐng)成為中注協(xié)會(huì)員,并滿足繼續(xù)教育要求,全科合格證長(zhǎng)期有效,否則5年內(nèi)有效。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,具有會(huì)計(jì)或相關(guān)專業(yè)高級(jí)技術(shù)職稱的人員(包括學(xué)校及科研單位中具有會(huì)計(jì)或相關(guān)專業(yè)副教授、副研究員以上職稱者),可以申請(qǐng)免試一門專長(zhǎng)科目。考試實(shí)行滾動(dòng)式,從第一門單科合格成績(jī)?nèi)〉弥晗匏闫穑迥陜?nèi)必須考完所有科目,才可獲得申請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格。

專職會(huì)計(jì)在社會(huì)上的需求很大,但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)對(duì)兼職會(huì)計(jì)的需求也越來越大。據(jù)統(tǒng)計(jì),民營和私營企業(yè)雇傭兼職會(huì)計(jì)的占80%以上,可見,兼職會(huì)計(jì)還是有很大的市場(chǎng)的。但盡管如此,想要做好一名兼職會(huì)計(jì),也必須不斷加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和會(huì)計(jì)工作能力。首先,說說做兼職會(huì)計(jì)時(shí)應(yīng)該如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):

第一,要有選擇地接手,切不可“來者不拒”。

會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)主要來自稅收方面,而企業(yè)老板對(duì)稅收方面的態(tài)度直接影響著該企業(yè)所承擔(dān)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于那些一門心思只想偷漏稅的企業(yè),我們不要去接,接了它,就說明風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)到來,麻煩事也將不斷。對(duì)于在接手后才發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)存在著種種惡劣現(xiàn)象,那么,我們?cè)撍κ謺r(shí)就要果斷甩手。

第二,必須要有單據(jù)交接單。

與專職會(huì)計(jì)不同,兼職會(huì)計(jì)不需要坐班,因而對(duì)兼職企業(yè)的業(yè)務(wù)情況不了解。如果有一天稅務(wù)查賬,兼職會(huì)計(jì)想以“我不知道實(shí)際情況”來推卸責(zé)任的話,這時(shí)一張單據(jù)交接單就顯得非常重要了。

我們每月取回兼職企業(yè)的原始單據(jù)時(shí)必須要有交接單,收到多少張?jiān)紤{證,多少張附件單據(jù),都得交接清楚。這個(gè)交接單不僅可以防止和老板之間發(fā)生扯皮的事情,而且在面對(duì)稅務(wù)查賬時(shí),我們可以告訴稅務(wù)人員,我們是兼職會(huì)計(jì),老板給我們什么我們就做什么,我們所做的都不是憑空捏造的。

第三,單據(jù)必須要有法人簽字。

所有交接回來的支出憑證都必須要有企業(yè)法人的親筆簽字。如有一天真有什么事情,也得先讓法人擔(dān)著,企業(yè)是他的,我們只不過是一個(gè)月拿幾百塊錢的打工者而已。

第四,要嚴(yán)格要求自己。

老板不懂稅法,缺少風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),有時(shí)候他們的一些舉措也是無意識(shí)的,但我們會(huì)計(jì)自己必須要清楚。面對(duì)一些問題,我們得提醒他,什么事情該做什么事情不該做,至于老板在知道了利害關(guān)系后還執(zhí)迷不悟的,我們自己仍然必須堅(jiān)守自己的原則。除了在單據(jù)、交接單上明確責(zé)任外,還應(yīng)該權(quán)衡利弊,學(xué)會(huì)說“不”,我們沒有必要去為了這幾百塊錢而把自己推到風(fēng)口浪尖上去。

接著,我們來談?wù)勗撊绾巫龊眉媛殨?huì)計(jì)的工作:

第一,要先簽訂兼職協(xié)議。如果是朋友介紹的也最好有一個(gè)協(xié)議,這樣可以說明開始工作的日期,以便日后有任何法律問題的時(shí)候,準(zhǔn)備有利于自己的相關(guān)證據(jù)。

第二,要建立工作內(nèi)容清單。對(duì)兼職內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的梳理,根據(jù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容要求與對(duì)方進(jìn)行溝通,明確責(zé)權(quán)。同時(shí),建立工作清單,并與企業(yè)相關(guān)人員建立書面交接登記本。在日常工作中,要嚴(yán)格按照工作清單進(jìn)行工作,避免出現(xiàn)遺漏。

第三,要嚴(yán)格制訂時(shí)間表。因?yàn)槭羌媛殻詴r(shí)間有限,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)企業(yè)人員沒有完全提供自己所需要的原始單據(jù),因而可能會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金紅字等情況。對(duì)此,一定要與企業(yè)負(fù)責(zé)人明確資料及時(shí)性的重要性,對(duì)各種資料提供都要制訂一個(gè)時(shí)間要求,以便準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映公司的財(cái)務(wù)狀況。

第四,要積極提供管理建議。一個(gè)企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,真實(shí)的會(huì)計(jì)核算非常重要。我們做兼職,一方面是想獲取一些收入,另一方面更想通過自身的專業(yè)知識(shí)讓企業(yè)有更好的發(fā)展。因此,我們應(yīng)該根據(jù)自身的稅務(wù)、法律和管理知識(shí)與企業(yè)人員進(jìn)行經(jīng)常性的溝通,從財(cái)務(wù)管理的角度提出一些專業(yè)性意見,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,至于意見是否被采納,那是企業(yè)的事情,但如果沒有提出意見的話,則是兼職人員的責(zé)任。

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