圖卡筆記20:《深度工作》

《深度工作》

決定工作價值的,不是瑣碎浮淺的表象,而是深度工作。牛人之所以“牛”,就在于他們一直在意“水面”下真正的深度。

大部分人都會在工作生活中有這種體驗,時間越來越緊,事情越做越多,可是成就感卻不明顯。在辦公室里,總會看到許多人一邊寫著工作報告,一邊回復(fù)著郵件,電子屏里消息提醒,還不忘答復(fù)兩句。每天都在忙碌,可是生產(chǎn)力卻依然低下。

《深度工作》這本書中,作者稱這種形式的“工作”為“浮淺工作”,例如長途商務(wù)旅行、會議、回復(fù)郵件、參加公關(guān)活動等等。這些工作既不需要高認知水準(zhǔn),也不要求高強度的智力投入。不僅操作簡單、容易被復(fù)制替代,產(chǎn)生的價值也極為有限。

與此對應(yīng)的便是“深度工作”了,作者這樣解釋:深度工作是指在沒有干擾的專注下進行的工作,可以把你的認知能力推向極限,最終得到具有創(chuàng)造性和高價值的工作結(jié)果。

那么,為什么大部分人無法進入深度工作的狀態(tài)呢?在書中,作者分析了兩個原因。

首先,因為“最小阻力原則”,大部分人在選擇工作任務(wù)時,總會先從簡單的工作開始,因為這些任務(wù)往往阻力最小,不用消耗太大心力,這是一種本能。可是這樣的處事原則,往往會分散注意力,導(dǎo)致處理主力事情的能力降低,效率低下。

其次,過去的認知偏見也往往使人們無法進入深度工作。許多人認為忙碌代表生產(chǎn)力,于是追求一種虛浮的忙碌狀態(tài),不是天天加班熬夜,就是手機里躺了一堆課程。結(jié)果越加班越迷茫,越學(xué)習(xí)越焦慮。這種錯誤的認知模式,讓人們只追求看得見的表面成果,卻忽略了深度工作的重要性。

要想改變這樣低下的工作表現(xiàn),就應(yīng)該重新審視工作習(xí)慣,去刻意培養(yǎng)深度工作的能力。

培養(yǎng)深度工作能力的4個步驟

1. 選擇適合自己的深度工作模式

作者提出了深度工作的四種模式,可以根據(jù)個人生理或職業(yè)的特性來按需選擇。

① “節(jié)奏模式”:就是每天固定一個時間來做同一件事,形成自己的節(jié)奏。這就比較適合想要改變的新手,用一種簡單的常規(guī)習(xí)慣,將深度工作引入生活。

② “雙峰模式”:主要是把時間分為兩大塊,一塊用來處理需要高強度的、無干擾的重要事項,全神貫注;一塊用來處理浮淺的零散工作,不需耗費過多心力。這就適合有固定作息時間的上班族或者創(chuàng)業(yè)者。

③ “禁欲模式”:可想而知,這種工作模式更加追求全神貫注、毫無干擾,最好切斷一切與外界的聯(lián)系媒介,封閉在自我的世界。這種方式就比較適合文案工作者或者自由職業(yè)者。

④ “記者模式”:這是最難的境界,可以游刃在浮淺與深度工作之間自如切換。

2. 將工作內(nèi)化成習(xí)慣

首先,你要確定好執(zhí)行深度工作的地點和具體的時間框架,在這個期間只專注于目前的工作項目;其次,要給深度工作設(shè)置些規(guī)則和程序,長期刻意得練習(xí),以養(yǎng)成習(xí)慣。

3. 像經(jīng)商一樣去執(zhí)行

像商人一樣,為自己找到燃情的目標(biāo)感,去設(shè)定明確的關(guān)注點,然后根據(jù)引領(lǐng)性指標(biāo)(即階段性指標(biāo)),及時地調(diào)整策略和方向,衡量自己的完成程度,統(tǒng)計通往目標(biāo)的完成時間。定期回顧并及時分析未完成原因,再實時調(diào)整。

4. 適當(dāng)減少整體工作的時間

許多時候你會感到無法專注工作,那么減少工作時間就成了必要的決定。有了一種緊迫感和期限感,工作的效率自然提升,也會本能得去側(cè)重于更重要緊急的任務(wù)事項。

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