8月17日，我受邀做客職場充電寶進行微信實用技巧的主題分享。文字稿整理如下。
大家好，我是烏素，很榮幸能夠收到職場充電寶的邀請，來跟大家分享一些我玩微信的心得。
這個是我的個人公眾號，嫻話PPT。雖然名字叫PPT，但是我會在里面分享的內容并不局限于此，我很喜歡研究一些好玩的東西，并它們寫成生動有趣的教程，包括這次的分享，也是因為剛剛主持人提到的那篇文章：學會4個微信小技巧，做朋友圈實力心機boy。
我們先做一個小互動，用的是蘋果手機的同學可以打開設置，找到電池。在電池百分比里面，你可以看到各個app的電池用量。其他手機系統應該也會有類似的軟件來查看各個應用的使用情況。
不出意外的話，排名第一的應該就是微信吧？我拿我自己的手機看了一下，用量是超過了60%，過去24小時使用時間超過6個小時，簡直比我睡覺的時間還要長，很恐怖。大家都離不開微信，而且很可能你使用微信的時間比你想象的還要長，不知不覺，它已經成為了我們生活的一部分。
那我們用微信用的這么多，是不是也應該學著用更高效的方式，來使微信能夠幫助到我們的工作和學習呢？我今天的分享就是圍繞著這個主題，希望能給大家帶來一點啟發，更高效合理地利用好微信這個工具。
一、不可不會的微信搜索
第一部分，我想說說微信搜索。大家平常是不是這樣：哦這個東西，我不知道呀，我要去百度一下，或者我要去google一下。那你們有沒有想過，其實也可以在微信里面搜索一下呢？
我的公眾號之前寫過一篇文章，專門講了微信搜索的分類和一些小功能，微信搜索冷技巧，賭一塊錢你沒用過。先打個招呼，某些功能暫時只有iPhone版的微信才有…
我在這兒先舉兩個例子，讓大家感受一下微信搜索的用途。
第一個例子是關于聊天記錄搜索，來自于我加入的一個微信群，叫做知識型ip訓練營。群里的蕭秋水老師會發起每日一問，然后在晚上挑選出一個今日最佳回答，并發紅包打賞。某天晚上，我看到秋水老師選出的最佳回答是唐青梅，我白天沒有看到她說了什么，于是就很好奇，她是怎么回答的，才能從眾多人中脫穎而出的呢？我大概只花了十秒，就找到了這個答案，并截圖發到群里。你們知道我是怎么做的嗎？
其實，我只是用了查找聊天內容中的按成員查找。
這個功能還能干什么用呢？腦洞大開一下，比如你要在班級群里面查看，班長有沒有發過什么重要的通知；或者你要在一個999+的群聊記錄里面，看你的男神有沒有發過什么消息。
第二個例子是關于微信公眾號的文章搜索。
先提醒大家一下，我們可以通過，搜狗微信搜索這個網站，去搜索公眾號和文章。具體的搜索微信公眾號的3種方法，我總結在了剛才發的那篇文章里面，大家回頭可以看一下。這邊呢，我們講的是一個比較簡單的應用，直接在朋友圈里面搜索。
我們來假設一個這樣的場景，我發了一篇公眾號的文章，然后想看一下有沒有朋友主動幫我轉發的，我想要去點個贊，然后說一聲謝謝。通常情況下，我只要蹲在朋友圈等著，就能刷到他們的轉發。但問題是，我并不可能24小時都在看朋友圈，總會有一些遺漏的。那這時候有什么好辦法？大家可以想一想。
我接下來要介紹的這個方法，不僅一個都不會遺漏，而且效率非常高，可以讓你一口氣就把所有的轉發都點贊了。答案就是，在微信的主屏幕，就有一個搜索入口。點開后有三個選項：朋友圈、文章、公眾號。
此處，我們選擇朋友圈。用朋友圈搜索，你微信公眾號文章的標題，通常也只需要輸入前幾個字就可以了。然后大家的轉發就一目了然地呈現在我們面前了。
通過這兩個例子，大家有沒有發現搜索這個功能雖然很簡單，但是如果我們開動腦筋，這個簡單的功能也會在微信使用的過程中給我們帶來很大的便利。
我經常被人問說，烏素，你的搜商好高，為什么你搜東西那么快呢！？于是我總結了一些經驗，發布在了網易云課堂《和秋葉一起學職場技能》中。
在總結這些經驗的時候我就發現，確實是有一些小技巧，是可以讓大家都來提升自己的搜索能力的。
比如我有個朋友，我每次跟她聊天都懷疑她手機是不是被偷了，因為我跟她說過的內容她完全沒有印象了。而且她還會說，是嗎？說過嗎？我怎么不記得了呢？
這個時候我就會立刻翻出以前的聊天記錄，鐵證如山，擺給她看。那如果我要去翻記錄的話，我肯定不可能是倒回去一條一條翻，那我需要怎么樣？
