寫在前面

今天收聽李翔知識內參分享的暢銷書作家吉姆·蘭德爾（Jim Randel）關于時間管理的10條要點，勾起了我的分享欲望。

有很多人學了滿肚子時間管理的方法，然而卻依舊成為時間的奴隸。

蘭德爾在接受采訪時竟說到“閱讀關于時間管理的書籍和文章，這一過程本身就是在浪費時間，理論也大同小異。

事實上，有關時間管理的原則，你需要知道的大約只有50條。”

我對于蘭德爾的話深以為然。

就好像把學習英語的時間都花在了尋找英語方法上，怎么能學好英語呢？

但是“只需要知道50條”？開玩笑！就算知道，也根本做不到啊！

各位，且看騎士挑選出的：

7條“最有價值“的時間管理原則以及操作秘籍。

1.只有真正意識到自己是如何支配時間的，你才能去管理你的時間。

就像所有理財分析師給你第一個理財建議都是“記賬”一樣，管理時間的基礎就是記錄時間的花費。

從柳比耶夫的“時間記錄法”到艾力的“34枚金幣管理法”，再到類似“iHour”App，都是用作記錄全天時間花費的工具。

但就像消費記賬一樣，你很難堅持很長時間去做，它雖然能抑制你的消費同時削減消費的快感，但你還是“懶得記”。

所以，有個簡化的版本，就是記錄你實際有效利用的時間，然后逐漸增加有效利用時間，就能夠達成優化時間管理的目的。

利用時間管理工具“番茄鐘”，記錄你每天吃了幾個番茄（每個25分鐘）以及番茄都用在何處了，就知道你真正做了多少事情。

然后，在未來的日子里，嘗試每天吃更多的番茄。

2.時間管理的問題，最終是關于怎樣選擇的問題，而目標就是選擇的標準。

我們每天有太多瑣碎的事情要處理，然后哪些值得你去做，哪些可以分派給別人做，哪些壓根不做呢？

傳統的方法，需要把你所有要做的事情列出來，然后按照 重要、不重要、緊急、不緊急，四個維度去劃分，但是，這個方式還是麻煩。

不如我們換個更便捷的方式，利用古典老師的“每天重要三件事”（關注公眾號“橙子成長聯盟”）， 設定當天必須完成的三的小目標。

你就會發現每天你不在庸庸碌碌的生活，而是朝向這三個小目標進發，其他的事情則能不做就不做，或者做完這三件事再說。

你就會每天擁有最簡單實現的成就感。

3.想辦法把非生產性時間轉變為生產性時間。

這句話怎么理解？就是把娛樂的時間轉化為工作時間唄。我們再來延伸一下。

當你計劃完你一天要做什么時候以后，理論上應該優先做最困難的事情，然后做別的事情就更加輕而易舉了，但是如果不論什么原因，你就是不想做最難的那件事怎么辦呢？

那就找清單里的其他事情去做，即使你沒完成那件最困難的事情，但你完成了其他事情，也總比你放棄努力，去看美劇要強吧？

如何利用這個理論來幫助我們管理時間呢？

我們先拿出一張紙或者打開印象筆記，把我們經常做的事情羅列一下。

然后你去判斷一下做這些事對你的價值，把它們都排個順序，當你不知道干嘛的時候，就從最有價值的事情做起。

如果這一件不想做，就做次有價值的事情，以此類推。

這個方法不僅限于工作，也可以用于娛樂，比如對于我來講，

看“奇葩說”就比玩“王者農藥”收獲要大，那么當我下次想放松娛樂的時候，我腦子里就植入了一個程序，優先看“奇葩說”。

4.分心是夢想的殺手，會削弱你的聰明才智。當你決定工作時不要讓來自外界的干擾打斷你的努力。

當你不能專注做一件事情的時候（你既做A，同時分心在B上），A和B都是低效的，原因就在于你花費掉了切換成本。

比如你專心寫方案的時候，被一個電話打斷，當你再回到原來方案時，你會發現你原來的思路已經不清晰了。你可能至少還要花費5分鐘去重新找回靈感。因此，分心是效率的第一殺手。

