位置2019-12-03

最近,小李比較煩。

為了這一年一度的大型會議,小李不知熬了多少個工作日,加了多少個班、打了多少個電話。

單單是跟幾個主要來賓確認會議時間,就協調了幾個來回。更不用說會議方案、議程安排、講話報告等各色材料。好在小李對這些工作比較熟悉,做得較為順手,因此,除了時間上的奉獻,身體上的勞累,也沒覺得太難。

但是,自從得知有一位與本主管單位即將出席的領導平級的外單位領導也將出席這次會議,小李開始有些不淡定了,甚至有些焦慮了。

小李在校選修過《公共關系》課程,對商務禮儀、公務禮儀略知一、二,平日安排會務,皆按照所知的禮儀規范操作,且從未出過錯。所以,會務準備時,小李總是會再三確認相應的禮儀要求。

得知兩位平級領導即將一起出席本次會議,小李下意識地想到“客為尊”的原則,并找了幾本書求證之后,便打算將外單位的領導安排在第一席位。

主席臺席位有限,小李左砍右舍,保留了五個人的席位,并按照禮儀規范排列好位次和發言順序。

周三,小李信心滿滿地將方案報給了領導,她本想像以往那樣,會獲得領導的夸贊。可事情卻出乎意料。

只見領導拿著方案細細地研讀,過了一會兒,對小李說,“小李啊,這次的方案可沒像以前那么漂亮啰,你得再改改!”

小李剛想問領導的修改意見,卻見領導將方案遞還給小李,示意她離開。

小李悻悻地回到辦公室,沮喪地看著方案。她有些不明白,因為,這個方案之前已經口頭匯報過,得到領導的首肯后才草擬成文的。

小李認認真真地將方案來來回回地看了不下五遍,卻仍看不出需要修改之處。于是,不得不求助老張。

老張在單位的資歷最長,為人熱情、真誠,?小李特別佩服老張的敏銳和圓融。平日里,對一些不夠有把握的工作,小李總是請老張來把把關。只是這一陣子臨近年關,老張手頭上也有很多事務,而且又一直在外出差,小李不太好意思再麻煩他。況且,這個方案原本就得到領導的首肯,所以小李原本也很有信心。

小李在微信上給老張留了言,請他有空時幫忙看一下方案。直到傍晚臨近下班時,才看到老張的回復:方案頂好。后面還點著一個大大的贊。

見到老張的回復,小李立即發了一個大哭的表情,寫道:可是領導讓我再修改,我已經黔驢技窮了,煩請師傅出手。

小李私下里經常稱老張為自己的師傅,無論是為人還是處事,小李都覺得老張是像是自己的人生導師。

過了一會兒,老張回復到:也許問題不在方案本身,而在于......

小李等了好一會兒,也不見老張省略號后面的具體指點,便有些著急地寫道:師傅,問題出在哪?

很快,老張就回復說:我也拿不準,要不,你問問辦公室吧!

難得見老張打太極,小李有些納悶,只能回了個哭臉和抱拳的表情。

此時已是下班時間,小李走到走廊上探了探,辦公室門緊閉,看來今天是求肋無望,只能怏怏先回家。

當晚,小李輾轉無眠,她一直在想著如何請辦公室的吳姐指導。這兩年辦公室由吳姐負責,她工作能力強,許多大型活動她都策劃得游刃有余。但是,吳姐非常原則,分工分明,不在她份內的事從不介入,從不建議。小李對吳姐的態度雖有些保留,但也能理解。畢竟辦公室作為綜合部門,如果無邊界、無原則,估計什么工作都脫不開干系。?

小李心里明白,吳姐無論如何也不可能像老張那樣將方案從頭到尾細看一遍,因此一個晚上都在尋思著如何讓吳姐幫忙指導。倘若將方案從頭到尾地講一遍,至少要花5分鐘,小李擔心吳姐沒這個耐心。

小李也在不停地在尋思,老張明知道吳姐的為人,可為什么偏偏讓自己找辦公室?而自己又應該如何讓吳姐幫這個忙呢。?

已過凌晨,睡不著的小李再次打開微信細看老張的留言:

“不是方案本身”,那就是......突然小李靈光一閃,明白問題所在。

一夜無眠后,小李知道如何去找吳姐幫忙。

周四一早,小李就在網上羅了一番,然后到辦公室找吳姐,沒想到吳姐卻外出公務。于是,小李硬著頭皮撥打了吳姐的電話。

“吳姐早,我是業務科小李,您現在方便說話嗎?”小李小心翼翼地問道。

“小李啊,你好,有什么事嗎?”吳姐的心情似乎不錯。

“吳姐,想請教您一下,我們會議來了兩個同級的領導,席位應該如何擺放?您可是這方面的專家,請一定指點啊!“小李急切地說。

”那你告訴我會議的具體情況!“吳姐道。

吳姐問得如此細致,讓小李不由得心生佩服,這也難怪人家次次活動出彩。看來老張讓自己找吳姐是對的。于是小李簡要地告知吳姐會議主辦、承辦方的情況。

”照您這么說,應該是來客那一方為第一嘉賓“吳姐總結道。

小李想著,這不就是自己方案確定的席位順序嗎?如果這沒有問題,那會是什么呢?

于是,小李把她在網上搜索到的信息告訴給吳姐,”可是,好像對方的領導任職時間更短哦!“

網上的信息很明確的明顯,客方的領導任職時間比自己的領導要遲半年。

”你確定嗎?如果是這樣的話,位置就要調整了!“電話中吳姐的聲音很干脆。

”差了半年。可不是說以客為尊嗎?“小李再三強調。

”小李啊,規范是死的,人是活的。記住,這可是我們自己舉辦的活動!“吳姐點到為止。

小李似懂非懂地掛了電話。然后按照吳姐的指點,將原先的席位安排和發言順序略做調整,再把方案送到領導那。領導快速地翻后,說道“改得很好,就這么辦吧!”

小李松了一口氣,心想終于可以按步就班操辦會務。

大會那天,小李早早地在會場上張羅著。

臨近正點,小李看著幾位嘉賓緩緩步入會場,便迎了上去,把他們引導到主席臺前。只不過快到主席臺時,領導停了停,說”怎么回事,小李,你怎么把位置擺錯了?“

小李有些詫異,剛想辯解。卻聽到客方的領導說淡淡一笑道,”沒錯,沒錯,是這樣排,您資格比我老,當然您在前啦!“

幾番謙讓之后,最終大家還是按既定的席位落坐。

會后,小李草擬了個報道,請老張把關,老張回復簡明扼要:發言順序不對。

小李本想告知老張自己在會場被批的事,但轉念一想,似乎又明白了些什么。于是將稿中領導發言的順序又調整了一下,再遞到領導那。

這一次,很順利,稿子只字未改一次通過。

后來,小李告訴老張,書雖對,但卻不可盡信。

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