寫總結,不管是個人總結,還是工作總結,可塑性很大,靈活性也很大,寫出來的效果差異更是很大。說難真難,說易也易。之所以說它難,難就難在要寫得概括、擬練,抓住重點,恰到好處。之所以說它易,易就易在把所做的工作寫出幾條,再舉幾個例子就可以了。所以說,寫工作總結最大的難度是“寫出特色”,“寫出個性”,根據我的體會,要把工作總結寫好,起碼要做到以下四點:
01善于挖掘
人們常說“巧媳婦難為無米之炊”。寫文章也是如此,寫工作總結更是如此。因為,工作總結必須在已經做過了的工作,所辦了的事情的基礎上去總結。不能合理想象,更不能胡編亂造,必須隔墻撩磙子——實打實。
所以,寫時一定要占有資料,占有素材,要“挖地三尺”,做到“人無我有,人有我多,人多我優”,有的人在寫總結的時候,往往犯“急躁病”,老想“一口吃個胖子”,在情況還沒有完全掌握,素材還沒有充分占有之前,就倉促上陣,其結果是寫出的總結捉襟見肘,蒼白無力。
俗話說,“磨刀不誤砍柴工”,寫作時,還是先,“磨刀”,后“砍柴”為好。
02善于提煉
情況了解了,材料占有了,這僅僅是寫作的第一步,更難的還在后頭,這就是提煉。好比煉鋼一樣,只有好的礦石不行,還要有先進的工藝,掌握好“火候”,才能煉出上等的鋼材。
寫總結也是這個道理,要從浩繁的材料中,選出最典型,最有代表性,出類拔萃的“精品”,為我所用。
但還要注意一點,就是要把好鋼用在刀刃上,與你所寫的內容相符,觀點相配,像一對情人談戀愛一樣,青梅竹馬,情投意合,門當戶對。
03敢于割愛
我們在寫作的時候,往往有這樣一種情況,手里的“好鋼”不少,都想把它派上用場,這恐怕不行,因為你所用的材料,是為內容服務的,是為你所寫的觀點服務的。
如果與內容、觀點聯系不緊,甚至毫不相干,再好的材料也不能用,要堅決放棄,也就是我們常說的要“敢于割愛”“舍不得孩子套不住狼”,這個時候就要下點狠心了。
04引人入勝
寫總結,體現的是對自己這一年來或一段時期的工作的總結,或是一個單位一段時間的工作總結。
所以寫總結要掌握“聽眾”的心理,擺工作,一定要簡明扼要,突出主題,寫出特色,不能流水賬一鋪,否則,別人一看,就覺得沒有意思,不想再往下看了。
要善于抓聽者、讀者的心理,比如有覺得自己的工作有五個特點:一是、二是……,這樣一擺,聽完了一,還想聽二,為什么評書老喜歡接著聽,老跟大家留懸念。實際上寫文章、寫總結也是這么一個道理,讓人就想看看你干什么了,為什么有成績,為什么你提職了,問什么你發獎金了,這樣才能使總結有影響力。
以上四點,是近期寫總結中的一點點心得,簡要總結了一下,與大家分享。