高頻切換工作法

一般我們都認為,想要提高效率,首先就要保持專注,就是一次只做一件事情,常見的時間管理知識也是這么說的。但是,今天我要告訴你的這個研究,可能會顛覆你的認知。這方面知識大家都應該有些了解,但是里面的具體實驗細節,會讓我們有新的認知。

在《哈佛商業評論》5月10日的文章中,有這樣一篇文章,文章說到“想要更有創造力就計劃好休息時間段”,作者是哥倫比亞大學商學院的三個研究者,Jackson G.lu,Modupe.Akinola,和Malia.Mason。這篇文章的原始論文發表在《組織行為與人類決策過程》,這個研究說對于創造性任務來說經常切換任務是有效的。

在平常的時間管理知識中,幾乎都會教我們做事時要專心,一次只做一件事情。因為每一次切換任務對我們來說都是一種消耗,我們的大腦要重新的熟悉這些任務,思考進入狀態也是需要時間的。而且,工作一段時間就休息一下,讓我們的大腦放松,這樣才能更好的進入工作狀態。

但是,這個研究中任務的切換頻率之高,超乎一般人的想象。研究者做了好幾個類似的實驗,我們挑重點的兩個說一下。第一個實驗在實驗室完成的,研究對象是美國某大學學生和校友,實驗的題目是兩道英文題。這兩道題目并不算難,但即使英語是你的母語,你也需要費一番腦子的。

題目是這樣的,給你三個詞way、mission、let,然后問你能不能再想到一個詞,跟著三個詞分別連接、都能組成新詞。這道題的正確答案是“sub”,跟前面三個詞成“subway”、“submission”、“sublet”三個詞。是一個簡單的文字游戲,實驗者用這樣的題來考驗受試者的創造性思維。

像這樣的題,一共有兩道,每個實驗者有4分鐘時間,這個實驗的受試者被隨機分為三組,我們叫他們A、B、C組!A組用的是“連續切換”法,也就是第一道題思考30秒、時間一到強制思考第二道題,30秒后再思考第一道題就這樣不斷地切換。B組用的是“任意切換”,受試者自己安排每道題的思考時間,任意時間切換都可以。C組用的是“中間切換”,就是說,前2分鐘思考第一道題,后2分鐘思考第二道題。

實驗結果你猜是怎么樣的,最后“連續切換”組兩道題全部做出來的占51.4%,“任意切換”組全部做出來的人為12.5%,“中間切換”組全部做出來人為14.3%。也就是說,以30s為一個單位時間連續切換組的成績,大大超過另外兩組的成績。

我們常說做事情要一心一意可能并不能說錯,但是,在面對某些問題的時候,我們要去其他的地方找答案。一味的卡在問題本身上面,花的時間再多也是浪費,倒不如去別的地方轉轉,做做其他的事情,可能是更好的方法。

另一個實驗,研究者在網上招募了一批受試者進行的,兩道題共8分鐘。第一題,舉例磚頭的各種用處,第二題,舉例牙簽的各種用處。受試者被平均分為三組,第一組是“連續切換”組,即說一個磚頭的作用,再說一個牙簽的作用,再說一個磚頭的作用,輪流切換。第二組“任意切換”組,受試者可以自由選擇答題的順序和時間安排,第三組是“中間切換組”即在前四分鐘思考第一道題,后四分鐘思考第二道題。結果和第一個實驗類似,“連續切換”租的成績最好。

作者總結了這兩個實驗的特點,特點一.實驗在兩項同樣難度的任務之間切換,不是利用時間換腦子,而是強制利用工作換腦子。特點二.就是切換的頻率實在是太高了,不是讓你在沒思路的時候換問題,而是強迫你換,磚頭、牙簽,這邊想出來一個,馬上想另一個。

之所以這樣,是因為人腦在解決一個問題時,往往會不經意的進入一個低效狀態,實際上你已經沒有新想法了,是在原地打轉,但是你自己意識不到自己正在原地打轉。我自己就經常犯這種錯誤,在解決一個問題的時候,我在戰略上太重視它,但是具體的小細節又沒有重視它,經常陷入解決問題的焦慮當中,很難意識到自己的錯誤。如果這個時候,我們能夠建立一種自我提醒的機制,在陷入解決問題焦慮當中時,自己暫時不做這件事,放松一下,或者是做一做其他的工作,想一想其他的問題,可能結果會更好。

也就是說存在一種狀態,是你以為你還有思路的時候,其實你已經沒有思路了。這項研究不是孤立的,研究者提到幾個類似的研究,結論都是連續切換最好。

創造性思維是一個你自己尋找答案的過程,相比而言它沒有固定的套路,是你在沒有路的地方搜索。如果有固定的套路,你執行就可以了,那談不上創造性。這種思維并不是我們想的那么神秘,創造性思維的基本功,說的高級一點叫“探索”其實就是“搜索”和“摸索”。

對于有創造性的工作,應該每過一段時間就被打擾一下,做做分心的事兒,比如看看電子郵件、或者是定一個鬧鐘。而且,僅就創造性思維來說,不停地換思路確實是個好辦法,這個地方搜索的差不多了,那就換個地方找。

最后,研究者也表示他們不知道最優化的切換時間是什么,也許跟任務難度有關,但他們猜測,隨著思考進行,切換時間應該越來越短!因為,你已經熟悉這兩道題了。

如果為了創造性思維,那就應該跟傳統時間管理“反其道而行之”;增加打擾和休息,打擾的頻率越高,打擾的方法越被動,對解決問題幫助越大。

很多的事實并不和我們既有的認知相符合,這時,就需要我們主動學習,不斷更新迭代自己。最后,通過不斷地踐行來提高自己,熟練掌握技能,才能在需要的時候幫到我們。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 229,763評論 6 539
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,238評論 3 428
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 177,823評論 0 383
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,604評論 1 317
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 72,339評論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,713評論 1 328
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,712評論 3 445
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,893評論 0 289
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,448評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,201評論 3 357
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,397評論 1 372
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,944評論 5 363
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,631評論 3 348
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,033評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,321評論 1 293
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,128評論 3 398
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,347評論 2 377

推薦閱讀更多精彩內容