當人與人之間因策略不同、意見相左、利益失衡產生時,會產生出基于自己意愿表達和訴求為基礎的狀態,我們稱之為:沖突。
面對沖突,我們到底想要得到什么?爭吵,還是解決問題......
既然沖突是因為雙方的訴求不一致或不對等造成,是以強硬的姿態給對方施壓,還是委屈求全默默承受,這都不是最好的解決之道。
沖突已然產生時,怎么做才能讓自己的處理顯得游刃有余而不是捉襟見肘呢?
克制情緒,魔鬼就隱藏在你失控的情緒里。一個不需要證實的事件就是,人在情緒失控的狀態下,所作的任何決定、采取的任何行動,都是非理性的,而且是不考慮后果的。
站在對方的立場思考問題,這是快速穩定對方情緒的方法。只有用對方的思維方式考慮問題,才有機會發現真正的癥結,同時向對方傳遞出尊重的信息。
不要針對對方的語言進行反擊式回應,雙方在交涉過程中,往往注意力被對方的攻擊性言論誤導,如果糾纏下去,只會將沖突升級擴大到無法解決的地步。善用提問方式引導對方將注意力轉移到“如何解決問題”的焦點上,就有利于進行談判。
真正關心對方情緒的焦點,根據研究,有時候沖突產生不一定與雙方的直接利益有關,可能只是一些不相關的事件影響,所以想辦法弄清楚對方為什么帶有情緒就十分關鍵。
在銀行工作最大的麻煩就是客戶會在業務辦理過程中,因為一些極小的因素發很大的火。
個人比較贊成建行行長所說:銀行是弱勢群體。
一次處理客戶現場投訴,女客戶手里拎著一大包買的菜,站在大廳手指柜臺不停地聲討。從老百姓辦業務不方便,到銀行不尊重客戶挨著個開罵。
我接到電話求助時,立馬趕到大廳。見她正罵在興頭上,工作人員都怕了不敢吱聲。
“大姐,您好。”禮貌問候不能少。“買這么多菜一定家里要請客吧。”我臉上帶著笑。
見有人接招,矛頭一轉,雙目一瞪:“你是管事的”。
“是的”
“哪你怎么管人的,我開門就來,辦不了業務,這中午家里還有一大堆客人呢?”她可沒給我留后路。
“喲,可不真耽誤您事了,給我看看你的叫號單”,我要知道她來了多久,一看不到十分鐘。
一番詢問才知道,她只是取兩百元錢,不相信ATM機,也不聽大堂引導,就只會在柜臺上辦。不多大的事,主要是家里有客,準時做不出一桌子菜,只不定當家的會怪罪下來,于是情急之下就發生了剛才一幕。
于是,我親自陪同ATM機取款,笑臉送走。
確認雙方利益,是雙方解決沖突的基礎。
沖突的根本就是利益,不能正視雙方的利益,就如同不看終點的跑步一樣,永遠到不了。
不要只看自己的利益,多一些利他思維,問題的解決比想像中簡單。利益處在“爭”的地位時,雙方會不顧一切為自己利益打算,那怕是傷害到對方。
但如果我們主動采用利他思維的方式進行談判,看似后退了一步,其實贏得廣闊的空間。
一次客戶找到我,要求對一年前購買的保險進行退保。我一看是一份十年期繳的養老保險,而且投保金額有二十萬,知道其中一定有問題。
客戶首先說客戶經理在向他推介保險時沒有說是保險,我沒有反駁請他繼續講下去。他接著講,這個保險收益太低,不劃算,我仍然沒有向他說明保險是一種消費品,繼續請他講。
到后來,他講不下去,就拋出一句話:今天這保險我退定了。
問題在哪里,客戶只是認為這份保險收益太低。
于是,我跟他講,保險銷售的時候,客戶經理向他進行了明確的產品介紹,而且有錄像和錄音,可以證實我們沒有誤導銷售。
接著跟他開始嘮家常,聊著聊著,他告訴我,當初這筆錢是為了不讓兒子拿走買車,所以,想著用固定資金方式,好讓兒子拿不走。現在兒子沒有打錢的主意了,就想著退出來,把錢放到P2P平臺上去找高收益。
弄清了問題,花三十分鐘,我用最簡單的話把理財和保險的專業知識跟他做了溝通,結果,放棄了退保。
沖突出現并不可怕,可怕的是處理的方式不對,造成矛盾升級。正確對待沖突,是促進雙方相互了解,為進一步加深合作打好基礎。
沖突有時候是一種潛在資源,當開放性問題在雙方有效的溝通處理后,一些隱性的資源會浮現,甚至擴大雙方的合作范圍。
這一切只是源于你對沖突采用了怎樣的處理方式,克制、理解、利他、平等,學習這些談判技巧,沖突也會變成好事。