《溝通的藝術》|溝通高手該知道的事

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本文內容為《溝通的藝術》一書第一章的解讀,亦可稱之為溝通入門,內容如下:

溝通的重要性

溝通歷程

溝通能力

溝通高手

1、溝通的重要性

溝通,不可謂不重要,卻常常被人忽視,如人吃飯飲水。

沒有溝通會怎樣?體驗過被孤立的人會有這樣的情緒:剛開始表現出無所謂,過一陣子,被當成透明人的壓力開始萌生,如果游戲時間持續夠久,你可能會發現自己已經退縮到某種沮喪的狀態中或者出現敵意。

簡單來說,溝通基于以下四種需要:

生理需求:簡單的舉個例子,貧乏的人際關系會危害冠狀動脈的健康,其危害程度與抽煙、高血壓、過度肥胖一樣嚴重 。

認同需求:我們對自我的認同源自于我們和他人的互動,鏡子不會告訴我們是聰明的還是愚鈍的,動人的還是丑陋的,我們是在他人對我們的回應中建立自我認同的。

社交需求:溝通是人際關系得以建立的重要方式,且不說家人,朋友,同事,甚至與陌生人打交道也離不開溝通。

Ⅳ實際目標需求:溝通是達成工具性目標最好用的方法,即讓他們依據我們想要的去表現,不論工作還是生活,溝通能力都是達成目標的重要手段。

心理學家馬斯洛提出需求層次論,認為人的需求分五大層次,由低到高分別是生理需求、安全需求、社交需求、自尊需求和自我實現需求(自己的潛力發揮到最大),從上文不難看出,五大層次的實現離不開溝通。

2、溝通的歷程

要想更好的了解溝通,我們需要明白人與人交換信息時會發生些什么事,換句話說,我們需要明白溝通的歷程。

溝通歷程有兩種模式,兩者之間是繼承發展的關系,一種是線性溝通模式,一種是交流溝通模式。

首先是線型溝通模式,就像一個不可逆過程,傳送者把意見和感覺編碼成某種形式的信息,借演講寫作等渠道傳送給接受者進行信息解碼。

交流溝通模式更新擴充了前者,在沿用了前者某些專有名詞的基礎上,又有其獨特之處。首先,交流模式用溝通者統一取代傳送者和接受者,認為雙方同時傳送和接受信息,其次,交流模式認為溝通者來自不同背景,會在不同程度上影響我們對他人行為的解讀。最后,生理性噪音(聽障、生病)和心理性噪音(情緒)都會對了解信息的能力造成干擾。

在此基礎上,可以對溝通下一個定義:溝通是一種交流過程,其參與者處于不同但有所重疊的背景下經由交換信息而建立關系,關系的品質會受外在的、生理的和心理的噪音所干擾。

3、溝通能力

一個關于溝通能力的簡短定義: 某種程度程度上能達成個人目標,并且理想上要能維持或增進關系。

需要注意三個問題:

溝通方法:理想的溝通方法不止一種,嚴肅的,幽默的,外向的,文靜的,多種多樣,可以學習借鑒,卻不可一味抄襲。

溝通能力依情景而定:溝通能力應該以程度和范圍劃分,你可能一些領域溝通能力很爛,卻能在另一些領域有出色的表現。即使與同一個人相處,也會因情境的不同而呈現出不同效果。

與他人:溝通能力是彼此交流互動的行為,是們和他人一起創造出來的,而不是單方面對他人的行為,因此適用于某段關系的溝通行為,不見得適用于另一段關系。

溝通能力是可以后天學習的,影響溝通能力最大的因素來自于可努力的后天學習能力,甚至可以被系統的培育出來,份研究顯示,校園中,研究生的溝通能力要大于本科生。

4、溝通高手

怎樣才算溝通高手?學者辨識出幾種可以大多數情景通用的成功的溝通特質:

擁有多樣性的行為反應:首先你要有一個溝通行為資料庫,設想一下,不管別人怎樣對你,不管情況多棘手,你永遠只懂得保持沉默或暗示這一兩種方法,那你該多被動,多受限,甚至成為你的致命弱點。

挑選恰當行為的能力:溝通行為資料庫如同你的衣櫥,衣櫥里掛滿各式各樣的衣服,可光有衣服還不夠,你得會搭配,知道什么場合適合什么樣的衣服。所以,別以為學會幾種行為反應就可以成竹在胸了,你得懂得在恰當的時候表現出恰當的行為。挑選行為方式要考慮三個要素,首先是溝通的脈絡、時間和地點,如果你膽子夠大,你可以試試在老板火大的時候提加薪。其次,是你的目的,假如搬來一位新鄰居,如果你想結交新朋友,你可以請他來家里喝喝咖啡,如果你想保留自己的隱私權,那見面時保持禮貌就好,不需要涉及感情。最后,是對他人的了解,如果對方是敏感和局促不安的,你在做決定時就要謹慎,并且有支持性,如果對方是多年老友,大可隨意些。

表現行為的技巧:理論與實踐之間的差距,要靠重復的練習來縮小,光說不練是無用的,習得這項技能,需經過覺醒期、笨拙期、熟練期和整合期,最后一階段達成的境界是習慣成自然。

認知的復雜程度:社會科學家將人們看待事物時,能夠組織其架構的技巧,成為認知復雜度。比如,一位老朋友近期看起來對你有點不滿,一般我們會想到是不是最近自己做了什么事得罪他了,近一步想,可能是最近他遇到什么事了。這樣多角度思考可能的原因,將為問題的解決提供更多機會。

同理心:如同對方本身那樣去感受對方的處境,這樣你能發現更多你想不到的點。

自我監控:要求能夠觀察自己的行為并借此來調整,將自己的意識解離出來,以一種超然的眼光看待自己的所作所為。自我監控強的人,會常常在心里問自己:現在我最好能說些什么、這還是我嗎等問題。

承諾:依品質性的人際觀點看,承諾也是溝通所必不可少的,在這里,承諾更多的是代表關心,承諾只是關心的一種,所以說,互相關心會讓溝通更順暢。


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