自從我參加工作以來,每天都會面臨著向上匯報。而現在,我每天都要在下班前將工作內容整理出來匯報給領導。
剛開始的時候,我就簡單的認為,不就是匯報工作嗎,哪里需要什么方法。
直到有一天,領導要我在外公司領導面前,進行一個項目的演示。
我準備了40頁PPT,加班加點趕出來,感覺非常滿意。
我走上講臺,說了不到兩句話,領導直接說:“你下去吧,換小趙講。”
當時我的臉一下子通紅,也說不出話來,突然的變化讓我猝不及防。等小趙走上講臺示意我可以下去的時候,我頓時很是氣憤,甚至有摔門出去的沖動。
再看看臺下那么多人,只好默默走到座位上坐了下來,眼淚也跟著嘩嘩往下掉,還好我坐到了最后一排,也沒人注意我。
可是接下來的發生的一切,讓我認識到自己的問題。只見小趙上去之后,把PPT直接翻到最后一頁,用一句話講清楚了項目最終的結果,然后再往回翻,用3分鐘講述了得到結果的分析方法,最后用2分鐘告訴大家我們使用該分析方法的背景。完全和我使用的“背景——分析——結果”的順序相反。
可想而知,小趙得到了大家的夸獎。因為她知道領導想要什么,使用領導認可的方式進行匯報。這也是今天晨讀《向上匯報》所說的一點:給領導最關心的信息。他們最關心的是成本、結果和回報率等。
小趙直接將結果以最簡短的形式展現給領導,直擊領導的需求。然后再說出得出這種結果的分析思路,最后在告訴領導使用該分析方法的背景。這才是領導想要的,簡明扼要,時間把握的也剛剛好。
所以,我們想要向上匯報,最好的方式就是采用領導認可的方式。