解決辦法就是上文提到的番茄鐘，你集中注意力投入25分鐘，然后放松5分鐘。將使你把分心的事物放在25分鐘之外去做。這樣就能夠解決你做事不專注的問題。

但嘗試過番茄鐘的朋友，會遇到一個終極難題，就是被別人打斷（你又不能不搭理人家），一旦被打斷你去做別的事情，番茄鐘就作廢了。那怎么辦呢？

答案就是，先把別人跟你說的事情記下來，完全機械的記下來就好，然后等你完成25分鐘的番茄鐘，再去處理記錄的事情。

5.碎片化的時間，能夠讓你零存整取。

對于信息化時代的人類，不必工業化時代或者農耕時代的人，我們的時間常常被切割成無數碎片，除了像剛才說的盡量集中時間專注做一件事以外，我們很多時候是身不由己的。

比如通勤的路上，等待赴約的時候，有太多的空余時間都被無情的消耗掉了，更可怕的是，它們并不是那么顯眼，所以很多時候你都意識不到。

我曾在古典老師的“超級個體”專欄中學到一個方法，首先想想你的碎片化時間到底能做什么，然后就在碎片時間出現的時候，挑一件去做。

比如，我上下班的時間就差不多接近2個小時，那么我就思考這兩個小時，我能干嘛呢？

眼睛負責看路、腿負責走路、好像只有手是空閑的，但除了擺臂動作我也沒想到更好的用法。

直到我發現了“得到“和“喜馬拉雅”App，每天通勤路上這兩個小時，你就有事兒干了（前提是你得先買一個降噪的耳機）。

簡直跟在你家后院挖到金礦是一個感覺。每天利用這兩個小時獲得的知識，或許就能幫你超越大多數人。

6.當你不需要做判斷就可以正確處理時，你其實就是在節省選擇的時間。

據說羅永浩的一柜子里有幾十件相同的T恤和褲子。有人問他為什么每天穿同樣的衣服，他說：“我的生活中已經有太多事情需要決定了”。

換句話講，老羅節省出每天挑選衣服所花費的時間，去做更重要的事情了。

這里不是讓你也跟他一樣，每天穿一樣的衣服，而是建立一套機制，

這個機制能夠幫助你減少選擇下一步做什么的時間。

我之前在彭小六的“知識訓練營”中學到了一個方法，那就是培養自己的儀式習慣。

建立儀式習慣的第一步，就是把你每天要做的重復性的事情列出來。然后每天照著這個清單去做，當有一天你需要看這個清單，就自然而然的按照清單完成該做的事情以后，你就好像自然而然的變成了一個高效的人。

另外“儀式習慣”，還有另外一個妙用，那就是幫助“拖延癥患者”早睡。

有經驗如我的“戰拖者”會發現，比早起更難的事情是早睡。其實，每天拖著不睡覺不是不想早睡，而是不舍得早睡。你總覺得還要做點什么，才不浪費今天的光陰，然后回頭看，你睡前做的事情其實很無聊。

養成一個早睡的“儀式習慣”就能夠幫助你，“欺騙你的大腦”，告訴他你的一天結束了。

首先列出你睡前需要做的事情，比如：

□看30分鐘書

□洗漱

□列明天3件重要的事情

□關手機

□關燈

□上床

然后你就按照這個“套路”機械的完成它們。

就相當于告訴你的大腦，一天美好的生活結束啦！

7.早起，是最立竿見影的時間管理方法，讓你每天多出2小時不被打擾的時間。

為什么幾乎每一個高效的時間管理者，都習慣于早起？原因就在于大多數人都不早起。

所以，在清晨的時光里，你有完全不被打擾的時間，特別是對于寶媽來講，等孩子起床，你的時間就不是你的了。

所以，早起能夠幫助你增加每天2小時，完全自由專注的時間，一年下來你就擁有了700多個沒人打擾的小時了。

對于每個人來說，一天都是24小時。所以時間管理的要義，不在于時間的長度，而在于時間的密度。

接下來，該有人要問了：早起？做夢吧！能起床不遲到就不錯了。

嘿嘿！重點來了，騎士該出殺手锏了。

這里推薦日本作家中島孝志的《4點起床》。這本書主要講了：為什么早起和如何早起。

我覺得，其中最核心的理念在于“自然醒”的觀念。

每個人完整的睡眠周期是1.5個小時，當一個人睡滿整數周期（如：6個小時、7.5個小時）的時候，人其實是有意識的。其實，你每次翻身的時候就是睡夠一個完整周期的時候。

通過這本書，我發現了這個“秘密”，并使得我能夠更加清晰的掌握“自然醒”的絕技。

但必須提醒一下，這是一本危險的書，而且每次剛看完的效力是最強的。以至于，在我最開始嘗試的時候，常常12點睡，3點就醒了，而且醒了還很精神。后來，我也有經驗了：如果醒的太早，躺下再睡一個周期（1.5個小時）就是了。

等到你的生物鐘適應了你的生活習慣，比如：每天要睡6個小時（4個睡眠周期），你就不會中間醒來了。

最后的話

感謝你耐心把以上最有用的時間管理方法讀完了，但是，讀完除了讓你暗爽以外沒有任何作用。

除非，你從現在開始就挑出一條開始嘗試，并貫徹下去！

以上，如果你試過，覺得好用的話，請留下你的反饋意見以及打賞！

啪啪啪！