Excel應用技巧:把公式轉換成數值,你還在用“選擇性粘貼”嗎?

財務人員總是有N多張EXCEL表格,每個表格之間少不了包含鏈接公式,方便數據更新嘛。不過公式引用也帶來一個問題,報給別人的表格要把這些引用公式去掉,有時候會很麻煩。
很多同學都會一個功能,復制→選擇性粘貼→數值。如果只是少量的表格數據,這樣做也可以,但如果有幾十張表呢?你還會這樣復制粘貼嗎?
也有人干脆隨他去了,公式就公式吧,只要能看到數據就行。
可是我實在不愿意、更不希望我的上級領導看到這樣的東西:


這樣顯得很不專業,而且操作不當容易破壞數據。
那么,有沒有更好的辦法呢?答案當然是有啦,也就是我寫這篇文章的目的。下面看我的公式轉換數值大法:
1、把要報出的包含有公式的表格文件另存一下,作為上報文件。這樣做的好處是保留了原表的公式,下次更新數據的時候,就不用重設公式了。

2、在新文件中,點開”數據“菜單,點擊”編輯鏈接“按鈕,如下圖:


3、跳出編輯鏈接的窗口,選中所有鏈接(可以用Ctr+A),點”斷開鏈接“按鈕。


4、在跳出的窗口中點擊“斷開鏈接”,“編輯鏈接”窗口里的鏈接都不見了,關閉“編輯鏈接”窗口。


?
5、保存,完工。
注意:此操作不可撤銷,如有重要的、復雜的公式鏈接,千萬記得要另存一個文件,在新的文件中執行此操作,否則有可能讓你欲哭無淚,悔之晚矣!!!!

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