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周報 周報 周報

學校是學習的地方,學生的首要任務是學習。企業是經營性的組織,企業員工的責任是創造價值。剛剛離開學校,加入企業或公司的職場新人需要盡快完成從學習為主到產出為主的思想變化。
這個轉變包括對公司各項規章制度及管理流程的學習,理解和遵守。
作為公司管理流程的一個環節,絕大多數公司都會要求員工提交周報。很多職場新人對認真提交周報的必要性認識不足。這里我們一起看一看為啥公司會要求員工寫周報。

什么是周報?

周報就是一周一匯報。你需要匯報你過去一周的進展,遇到的問題,下一步的計劃。周報應該特別提到過去一周的重要成果。匯報的對象可以項目經理,也可能是部門經理。


成績匯報

為什么要寫周報?

周報是一個重要的溝通方式

周報是寫給誰的?
可以是項目經理。項目經理通過周報可以知道項目的進展狀態,了解項目遇到的問題。掌握了這些信息之后項目經理會作出相應的調整以保證項目的順利執行。
可以是部門經理。通過周報部門經理可以掌握每個員工的任務安排是否合理,員工是否可以勝任,同時決定員工是否需要特殊的培訓。

周報是一個重要的記錄工作業績的方式

Talk is cheap, show me your code.

員工在幫公司創造價值的同時也要實現自己的價值。實現自己的價值就是得到公司認可,升職加薪,早日走上事業巔峰迎娶白富美。跑遠了。
怎么才能得到公司認可?怎樣才能在年底的績效考核中拿出充分證據來證明你的表現?周報是個很好的證據。

Talk is cheap, let me show you something.

在管理有很大改進空間的大公司這么作尤其重要,因為大公司不讓老實人吃虧往往是不可能的。這是大公司本身的特點決定的,因為大公司是流程機器人控制的,而不是了解你的上司。

寫周報會幫助自己整理思路

每周一次的撰寫周報的過程是員工對過去一周進行總結和反思的過程。過去一周有哪些進步?過去一周哪些地方有待改進?
這種反思是員工行為的一種反饋,可以幫助員工保持優點,改進不足。

寫周報是尋求幫助的方式

周報還是員工尋求幫助的一種方式。
員工會反映自己遇到的問題,給項目經理或部門經理發出預警。后兩者需要對所反映的問題進行解決。

怎么寫好的周報

明白了什么是周報和為什么寫周報之后,用認真的態度來寫總是可以寫得很好。
一般來說周報要包含以下內容:

  • 任務狀態。要匯報當前的任務是什么,任務的進展狀況如何。關于任務的具體技術細節也需要給出。
  • 取得的成績。這是每報的亮點,highlight ,給出過去一周完成的重要任務,取得的重要突破。
  • 遇到的問題。這是尋求幫助的部分,也是對項目組的一個預警。
  • 下一步的工作。列出下一個匯報周期的主要任務安排。

周報是企業尤其是大企業運作諸多管理流程中的一環。
對于小的初創公司周報的必要性相對就沒有那么高了。這是因為小初公司的成員總是在一起,他們的溝通的頻次更高,方法更靈活。他們需要的是日報。

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