咋一聽項目管理，很多人第一時間想到的場景肯定是工程建設、軟件開發等看起來高大上的場景！其實并不是這樣的，在P2（prince 2：受控環境下的項目管理）中對項目的特征有5個方面的定義，包括臨時性、獨特性、唯一性、復雜性和跨職能性。也就是說，只要符合這個5個特征的事情，我們就可以稱之為項目，就可以用項目管理的策略來進行更加有效的管理，以達到更佳的結果。

比如過日子就是一個典型的項目過程，每個人的日子都是臨時獨特唯一，長生不老這樣的事情只存在于神話中。并且人作為一種社會屬性的動物，每個人的日子都需要和各類人群打交道，這是明顯的跨職能性。當今時代快速發展，是VUCA時代（快速、變化、復雜、不確定），每個人都面臨著太多的不確定性。那么問題來了，如何用項目管理的方法來幫助你過好這一生呢？相信以下這7個項目管理工具可以有效的幫到你！

人生項目管理工具1：SWOT分析法

方法簡述：

SWOT分析法是管理學中重要的基礎策略，廣泛的運用于企業戰略制定、業務分析中。主要的目標是基于當前內外形勢做出更加合理有效的策略。具體釋義如下：

Strengths：優勢

Weaknesses：劣勢

Opportunities：機會

Threats：威脅

方法運用：

SWOT分析可以幫助我們清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，從而制定更加合理有效的人生策略

舉個例子，在這些年的工作中見過太多的同學在工作生活中總是滿腹抱怨而又止步不前，每天的工作生活總是在為了別人而活著，沒有絲毫的快樂可言。其實這樣的情況我們應該靜下心來，好好的分析一下自己的優勢和劣勢，以及當下你所處在的環境的機會和威脅，從而制定一個更加清晰明了的策略，而不是成天為別人而活著。

當然知易行難，在實際運用過程中可能會有兩種情況發生，一是部分同學分析完了發現自己沒有什么優勢，那么你首先就應該把手上在做的事情做好，做到優秀！而不是眼高手低，無休止的抱怨，這樣沒有人能幫到你的。另一種情況就是很多同學因為年齡、工作經驗的限制不具備全面分析自己并制定策略的能力，那么我建議你要么找你所能接觸到的，更有經驗的前輩或者專家進行探討，從而制定更加合理的策略。記住年輕是優勢，但絕不是借口！

人生項目管理工具2：PDCA循環規則

方法簡述：

PDCA法則同樣是管理學中重要的基礎策略，很多人都知道的！最早運用于工廠中的質量管理和改進！并成就了日本制造業的輝煌。具體釋義如下：

Plan：制定目標與計劃

Do：任務展開，組織實施

Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查

Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃

方法運用：

無論是工作還是人生，都是一個PDCA循環，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能完善每一項工作，完善自己的人生。

比如在我們的工作中，我們每天會處理大量的事務，完成大量的工作，但是通過這些工作你收獲了什么？有沒有總結以及制定下一步行動計劃以改進提升？還是只是停留在做了的層面。一直很欣賞一句話“苦勞不等于功勞、經歷不等于經驗”。所以無論是工作還是生活我們都要學會更加科學合理的去做事情，每一件事都有它的價值，而不能得過且過！人生短暫，經不起耗費！

人生項目管理工具3：6W2H法

方法簡述：

6W2H法是我們制定策略時的黃金策略，并有不同的衍生版本，比如5W1H、3W1H等等，都是結合實際情況進行的剪裁運用。具體釋義如下：

What：工作的內容和達成的目標

Why：做這項工作的原因

Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人

When：在什么時間、什么時間段進行工作

Where：工作發生的地點

Which：哪一種方法或途徑

How：用什么方法進行

How much：需要多少成本

方法運用：

做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。喬布斯所推崇的黃金圈法則就是指WHAT-WHY-HOW!同樣是6W2H的體現。在生活中同樣如此，比如家庭要安排旅游計劃，那么去哪里旅游？采用什么樣的路線？計劃話多少錢？旅游的定位這些都需要通盤的考慮，以避免堵在人生路上這樣的情況一再出現！