對，就是按關鍵詞來搜索。
關鍵詞是什么？就是我們在聊天的時候留下的那一點點的印象，可能是一個詞，可能是一個鏈接，也可能是一張圖片。這些呢，都是我們記憶的線索，通過他們，我們就可以快速的定位到我們以前的內容中去。
道理很簡單，實現起來也很簡單，這邊呢，我以圖片為例，簡單向大家介紹一下操作。
那可能有的人要說了，我確實是沒印象，或者是沒記住啊，那怎么辦呢！其實，這個并不是記憶力的比拼，反而是偷懶技術的比拼。這個就需要我們有一個【關鍵詞意識】，也就是說我們聊天的時候并不需要記住所有的內容，但是要記住這一段的關鍵詞。
再舉個例子，大家經常在群里面聊天，也會就某一個話題展開討論。如果你覺得這個話題很有價值，暫時可能用不到，但以后說不定會用上，這個時候我們就可以進行關鍵詞標記，方便以后的查找。
或者你覺得某段內容以后肯定會用得上，那你就可以把它摘錄到電子云筆記上，比如說印象筆記、有道云、為知筆記等。
這么做的好處呢，就是你不僅可以在保存的時候，有一個筆記分類，還可以給這個內容加上好幾個不同的標簽。這些都是關鍵詞，都是你記憶的線索。你看，你把筆記本作為你的外腦，還有這么多的工具幫你進行記憶的搜索，你還怕有什么東西記不住嗎？
立竿見影的好友管理
搜索這部分呢我們就先講到這兒，接下來我們來說一說好友管理。
現在大家用微信用的越來越多，加好友加的也是越來越多，我已經有好幾個好友，加滿了5000人，甚至還開了兩三個微信號。畢竟微信是一個社交工具，好友，也是微信中不能忽視的一個部分。
在這里想做一個小調查，你加了微信好友之后會做的第一件事情是什么？
我先說說我自己吧，我加了好友之后，第一件事情就是改備注和加標簽。此外，最近又學到了一個好習慣：添加描述信息。
這樣做有什么好處呢？
加備注是很顯然的，把他的昵稱改成你熟悉的稱呼后，你可以更自然地和他對話，也不用怕他某天心血來潮，改了昵稱之后你找不到他。
加標簽呢，是對好友進行一個簡單的分類，比如說同學分成一組，家長分成一組，同事分成一組，后面介紹朋友圈的時候會說到這么做的用處。
而添加備注信息通常是因為你加了一個比較陌生的新朋友，很可能連他名字都記不住，這時候就需要一些特征信息來幫助你記憶。比如，她是誰誰誰的女朋友，或者他的個子有1米9，這些備注信息在你搜索通訊錄的時候也是很有用的~
大家可能也會需要利用朋友圈找個人，幫個忙什么的，甚至已經有了一個固定句式叫做“求助萬能的朋友圈”。那你們有沒有想過，怎么樣在朋友圈求助效率最高？我總結了一些小技巧，希望對大家有啟發。
1、帶圖。先不說帶什么圖，但肯定的是，帶圖的朋友圈會比純文字的更容易吸引人的注意力。建議帶有人的照片或者與提問內容相關的圖。
2、關鍵詞強調。說看朋友圈不如說掃朋友圈，要在有限的空間里吸引到別人的注意力，就需要做好【關鍵詞強調】，讓別人一眼就能抓住重點。
3、分組發送。這個就需要用到我們剛剛說的，給好友加標簽。加了標簽以后呢，我們就可以更有針對性地發朋友圈。
4、提醒某人。這個功能也很簡單。舉個例子：
我有一個做培訓的朋友，想讓我幫他在上海找一個臨時的助教。于是我就發了一條招募的信息，同時提醒了幾個可能會有空的小伙伴。這樣既能確保他們能看到這條信息，又免去了我挨個問的麻煩，還可以在朋友圈挖掘到更多潛在的人群。
這個是關于微信社交禮儀的，我個人覺得，不經過同意，就把朋友的名片發送出去，是一個不太友好的行為。所以當我在做中間人的時候，我通常會事先征得對方的同意才去發送名片，或者還有一個辦法，就是建立一個臨時討論組，用完即刪，也不會造成太大的負擔。這么做可能是麻煩了一點，但是多為他人考慮，與人方便也是與己方便嘛~
集腋成裘的記錄整理
聊天記錄的管理呢，其實我們剛才也舉了很多的小例子，這部分，那我們就系統的來說一說。
合并轉發這個功能很簡單，但很酷炫，每次用的時候都會被好多人問。效果如下：
簡單的介紹一下如何操作：
第一步，長按某條消息，選擇更多；
第二步，在需要轉發的消息前打勾；
第三步，點擊底部最左邊的轉發按鈕；
第四步，選擇合并轉發，就可以愉快地發送啦~
