多米諾骨牌告訴我們,只要推到第一張牌,后面的牌就應聲而倒了。做了這件事之后,為了目標要做的其他事情,其實少花點兒力氣就可以做成,或者壓根沒有必要去做。而我們目前要做的最重要的事就是找到我們的“第一張多米諾骨牌”。
1、理清六大干擾問題,堅定“最重要的事,只有一件”
(1)問題一:每件事都很重要,都不能不做!
把待辦清單變成成功清單:其實你可以把“待辦事項清單”中“可以做的事”統統刪掉,僅僅保留“應該做的事”;然后繼續追問什么是重要的和更重要的,直到找到最重要的事。
(2)問題二:人可以同時處理很多事情!
其實人的注意力有限,雙任務其實相當于一個動作在臺前,一個在幕后,兩件事情可能都干不好。
(3)問題三:一定得非常自律才能成功!
其實,只要你在重要的事情上保持自律就夠了,其他事情上可以不必活得辛苦。
(4)問題四:只要意志力足夠堅定,可以兼顧所有事!
意志力就像手機上的剩余電量指示條,隨著時間的流逝,會被一點點耗光。想辦法將意志力最好的階段留給最重要的事情,成功才能有保障。
(5)問題五:追求平衡的人生狀態,有什么不對?
與其說平衡,不如叫做制衡。制衡是一種動態的平衡,讓狀態不至于過于失衡,在偏離太遠之前把自己拉回來。對待生活采用短線調整策略,因為生活的幸福,需要我們注意每個細節;對待工作則要采用長線調整策略,要有一番事業,就要保持專注于最重要的事。
(6)問題六:先完成小目標,不要好高騖遠!
人們往往因為大的目標給自己帶來的壓力而不敢承擔,反而去沉迷小事,導致主次不分。而真正可以推動成功的行動,都始于遠大的理想和目標。
2、兩步提問法找到最重要的事
(1)第一步,大局問題,找大方向。大局問題可以拆解成三個小問題:我能做的最重要的事情是什么?做了這件事就會怎么樣?這件事讓其他事變得更簡單或是不必要了嗎?
(2)第二步,焦點問題,聚焦下一步行動。提出大而具體的問題。如果問題過小,不值得我們花時間為它思考和規劃自己該怎么做;同時,更具體的問題才能激發我們想出具體可行的方案,防止拖延,馬上動起來。
3、高效執行最重要的事
(1)用“倒推法設立目標”,將最重要的事情與人生愿景連接起來。先用人生的長期目標推導出未來5年應該做的最重要的事情,然后再把未來5年最重要的事情作為目標,推導出1年應做的最重要的事情,以此類推,從1年到本月、本周、今天,最終找到現在需要做的最重要的事情。“雙曲線貼現”,意思是回報周期越長,人們想等待的愿望越小。“倒推法設立目標”,可以幫助人們在當下最重要的事情和長期愿景之間建立連接,提供足夠的動力去做最重要的事情。
(2)將目標落地執行的高效時間管理方法:
第一步,預留時間。首先要留的是放松時間;其次留出最重要事的時間,每天至少為最重要的事情留出四小時;最后留出作計劃的時間,每周留出一小時反思自己的年度目標和月目標。
第二步,維護時間。要提前做好準備,保證在做最重要事情的時候不受打擾。
第三步,高效利用時間。一時的混亂并不可怕,只要每天專注于最重要的事情,卓越的結果最終會到來,那時候,我們就有能力和機會處理這種混亂了。