你有沒有一種時間不夠用的感覺？有沒有感覺一天24小時都不知道做了些什么？有沒有感覺對時間無計可施的無力感？有沒有感覺時間控制了我們，自己卻控制不了它？如果世界上只有一樣?xùn)|西是公平的，那應(yīng)該就是時間了。
與其說控制時間、管理時間，不如說管理我們自己。今天想講講這個大主題——時間管理方法，篇幅較長所以分成兩部分來寫（不是單一的書評，參考了一些時間管理方面的書籍和文章，有點小論文的形式~）
Where：時間都去哪了？
問：為什么我的時間不見了？
答：萬事開頭難，那就先找原因?qū)ΠY下藥！去醫(yī)院看病醫(yī)生都會把脈、看舌頭，“望、聞、問、切”了解清楚病源再開藥方。時間也是一樣！用“時間記錄法”來記錄時間開銷。
如何用“時間統(tǒng)計法”
時間統(tǒng)計法最早是柳比歇夫在《奇特的一生》中提出的，下面用八個字總結(jié)下柳比歇夫的“時間統(tǒng)計法”：
“記錄” ——用卡片記錄每件事花費的時間
抓關(guān)鍵詞！記錄三要素：類別、事件、耗時
注意：柳比歇夫記錄的是純時間。什么是純時間？準確計算每件事的時間開銷，其他閑聊等不會記錄。
這是我今天的時間記錄，只記錄了部分，只是為了舉個栗子，用A,B,C分別代表我的工作、學(xué)習(xí)、休閑時間。
“分類” ——分類別統(tǒng)計自己的時間開銷
像桌面的文件夾一樣分類，比如工作、讀書、寫作等，用圖表更方便看出自己在每個類別下花費的時間。
“分析”——分析浪費時間的原因
可能是做了不該做的事情，犯了某些錯誤，處理某件事時間過長，拖延癥等等。
現(xiàn)代人在手機上浪費了太多時間，刷朋友圈？玩游戲停不下來？如果你覺得自己是100分手機控可以下載一個監(jiān)控軟件，看看自己在哪些地方耗了多少時間，可能自己也會嚇一跳！
“反饋”——調(diào)整并制定計劃
做月度計劃、年度計劃、五年計劃（后面部分講目標跟計劃制定）
補充了三個技巧
“文件夾分類法”
學(xué)會分類，建立自己的體系，主要是適合自己，方便查閱分析。
添加“下腳料”
充分利用碎片化時間，比如搭公交地鐵時候聽電臺或英語，既可以緩解眼疲勞還能思考獲得信息。
堅持原則
這關(guān)于執(zhí)行力跟習(xí)慣養(yǎng)成，后面可以寫篇關(guān)于《一萬小時理論》的小結(jié)。
怎么應(yīng)用前人的方法？
問：每天這么記錄每件事會崩潰，要怎么應(yīng)用柳比歇夫的“時間統(tǒng)計法”？
答：柳比歇夫的時間統(tǒng)計法精確到每分鐘，沒有那種時間精確感知能力一般人很難做到，而且時代不一樣，很多方法我們不能照搬全做。所以要取其精華！
對于時間管理初學(xué)者，用時間+事件記錄法是為了更清楚知道自己的時間都用在了哪些方面上，從而更好制定調(diào)整計劃。
也可以挑選一款適合自身的app輔助記錄時間，不要同時使用幾款app，不然會讓你的時間更混亂！
How：怎么管理時間？怎么管理自己？
問：把時間記錄、分析、解剖完，接下來就是制定計劃了嗎？
答：No,在制定計劃前，先說下目標管理。時間管理大師博恩·崔西說，“要達成偉大的成就，最重要的秘訣在于確定你的目標，然后開始干，采取行動，朝著目標前進。”那目標如何制定？彼得·德魯克的SMART原則你應(yīng)該聽過。
所謂SMART原則：
1. 目標必須是具體的（Specific）
2. 目標必須是可以衡量的（Measurable）
3. 目標必須是可以達到的（Attainable）
4. 目標必須和其他目標具有相關(guān)性（Relevant）
? ? ? ? 5. 目標必須具有明確的截止期限（Time-based）
打個比方：“我要學(xué)好英語”這個目標就不如制定為“半年內(nèi)我的英語水平要達到中等，并通過英語六級”，當然，有的目標一句話是概括不了的，“什么是中等水平呢？”，這其中又要加一個量化的標準了，是“能和外國人進行日常交流”還是“能聽懂外國人的表達意思”？
其實制定目標的時候，也可以用到分類法。
目標的分類很多種，一般有長期（3-5年）目標、短期目標（半年、1年等，看個人定）。也可以分為職場、技能、家庭等不同角色的目標。
如果你是銷售的話，得有個總目標、業(yè)務(wù)目標、部門及個人目標等等。目標其實完全可以根據(jù)自己愿景跟實際情況再添加。
（看自己寫的目標實在露骨，還是低調(diào)點，就不公開了）
目標制定完，還要去分解成一個個可行動的步驟。拿學(xué)英語來說，要細致分解到“每天背幾個單詞”、“每周讀幾篇英文文章、看幾部英文電影、上幾次課程”等等。
目標的分解就要提到《小強升職記》里的大樹目標分解法了，具體如何做呢？
看圖！
下面以“我要成為人力資源部門主管”為例來畫目標大樹。
樹根1：寫出你的目標
我的目標是：成為部門主管
樹根2：為什么要達成此目標？
我需要拿到更高薪水提高生活質(zhì)量；
完成目標是對我努力工作的肯定；
完成管理崗的職業(yè)轉(zhuǎn)變；
….
