和別的國家相比,國內的工作效率特別低。只要稍微思考一下這個問題,就會發現大家的工作效率存在著很大的提升空間。
? 我們現在工作的實際情況是,
? ? ? ? 會議多而且冗長
? ? ? ? 參會的人多,而全程一言不發的人也多
? ? ? 會議中被退回的提案或重新安排討論的也多
? ? ? 除了會議,很多時候上司也會發表長篇大論或進行隨意的討論
? ? ? 每個項目都需要員工制作大量的文件,很多時候還要重新制作
? ? 上司下達的只是不明確 ,而對員工的工作又給予很高的要求,員工有時要重復工作
? ? ? 上司沒下班之前員工也不好意思離開辦公室。
? ? 缺乏守時觀念
? ? 很多時候不得不免費加班,導致加班時候狀態也很消極
? ? 以上的情況真是隨處可見。
? ? ? 而速度帶給以上情況的變化是顯而易見的。一旦速度提升,就能迅速著手該做的工作,而頭腦也會不可思議的變得越來越靈活,也能多次運用PDCA管理循環,而且充滿干勁。因為速度提升后,更能把握工作中的真實需求,采取的對策精度也會提高,出現了一些小錯誤也能迅速修正,各項工作做好事先準備也能夠有效率的解決問題。速度提升還能幫你發揮實力,因為心里有干勁,工作能迎來成果,這樣一來,心理上也好身體上也罷,都能保持輕松愉悅的狀態,便于發揮實力。。
? ? ? 提升工作速度有八個要點。
? ? 1.整體印象,對工作要有整體印象,知道最終結果是什么,為了結果需要考慮哪些因素和問題,怎么按照步驟次序才能取得成果。
? ? 2.不能過于細致,細致是好事,但過了就不是。因為任務都有他的最后期限,一旦過期,在完美也于事無補。
? ? 3.掌握工作要領,要領是提升速度的手段,減少時間浪費且能大力推動工作內容,掌握任務節奏。
? ? 4.形成良性循環,在本身努力推進事情朝著良性方向發展的時候,周圍的人會不斷協助自己,那各種好事也會接踵而至。?
? ? 5.持續改善方法,如果以前就對某項任務的程序進行過改進,那可以在已改進的基礎上持續不斷的改進,精益求精。
? ? 6.凡事提前,能提前完成的要全部提前,這樣有了空余的時間會讓人身體輕松心情也會愉悅,可以用冷靜的全面的視覺來觀察工作,頭腦也會更加靈活。
? ? 7.先行一步,在別人注意到問題采取行動之前,提前一步去做,哪怕半步也好,這樣才能充分發揮你的領導力,大家總是跟隨比自己先踏出一步的人。
? ? 8.避免返工,返工不僅耽誤時間而且打擊士氣,一旦返工還會發生延遲,最后導致無法挽回的損失。
? ? 如何做到以上幾點就需要一個周全且恰當的策略,并且形成循環習慣。把速度做到極致就可以告別盲目和拖延,讓思考事半功倍,難題迎刃而解。