文/薄冰
截止到6月1日,30天記賬理財計劃已完成。現在已養成了很好的記賬習慣。其實,從2015年開始,我就開始用隨手記記賬了,但是中間一直沒堅持下來,現在回過頭來看,當時確實走了很多彎路。輸入必須要有輸出,今天對記賬這個習慣做一些總結。
記賬前需要做那些準備
記賬第一步不是下載隨手記馬上開始記賬,而是首先要思考清楚你記賬的目的是什么,明白記賬的意義,它可以給你帶來哪些益處?這個是非常重要的一個步驟,它將決定你后續的記賬執行。我們記賬的目的是為了節流,而所謂節流就是省下那些原本不該花掉的錢,即控制支出。從這個角度出發,我們可以把記賬分類設置為三個大類:可變支出、靈活支出、固定支出。
可變支出,是平日里可多可少的日常開支,例如:我的早餐、我的中餐、我的晚餐、水果蔬菜、市內交通、超市零食等二級分類;
靈活支出,是根據生活需求而靈活控制的一些開支,例如:運動健身、休閑玩樂、旅游度假、學習充電、健康醫療、朋友同事等
固定支出,是每月固定的開支,例如:房租、房貸、車貸、話費等
想好了記賬的意義及支出分類后,此時再下載隨手記開始初始化記賬分類及各種開支賬戶。
說說自己在記賬過程中總結的幾點經驗
Tip1:設置好預算
剛開始記賬時,可以粗略估算下當月各支出分類需要花多少錢,設置好預算。設置預算的目的是為了控制支出,可以幫助你減少一些不必要的開支。不必要的開支,就是本可以避免的開支,例如:早上起晚了為不遲到而打車上班、各種零食、吃喝玩樂。
Tip2:速記。
記賬并不意味著你需要在每一筆開支發生時立馬打開隨手記開始記賬,這也是我之前嘗試記賬失敗的一個原因之一。總結兩個原因,一是立馬打卡隨手記記賬會讓簡單的記賬顯得麻煩,失去興趣;第二是覺得在人前記賬會不好意思,想象一個場景,你跟女生第一個約會吃飯,結完賬你立馬掏出手機打開隨手記開始記賬,會不會擔心給對方留下不好的印象呢?但是,有時候我們一天的零碎開支可能會比較多,不立馬記的話有怕晚上記賬時想不起來,怎么辦?經過實踐,我認為最好的方法是在每一筆開支發生時,采用速記的方法。速記,就是在記事本或收集箱里進行記錄。自從學習時間管理以來,我每天都會用的Doit軟件進行任務管理,采用doit的任務收集功能是再合適不過了。
Tip3:每日回顧
白天當費用發生時,我們已經采用速記的方法記錄了每筆開支,到了每天晚上臨睡前再把每筆開支記錄到隨手記里的事先設置的分類里邊去。這樣做不僅可以一次性把所有的開支記錄完畢,同時也可以對每筆開支進行回顧——哪些開支是可以減少的?哪些開支是完全可以節省下來的?
Tip4:每周盤點
每周日晚上都對自己的各個賬戶進行盤點,盤點的內容有兩點:1)每個賬戶的實際余額是否與隨手記保持一致,對比是否有遺漏的賬未記錄;2)每個賬戶下的流水,進行回顧,看看有哪些費用是屬于比必要的開支。
Tip5:月度分析
每個月到月底時,需要做幾件事情,整理如下:
1)檢查每個賬戶的余額是否與隨手記保持一致,多刪少補;
2)看日常支出報表,了解支出去向,及消費習慣。
3)資產負責表,了解資產配置及負債情況,每次看這張報表都表示壓力山大啊/(ㄒoㄒ)/~~
4)收支預算表,了解預算和支出比較,優化下月預算設置