人生項目管理工具4：SMART原則

方法簡述：

SMART原則是我們在制定目標的時候可以利用的有效方法，避免因目標不清晰而導致計劃、行動的不清晰。具體釋義如下：

Specific—— 具體的

Measurable—— 可測量的

Attainable ——可達到的

Relevant—— 相關的

Time based——時間的

方法運用：

很多人在工作、生活中之所以渾渾噩噩、放任自流，正是因為沒有科學合理的目標，注意我們這里說的是科學合理的目標，而不是那種假大空似的不切實際的目標。比如在工作中和領導匯報工作，如果目標不明確，洋洋灑灑的說了半天領導也不明所以。

再比如在生活中我們經常聽見我要減肥、我要學習、我要成長等等這類的目標，這些目標和沒有目標是一樣的，不具有科學性和可執行性。SMART原則是制定目標的有效參考原則，不論是工作還是生活中都應該好好利用起來！比如我要好好學習項目管理就不如18年我要通過3個月的學習計劃通過PMP考試來得實在！

人生項目管理工具5：任務分解法(WBS)

方法簡述：

WBS即Work Breakdown Structure，中文直譯是工作分解結構。指將較大的項目分解成更加便于控制和實施的工作和任務，以便更加有效的執行和監控。分解的步驟是：目標→任務→工作→活動。

WBS分解的原則：將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法：至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個分別交流;小組討論。

WBS分解的標準：分解后的活動結構清晰;邏輯上形成一個大的活動;集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點;所有活動全部定義清楚。

方法運用：

這一點非常重要，是項目管理分階段管理原則的體現。當我們面臨一項大的項目任務的時候往往感覺困難叢叢，無從下手。學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，你才能心里有數，你才能有條不紊地工作，你才能統籌安排你的時間表。

比如承接上一部分內容，我們制定了18年我要通過3個月的學習計劃通過PMP考試！那么按照WBS進行分解，報名、學習、模擬考試、考試這些主要環節一一分解后就會變得更加容易執行和監控！而不是依據我要學習項目管理的口號！

人生項目管理工具6：時間管理-重要與緊急

方法簡述：

這是時間管理方面的一項基本策略。我們在工作生活中要分清主次，優先進行重要且緊急的工作，其次是緊急不重要的工作，然后是重要不緊急的工作，最后是不重要不緊急的工作。具體釋義如下：

A、重要且緊急

緊急狀況

迫切的問題

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B、重要不緊急

準備工作

預防措施

價值觀的澄清

計劃

人際關系的建立

真正的再創造

增進自己的能力

C、緊急不重要

造成干擾的事、電話、

信件、報告、會議

許多迫在眉捷的急事

符合別人期望的事

D、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

廣告函件、電話、逃避性活動

等待時間

方法運用：

優先順序=重要性*緊迫性，在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序。對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處于被動之中。

就拿我們工作來舉例子，在職場我們會發現一個很共性的現象，就是很多人喜歡卡著點打卡上班！感覺這個事情只要按時打上卡不影響工資就OK，算是不緊急不重要的事情。可是真的是這樣嗎？從項目管理角度來看這樣做的風險極其高，長此以往會對你的工作造成嚴重的影響，比如因各種意外原因（堵車、天氣變化等）可能會遲到，上班會比較匆忙影響一天的工作狀態，一些重要的會議或者事務沒有足夠的緩沖時間導致意外出現等等。長此以往對你的職業生涯發展會產生嚴重的影響。所以打卡這件事情是重要不緊急的事情，絕對不是不重要也不緊急的事情。建議看到此文章的同學至少提前10-15分鐘完成打卡或者是提前進入工作狀態。

人生項目管理工具7：二八原則

方法簡述：

巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。二八法則在工作生活中處處可見，比如：

80%的銷售額是源自20%的顧客

80%的電話是來自20%的朋友

80%的財富集中在20%的人手中

。。。

方法運用：

二八法則啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。而不要把有限的精力耗費在產生很少價值甚至不產生價值的事情上！比如生活中不分晝夜的刷劇、不知節制的放縱。在工作時間頻繁刷手機、參加一些無意義的吐槽等。

結語

本文我們對人生項目管理可用到的7個工具進行了簡單解釋及應用論述。相信以上這些方法策略你多多少少都有看到。但是看到并不一定能做到，做到并不一定能做好。在學習的路上我們一定要謹記知易行難，只有學以致用、知行合一才能夠做到真正的學習成長。與君共勉！

學以致用 知行合一 刻意練習 總結復盤！

歡迎關注項目管理實戰微學習自媒體微分享！

理論聯系實際，通過微分享形式分享項目管理落地實戰經驗！