繼續昨天的話題,作為下屬,是否可以利用SMART 原則來將溝通“機制”搭建好呢?SMART 原則中,S 指的是Specific(具體的),M指的是Measurable(可衡量的),A指的是Achievable(可行的),R指的是Relevant(相關的),而T指的是Time(時限)。當上司將他對你的工作安排說完之后,你可以用SMART原則作為一個反饋工具,通過SMAT 的對話,確認你的工作內容和計劃。為什么沒有R 呢?因為是上司要求你做的,你的假設就是上司已經考慮好這個工作與他的方向是相關聯的了。
“領導,我聽到你對我的要求了,我怕聽錯了,還是重復一次讓你確認一下比較好。我具體聽到的是……你是否同意?”
“同意。”
“這個工作我是第一次做,為了減少我理解上的偏差,我想借鑒一下之前類似的模版參考一下。你覺得之前的模版可以借鑒嗎?或者你有其他的工作要求需要我補充進去的嗎?
“沒有問題,這個模版 可以借鑒,不過需要增加***。”
“我想與領導分享一下我聽懂你的要求后我的一個判斷。我認為這件事情我可以盡快著手,但是目前我手上正在進展另一個**工作,如果你可以接受的話,我盡快完成那件工作后馬上開始著手這件工作。”
“這樣吧,現在這件工作比較緊急一些,那件工作可以放一放,先完成這件工作吧。”
“好的,領導,沒有問題。
“如果進展順利的話,我估計這個工作本周內能夠完成。還有我希望能夠每個階段給你一個簡單的進度匯報,就給你發一條易信就行。我主要是想確保你知道工作還是跟著計劃前進,如果有什么需要調整變化,你隨時通知我,你覺得這樣可以嗎?”
領導心里會很滿意,因為他知道每階段會收到一個進度匯報,那這件事就算徹底移交了。
“很好,我們就按這樣去辦,我等你消息。”
溝通一開始就不能停下來,持續的溝通是任何關系改善必經的環節。我們必須要將“跟進”作為一種職場基因來培養,“等待”的心態一定不會讓你在職場有太順利的發展。