文/靜靜的朵朵
剛剛發現順序弄錯了，應該先發這一篇，這一篇也整理了挺長時間，三四個小時的樣子，依舊都是干貨，關于時間管理的筆記，上班族值得學習。
寫在前面的
前天想到公司發的學習大禮包還沒有學習，這兩天就抽時間學習了一門課《時間管理和效率提升》。
課程主要是針對大家在日常工作中遇到的時間管理和效率提升的一些知識點，內容都是從各種專業書籍中整理的，并且結合實際工作，生動形象的講述。
1.克服拖延癥style
具體辦法如下：
（1）立即執行
（2）時間管理
（3）擺脫分心
（4）建立獎勵機制
（5）化整為零
（6）停止多任務
（7）感興趣的工作就在最后
總得來說就是立即行動，集中精力，找到自己喜歡的方式，然后提高自驅力。
2.高效會議管理
具體辦法如下：
（1）避免不必要的會議
（2）會議時間控制
（3）有明確的會議議程和目標，列出大綱
（4）嚴禁筆記本和手機
（5）會后發紀要，行動計劃，落實到人
總得來說就是目標清晰，主題明確，主線把控，積極參與，會后總結，及時安排。
3.戰勝最后期限
項目延期，工作無法如期完成，根本原因就是沒有戰勝最后期限。
想要做到可以使用以下辦法：
（1）建立一份清單
（2）提前做好工作安排
（3）溝通協調時間
（4）尋求他人幫助
（5）學會拒絕日志分析
總得來說就是提前最好工作量評估，確定可行性，提前溝通解決，避免最后落個不講信用沒有能力標簽。
4.時間去哪里了：時間日志分析
很多時間，感覺自己一天忙忙碌碌，但是工作卻沒有完成，這個時候就需要做時間日志分析了。
主要包括以下步驟
（1）記錄時間日志
（2）分析時間日志
（3）對癥下藥
5.減輕例行工作的秘訣
例行工作大量吞噬著我們的精力和時間，百分之七十的工作都可以模式化。
（1）利用范式，省下一半時間
（2）建立信息庫，減少搜尋時間
（3）制作工作指南，新手也能快速上手
總得來說就是建立模板，平時有意識的做好信息管理，需要什么可以快速找到復用，而不是每次都是從頭開始。
6.工作效率不止是少花時間
可以通過以下當時提高效率。
（1）使用三段式效率管理：目標，成果和時間。
包括產出活動，預產出活動和做白工，提高產出活動和預產出活動，降低做白工。
（2）組合式工作完成法：達到成果的最短路徑。
（3）設定區塊時間，保留獨處的專心時刻。
總得來說就是以目標管理時間而不是以時間管理目標，效率=成果/時間。
7.時間管理的誤區
學習了很多時間管理辦法，可是時間還是不夠用。
（1）是需要找到更好的管理方法嗎：NO
（2）時間管理就是管理時間：NO
（3）只需要找到正確的理論體系或方法：YES
（4）你需要投入時間來促成改變：YES
（5）時間管理是個人的事，不應受別人影響：NO
總得來說，時間管理或多或少都會遇到一些阻礙，要通過觀察和嘗試，找到時候自己的時間管理辦法。
8.高效利用碎片化時間
（1）看到碎片化期間在哪里，不斷去填充
（2）減少情景切換，批次處理
（3）碎片時間思考，大塊時間執行
（4）高效休息的方式來恢復精力，減輕壓力。
了解自己的碎片化時間，減少碎片化時間，用碎片化時間做簡單的事情，大塊時間做復雜的事情。充分利用碎片化時間休息，恢復精力，為下一個大塊時間做準備。
9.制定不辦事項，提高工作專注力
（1）別在談話中看手機
（2）別在會議分心
（3）別設定多重通知訊息
（4）別等到確定能成功才去做
（5）別把日程安排的太緊
大腦如同肌肉可以被鍛煉，如果經常分心，大腦也會習慣這種節奏，通過不辦事項，拋開容易影響專注力的事物，一點點的延長專注力的時間。
10.搶救你的專注力
可以使用以下辦法：
（1）趕走焦慮的情緒
（2）轉移目標
（3）放松身體
（4）把專注力放在對的地方
做好自己該做的，把專注力用在該用的地方，至于其他無法控制的因素，就不用去焦慮，浪費時間。
11.對浪費你時間的人說不
（1）表明可以與你溝通的方式
（2）查看會議議程
（3）強制他人提前做好準備
（4）查看參加會議人員名單
每天都會有很多事情，可以通過這些辦法，重新掌握自己的時間和日程，可以會得罪一些人，但是大家就不會浪費你的時間，并且在這個過程中為其他人節省時間，能夠三個每個人獲益。
12.優化時間讓你告別加班煩惱
（1）指定時間預算
（2）能省就省
（3）對比事實和預期
（4）尋求幫助
（5）反復平衡
通過各種辦法讓自己能夠在工作和生活上保持平衡，避免加班，讓自己可以時刻保持冷靜，高質量完成任務的人，而不是經常時間緊張，能在短的離譜的時間內完成任務，而且從來不說不的隊員。
13.番茄工作法
（1）工作計劃：即今日待辦
（2）番茄鐘實施
（3）對計劃完成的情況進行追蹤和評估
（4）重復循環，持續改進。
番茄工作法是一個時間管理神器，通過25min高度專注+5min休息的持續循環和讓人進入精力高度集中的工作狀態。需要不停的重復和堅持。
慢慢的，工作效率高了，時間浪費少了，人變開心了，成就感變大了。
結束語
不得不說，整理筆記的時間比學習的時間還早長，如果可以邊學習比整理可能會快一點。
本文全是干貨，雖然看起來很普通，但是只要做到了并且堅持了，就會有不一樣的結果。
