清晨開會(huì)接到新任務(wù)，撰寫三天后長沙分公司科教部崗位職責(zé)及流程標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)實(shí)施動(dòng)員大會(huì)方案。
每個(gè)職場新人貌似都逃不開PPT制作、方案撰寫等工作，我欣然接受。上次聽取了盛瀾老師建議要及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通來幫助我在工作過程中糾偏。這些好的建議我有聽在心里，我也在試著去踐行。
上午接到任務(wù)后，嘗試著按著自己的理解做了一個(gè)開頭的雛形拿出問領(lǐng)導(dǎo)，雛形方案包括：動(dòng)員大會(huì)的主題、主題簡短概要介紹、大會(huì)流程時(shí)間安排三項(xiàng)。最終拿到領(lǐng)導(dǎo)面前請(qǐng)他糾正的時(shí)候，他提出了：主題不符合、概要不清晰兩個(gè)問題。
反思：
在會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)問我有問題嗎？
我的答復(fù)是：沒問題！
問題：
① 大家一同確定動(dòng)員大會(huì)主題；大會(huì)主要環(huán)節(jié)的確定；大會(huì)持續(xù)時(shí)長；大會(huì)地點(diǎn)限制；
記?。航拥揭粋€(gè)待處理的問題以后，
首先，需要做的是明確和理解問題，到底解決的問題是什么（找出問題點(diǎn)）、找出對(duì)方關(guān)心的問題點(diǎn)（確立目標(biāo)、明確目標(biāo)、給出建議目標(biāo)）、明確可利用資源！
其次，定位和拆解問題，定義元問題，用公式思維拆解問題。
最終，提出解決方案！
一個(gè)大的問題當(dāng)中一定夾雜著很多隱形的小問題，要善于發(fā)現(xiàn)小問題，嘗嘗小問題會(huì)阻礙大問題解決進(jìn)程推進(jìn)。（動(dòng)員大會(huì)的當(dāng)中的小問題有，會(huì)議核心流程明確不到位，主題）
明確理解問題：為了提升客教部的工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，開展本次動(dòng)員大會(huì)！讓客教部的員工知道學(xué)院及集團(tuán)的下一部工作重點(diǎn)。通過這次大會(huì)明確自己的崗位職責(zé)流程及標(biāo)準(zhǔn)。通過這次會(huì)議讓同事明確崗位職責(zé)，流程及標(biāo)準(zhǔn)。
怎樣讓他們有一種期待這次為他們定崗位職責(zé)流程及標(biāo)準(zhǔn)的心態(tài)，
明白干什么
自己的角色
對(duì)他們的好處
昨天晚上方案經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)修改，最終定稿。這個(gè)過程可以學(xué)習(xí)到如下幾點(diǎn)：
① 方案添加了橫幅截圖，PPT截圖，更加方便領(lǐng)導(dǎo)的閱讀，比之前自己想象的站在對(duì)方的角度考慮問題的深度要更深，比之前自己的方案現(xiàn)實(shí)的更豐滿，一整份完整的材料。
② PPT美觀，文字推敲，需要拿出自己120%的精力去對(duì)比，拿不準(zhǔn)的時(shí)候要多多做幾份對(duì)比，讓領(lǐng)導(dǎo)選擇！
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