樹根3：我為什么可以達成目標？（你的內(nèi)外部優(yōu)勢）
我想當主管的意愿非常強烈；
同事領(lǐng)導(dǎo)對我的工作表現(xiàn)認可；
我已經(jīng)系統(tǒng)學(xué)習(xí)了相關(guān)管理理論知識；
….
樹根4：哪些個人、團體、組織對我達成該目標有幫助？
上級主管：有我所需要提升的經(jīng)驗和技巧；
客戶：提升業(yè)績，增加自己在公司的重要性；
朋友：為我的計劃和目標提供寶貴建議
…
樹根5：這個目標要在多長時間內(nèi)完成？
2年內(nèi)完成
（目標過長過短都沒有意義，大樹分解法適合1年到5年的中長期目標）
樹干：寫下實現(xiàn)目標的計劃步驟
處理好和同事、上級主管和老總的關(guān)系
考取二級人力資源管理師
儲備管理相關(guān)知識
…
樹枝：在月目標計劃表寫下打算如何完成的計劃步驟
系統(tǒng)學(xué)習(xí)人力資源管理
參加人力資源管理培訓(xùn)課程
考取二級人力資源管理師
…
樹杈：將月計劃中的內(nèi)容細化到每一周
4月份第一周學(xué)習(xí)二級人力資源管理教科書
4月份第二周收集6大模塊學(xué)習(xí)資料
4月份第三周研究知名企業(yè)管理案例
4月份第四周總結(jié)整理
目標分解過程要注意：
寫下來。用鬧鈴或日程表記錄。
循序漸進。按計劃進行時，做完一個任務(wù)再做下一個。
學(xué)會分析。失敗是正常的，重點要分析原因。
大大小小那么多事情，怎么寫計劃？
有了目標和目標分解，計劃就有了方向。想起有本書提到的時間管理3P原則，中文分別是：計劃、要事第一、全力以赴，今天先講下計劃吧！
聊計劃，不難想到的就是列清單。有些分享說的微夢想清單、愿望清單，其實本質(zhì)也是短期目標，這里就不提及了。如果清單也分類的話，可以按事件、時間寫三列清單：
第一列：特定日期要完成的事情。可以用日程表來體現(xiàn)，比如今天晚上7點要跑步半小時是我特定時間要做的事件。
第二列：有時間節(jié)點的事件。比如周一上班前要整理出會議紀要。
第三列：無時間節(jié)點的事件。比如買一些不急用的物品。
用什么工具列清單？
列清單的工具有很多，喜歡手寫可以用紙筆記錄，這是最簡單又明了的一種方法，但是要隨身帶固定一本本子，完成一項就劃掉一項。
表格控的可以用excel列三張清單表格。
手機控如我，用清單軟件也很方便。我用的是滴答清單，不同顏色代表不同優(yōu)先級，有日歷表和番茄鐘，省了點其他app下載空間~
記錄的東西多了，在于精和專一，挑選適合自己的開始去做，不斷試錯，總會找到方向的！
未完！話比較多，下次再寫“要事第一”和其他部分吧！
