Notion 類筆記軟件使用誤區和反思——以 FLowUs 為例

開門見山。在這篇文章中，我想與讀者分享一下如何使用 Notion 類的筆記軟件。

目前，在知乎、嗶哩嗶哩等平臺已經有大量的相關使用教程。對此，我并不想再多此一舉，進行技術講解。具體而言，我想根據我的使用經驗，反思 Notion 類軟件的使用誤區和使用建議。

Notion 的火爆

首先，我們先回顧以下 Notion 類應用的發展。對于這部分不感興趣的讀者，可以直接跳轉到下一部分。

在印象筆記時代，面對印象筆記的修修補補，很多用戶期待新的氣息。隨著 Notion 的出現，筆記賽道重新活躍了起來。目前已經出現很多優秀的筆記軟件工具，比如 Obsidian.

不管是否喜歡 Notion，我還是感謝 Notion 帶給筆記軟件市場的變化。至于我個人，我是 Notion 的教育版用戶。與此同時，由于 Notion 自身的網絡等問題，導致我與他人的協作不太方便。為此，我找到了另外一款 Notion Like 同時具有特色的生產力工具—— FlowUs.

我簡單談一下我選擇 FlowUs 的邏輯。從功能上而言，Notion 自然功能更為強大。我選擇 FLowUs 是由于這款應用的以下特點打動了我。

1中文界面，網絡流暢，解決了我在大陸對外分享內容的痛點；
2支持文件夾頁面和原生應用體驗，這是 FlowUs 的重要特色。FlowUs 允許用戶一鍵上傳文件及文件夾，十分方便用戶在筆記軟件中進行文件管理。對此，我將 FlowUs 作為我的流動工作臺，替代網盤存儲我的各種文件。對于用戶而言，為了更好地管理文件，經常需要查看文件。FlowUs 對于普通用戶友好的地方，便是預覽文件也是免費的。

3此外，FlowUs 的移動端采取原生應用開發，打開速度很快，能滿足用戶快速收集內容的需求。

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使用誤區與反思

這部分主要根 Notion 類應用的特點，反思以往使用 Notion 的部分誤區，并提供一定的建議。

筆記組織：不要進行過多的頁面嵌套

Notion 和 FlowUs 都是塊編輯器。在理論上，并沒有印象筆記那樣的三級文件夾限制。如果你愿意，可以無限嵌套頁面。然而，如果用戶利用這種頁面組織的靈活性，嵌套了多個頁面，那反而導致了筆記組織混亂。比如，有時候，自己都找不到自己以前做的筆記。為了更好地透視筆記內容，我的個人建議使用二級或者三級頁面嵌套即可。 并且，你最好結合頁面引用功能，使用 Databse 對各種筆記進行管理。

筆記模版：不要過分沉溺于模版生產

模版是什么？模板代表了你的筆記組織理念、筆記組織方法。通過快速插入模版，能夠引導用戶實現筆記記錄的標準化，并且能提高筆記的記錄效率。然而，面對海量的模版市場，最好不要都想嘗試，不要沉溺于模版生產。真正對你有用的模版，一是需要根據你的使用場景產生，二是需要你對模版逐步進行優化、升級和調整。適應你需求的才是好模版。與之相反，過分好看、華而不實，浪費你時間和精力的模版卻是你提高生產力的重要阻礙。

筆記透視：善用多維表格檢視你的數據

Notion 和 FlowUs 等工具的核心優點，便是基于 Page 的多維表格。對于用戶而言，你可以使用表格、看板、畫廊、時間軸等視圖，對你的多個 Page 的屬性進行快速查看和管理。在這個過程中，通過透視方便了你的文件管理、任務管理和項目管理，進而提高了你的工作效率。