剛才我們有提到過用印象筆記保存聊天內容，此外，還有一些小工具，也非常好用。
滴答清單可以用來記錄待辦事項，可以直接在微信公眾號里添加記錄，很方便~
收趣云書簽、pocket、Instapaper是稍后閱讀類app，他們可以集中保存你的收藏。以收趣為例，只需要把你想收藏的文章發送給公眾號收趣小秘書，就會自動收藏了。
有一些比較臨時的消息，我會使用文件傳輸助手，也會利用它來作為電腦和手機之間的一個傳輸。可能我有點兒強迫癥，我使用文件傳輸助手后會及時的刪除，感覺這樣比較節省空間。需要保存的內容發到印象筆記或收趣小秘書就可以了。
其實，微信自帶的收藏夾也挺好用的，搜索的時候可以按類別搜索，也可以添加不同的標簽。
還有一個比較特別的方式，是利用微信公眾號。在公眾號里添加關鍵詞自動回復，其實也是一種不錯的選擇。案例詳情可以閱讀，為什么你不開個公眾號？
還有一種可能是在我們聊天的時候，會需要轉發一大段的內容給別人看，那這個時候呢如果是在聊天框里面輸入的話，就會刷屏，而且閱讀體驗也不是很好。那我們可以怎么做呢？
「錘子便簽」
錘子便簽大家都不陌生，顏值高，操作也很簡便。
錘子便簽有分類功能，但沒有加標簽功能，所以我把它作為待辦事項+靈感記錄，用來寫一些簡單的筆記。
錘子便簽支持MarkDown語法，這個語法雖然號稱簡單易用，但畢竟是要寫代碼，很多人一聽就避而遠之了。
但在錘子便簽里，可以通過鍵盤上的MarkDown引導，實現很簡單的效果。
get了基礎語法后，再去學習是不是就會簡單一點了呢？（懶惰girl表示似乎并沒有）。
可以直接發送新浪長微博，也可以保存文字、發郵件等。我一般保存圖片形式分享出去，超優雅的噢~
「公眾號預覽」
其實就是把圖文消息轉化成一個移動端網頁，比純圖片省流量多啦~
而且如果像我這樣走心地排版，閱讀體驗簡直不要太棒！
不過，目前的公眾號預覽只是暫時的，很可能過會兒就失效了，那咋辦呢？
別慌！我們可以在關鍵詞自動回復中選擇未發布的圖文。
右邊這個就是永久鏈接了哦，不會失效。而且，刪除關鍵詞之后，這個鏈接依然有效！
「石墨文檔」
我對石墨文檔真是真愛，第二次寫了。
因為實在太好用了！而且尤其適合在微信中轉發大段文字。
類似于公眾號預覽，也是可以把圖文消息轉化成一個移動端網頁，但是更簡單，多簡單呢？
不！需！要！排！版!
默認樣式就很好看了，所以根本不需要排版。上傳圖片也是輕輕松松地直接粘貼一下就好了。
還有一個優點，公眾號預覽也有，但經常出問題。
實！時！修！改！
也就是說，你把鏈接發出去之后，發現有哪里不對，再修改一下，對方打開鏈接時，看到的是最后修改過的內容。
對了，不要擔心不會用，首頁有個很清晰的說明，不要不小心刪掉就行…
我們剛才提到了好幾個微信周邊的小工具，比如印象筆記、滴答清單、收趣云書簽、錘子便簽、石墨文檔等等，大家可以根據自己的需要選擇。
此外我再推薦兩個比較實用的app。
一個是wps office，這個大家都不陌生，很多人還會把它跟微軟的office搞混。它的手機app做得還不錯，有時候微信上收到word真的很頭大，格式會錯亂，用wps就可以了。
還有一個是訊飛語記，我個人很少在微信里面發語音，也不太喜歡聽語音。所以我們今天分享的內容雖然是全程語音，但我會整理出文字版，方便大家閱讀。
那我為什么不喜歡聽語音呢？我寫了這個長得很像詩的東西，大家感受一下。
除此以外，聽語音有環境要求，上班上課的時候，看到語音消息，聽也不是，不聽又覺得心癢癢，另一個重要的原因是微信語音的內容不好保存，也不好查找，剛說了那么多的搜索技巧都使不出來，太氣人了。
為了做一個人見人愛的小朋友，還是盡量為別人考慮，用文字吧。但如果確實不方便打字，又需要說很多內容的話，該怎么辦呢？這就要用到訊飛語記啦！
這是一個把語音識別為文字的app，識別效果還不錯，當然，前提是你的普通話比較標準，語速也比較均勻，其實也是挺鍛煉口才的。我這次分享的內容基本上都是用訊飛語記來記錄的，這樣也可以保證我寫的內容會比較的口語化，更適合語音分享的場景。
最后我放一下我們今天分享內容的思維導圖，大家可以根據這個簡單回顧一下。
謝謝大家！~
