《項目管理經驗總結》 01-Double Check

2016/6/11 監控-項目經驗總結-Double Check

作者:紅牌后衛

經驗:1. 凡是不要拖拉,拖拉必然讓自己陷入被動,將原來不重要不緊急的事項變成重要且緊急且時間不夠的項目。

2. 工作/生活中的重要事項,按照計劃推動后,必須在關鍵的時間節點有double check 動作,不要指望事情會按照自己原先設定的方向,自己往前運行;不要指望有別人會主動去完成,唯有靠自己確認和推動完成,降低風險;

3. 項目管理中,針對每一個 變更(PCR/ECN)或者更改必須評估近期和遠期的影響,同時要設定check 的時間節點,保證變更的正確和及時的實施。

事件:1. 新項目印度出差事宜;原計劃3天完成簽證辦理工作,已經安排Team的人提交資料給到簽證的公司,但是由于自己工作忙,沒有去double check 和push 簽證工作完成,導致Team未按照原計劃去完成簽證的資料提交,完成機票的預定。導致后續的行程沒有安排好。導致后期要做工作補救。

2. 項目的產品變更事宜,自己覺得項目組的人會按照變更推動,但是結果是沒有。其他不知道的事情的重要程度,沒有按時完成BOM更新; 其他人不清楚變更的內容對項目的影響,沒有去轉物料到印度,影響項目進度。主要責任還是在自己,對于變更的評估不夠,不單單對眼前的事項帶來風險,應該是評估對于遠期的一些影響有綜合的評估。

3. 項目在5月下旬輸出的問題物料,未及時跟進處理,導致端午節爆出異常需要加急處理。最后有驚無險的處理完畢。

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