在使用 Databse 的過程中，建議你在一個頁面內將多個 Database 進行并置，方便你更為高效地查看多個項目。

FlowUs

放棄 All in One 的執念

Notion 非常強大，All in One 的理念便是其強大的寫照。然而，真正的 All in One 是不存在的。你什么都行的另外一面則可能是什么都不行。如果你在一個軟件內部，執著地追逐 All in One 具有以下后果 ：1. 你總會發現自己正在使用軟件的不足，強烈地期待軟件盡快追加某個功能和優化某個性能；2. 你會強迫癥似的體驗軟件的每個功能。然而，上述愿望經常無法實現。在等待軟件更新和優化的過程中，你充滿了焦慮。即便軟件更新了，你也會發現新的 BUG 和 不足。這種 All in One 的理念會極大地阻礙你提高自己的工作效率，并且帶來了大量無謂的困擾。

解決防范很簡單，放棄 All in One 的執念，接受某個軟件的暫時的不完美。記住，充分利用當前軟件的某個優點。同時，將不同的優秀軟件整合起來。以我為例，我正在使用 FlowUs. 然而， FlowUs 并沒有我期待的思維導圖、白板等功能。怎么辦呢？我天天跑到用戶群里催促開發者？這樣的行為是不明智的。最好的辦法，便是尋找現成的、成熟的解決方案。隨后，我通過 FlowUs 的網頁嵌入功能，找到了在 FlowUs 內部完美使用思維導圖、白板、流程圖等工具的解決辦法。具體可以進一步閱讀我的下列文章：

● FlowUs 使用攻略：如何快速制作 Web 應用（PWA）
● FlowUs 生態：設計協同+文檔協同
● FlowUs 生態：如何在 FlowUs 中使用思維導圖？
● FlowUs 生態：如何在 FlowUs 中使用流程圖？
● FlowUs 生態：如何在 FlowUs中使用白板？
● FlowUs 生態：如何在 FlowUs中使用漂亮優雅的小組件？
● FlowUs 生態：如何通過網頁剪藏工具收藏你的閱讀內容？
● FlowUs 生態：如何使用 FlowUs 進行文件管理？
● FlowUs 生態：如何在 FlowUs 中使用番茄工作法？
● FlowUs 生態：如何在 FlowUs 中使用間隔重復記憶系統？
● FlowUs 生態：如何在 FlowUs 中進行時間管理？

最后，我想說，磨刀重要，砍柴也重要。先使用手頭的生產力工具去完成你的閱讀、寫作或者其他的生產力任務。隨后，再回頭打磨工具。如果你對建立工作流感興趣，可以進一步閱讀我的相關文章：《工作流的祛魅：如何選擇合適的工具？》、《工作流的祛魅：如何建立自己的工作流？》.

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FlowUs 使用教程、學習資源匯總

● FlowUs 知乎主頁
● FlowUs 教育優惠
● FlowUs 幫助中心
● FlowUs 同步塊：flowus 息流筆記重大更新公式和同步塊
● FlowUs 多維表·關聯、匯總：關聯、匯總功能使用指南
● FlowUs 息流 - 新一代生產力工具

相關生產力工具測評和方法論介紹

●筆記軟件的歷史、選擇策略以及深度評測
●數字花園：Notion Like 筆記軟件使用教程·學習資源匯總·知識管理方案：深度評測、輔助工具、信息管理、時間管理、任務管理、思維管理、項目管理、文件管理、筆記方法、記憶方法、寫作方法 ——在這篇文章，我以 Notion 類工具為例，介紹了筆記軟件的多種使用場景以及相關的閱讀方法、筆記方法、寫作方法等生產力方法論。
●國內主流生產力工具綜合評測 ——在這篇文章，我匯總了常見的生產力工具詳細測評文章，包括輕量級筆記軟件、Markdown 編輯器、云 Office、離線筆記、云筆記、開源筆記軟件、大綱編輯器、協同辦公筆記軟件、知識庫管理工具 、低代碼/無代碼平臺、寫作軟件、生產力方法論等主題的內容。
●NotionPet 官網-豐富的小組件庫、動態圖標庫——提供大量好看、實用的小組件，可以輔助進行時間管理、任務管理、筆記記錄、資訊管理、創意寫作等多種使用場景。其中，小組件數量正在不斷豐富，服務穩定。并且，NotionPet 提供了強大的定制化服務，可以滿足你的個性化配置需求。
●生產力工具——筆記軟件 FlowUs 深度評測
●FlowUs 息流 - 新一代生產力工具