打算做事前,我一般會注意這兩個問題

川叔在頭馬俱樂部做了好幾件好玩的事,比如,做了一個會員預備群,比如,申請做了會員副主席。

做了官員,就會帶助理,但其實這些所謂的助理,都是日常演講里遇到的朋友,樂意給面子,有幾個人愛起哄,就師父師父的叫起來,可能也是嫌我唐僧一樣嘮叨吧~~

我這人在打字聊天方面,有個毛病,特別愛說太多。

就是明明只要回復說,哎呀,你真棒!是么?太好了!沒事,去做吧!

諸如此類的話就可以結束的東西,我偏偏很喜歡說太說。

這大概就是【中年碎碎念】吧?


前幾天,一位助理跑來說,師父,我打算在我們的預備群做一輪關于演講的分享,你覺得怎么樣?

我就問,是語音的?還是文字的?

她說,我希望語音為主,我打算和另外一個小助理商量一下,如果靠譜,我們兩個可以輪流來。

我頓了一下,在頭腦里組織了一下語言說:

我個人覺得,還是文字的比較好,你可以先寫好稿子,然后逐段粘貼過去,我在秋葉大叔的寫作群做分享也都是這樣,因為文字的比較好整理,日后還能整理出來,發表在微信號或者簡書上。


如果你希望別人配合你工作的話,那么我有兩點提示要給到你:

做事之前要找到做這件事對自己,以及對別人都有意義的出發點。

要嘗試在做法里總結出結構,或者是規律。


最輕松的做法一般都是,我知道自己為什么要這么做,以及我知道怎么做,事情的進度到了什么地步。

為什么我會說起這兩點呢?

當我們一心想做某事時,點燃自己的熱情是必要的,所以有一個出發點,是撬動這件事開始的契機。

為了出名,為了賺錢,為了分享,其實什么都好,有了這樣的想法,就有了行動的第一步。

除此之外是找到利他的點,你要做的對你來說有意義,但是對別人來說有什么用?

可能你一開始未必能想得很清楚,但只要你帶著這個問題去做,它會決定你做這件事可以做多久。

為了錢開始做某事,但如果只是希望存到多少錢,或者賺到多少萬,也許達到之后就會陷入疲態無法前進。

自信心滿滿的去做某事,但其實都是自己一廂情愿,可能沒人對這個感興趣,甚至大眾并沒有太多的需求,你做這件事,只是滿足自己的心愿,或者是圓夢,比如繪畫,比如做電臺,這種事情,也可以做,但就不要在一開始,又希望圓夢,又希望獲得收益。

自己又得到了成長,別人也收益,還能因此帶來收入,這樣的事情需要發現、執行、調整、或者是止損。


小助理興奮地說,這點我已經找到啦!你說的第二點什么結構啊,規律什么的,是說我在分享上要注意的么?

我回答說,這個倒不是,這個是你在做事執行上要注意的。

每一個打算做事的人,都會有一腔熱情,但只要去開始做了,往往會遇到兩種結果。

反響沒有預期的好,這個需要自我總結,或者別人給你的提點。

隊友或者領導,不給你更多的資源。

這時候我們的熱情就會受挫,就會生出很多的抱怨,甚至不想干下去。


我認為每一個打算做事的人,其實都是一個企業的創始人,或者一個項目的發起人以及推進者,你肯定不可能永遠都一帆風順,你也不可能永遠只是一個人做事。

那怎么解決溝通以及可能出現的熱情消退的問題呢?

換句話說,當事情不順的時候,你的切入點要怎么弄,要怎么化解由此帶來的焦慮?

川叔的解決方案其實很簡單,就是在自己能力范圍之內,盡可能的【多想一步】。


拿我自己做的那個【會員預備群】舉例子,我最開始是觀察到,在一個俱樂部里,最重要的就是觀眾里的活躍份子,他們都是未來的會員,也會是俱樂部的支柱,所以解決他們的關注度,就是讓一個俱樂部順利延續下的根本。

所以我一開始的目的就是要,如何團結觀眾里的那些愛演講的活躍份子,而這件事對我意義就是,如何使用微信溝通的方式來樹立個人品牌,帶領團隊。


我一開始的目標就是希望我最開始帶一批人,然后成功轉化成會員,這些會員變成種子選手,成為群里的輔導員,再去帶新人,以老帶新,形成自循環。

有了這樣的目標,就會帶來分解動作,這些動作大致可以分為以下幾個步驟:

  • 吸納。怎么找人?要先讓別人看到我,所以我自己的演講要先過關,我再由此發現同頻的人。

  • 小范圍培訓,使用微信群的溝通方式,鼓勵積極分子完成階段性任務,如果人太多,我自己做不過來就需要拉1-2個關系比較好的會員來幫忙,而如何建立關系?還是需要借助1去實現。

  • 具體化的方法,如果都是我一個人做,肯定忙不過來,讓別人做?那就需要給出固定的溝通話術要求,而這些我會從和第一批人溝通聊天記錄當中選取,從而形成固定輸出的三個溝通問題,再日后演變出來找人的標準等。

  • 產出案例,第一批學員完成了孵化,或者完成了任務,去溝通一下,讓對方寫出完成心得,這些會變成教材,給到下一批學員。下面這個就是畢業生寫的心得。


  • 可視化進度,人員多了,就沒辦法使用標注的形式,所以我把大家的進度做了可視化表格,后來還分成了三個梯隊,畢業生梯隊,晉級生梯隊,待定生梯隊,用不同的顏色做了區分,這樣每次在群里做展示的時候一目了然。這個是盡早我的聊天記錄。


  • 完成榮譽表彰,定期強化任務進度。每個學員完成五個任務之后,就具有了會員申請資格,我都會給他們做好畢業證書,以及手繪的畢業賀卡。這些東西看似簡單,但是其實還挺暖心的。下面這些是畢業證書和賀卡。



  • 上述的六個動作,有一些是在執行的過程里催生出來的,比如說會員任務進度表,有一些是思考的出來的,比如榮譽表彰。

    事情每完成一個階段,我都會【提前思考】接下來可能會面臨什么困難?

    我是否會有解決方案?


    比如曾經困擾我的兩個問題:

  • 來的人太多,甚至有的會員為了支持我,所以直接就拉人進群,造成溝通成本加大,而拉進來的人,后續缺乏動力,如何淘汰呢?

  • 人多了,但是上臺發言的機會我都決定不了,除了鼓勵他們多去舉手爭取,我還能做什么?



  • 有一些問題,可以通過內部溝通,提出需求解決,比如,我覺得,我匯集了積極份子,大家的熱情很高,表現也不錯,參與度也很好,現在可能缺少一些機會,那么教育副主席可不可以給我一些幫助?比如一些角色是不是可以發布的時候,先在我們群里先問一句,這樣有意愿的小伙伴就可以先去爭取了。

    當然,同時我也在做一系列利他的事情,畢竟如果這件事只是單純對我有用,對他人無用,那對方就只是在幫忙你,針對每個官員助理不足的情況,我們這個小群的第一批畢業生幾乎都送出去給別的官員做了助理。

    這個方法后來逐漸被固定下來,大大增強了群內學員的積極性。


    還有一些問題暫時找不到解決方法,我只能先歸結為時機不成熟,暫時需要給自己提醒。

    比如淘汰,我是一個拒絕機制比較差的人,不太會拒絕別人,所以雖然內心著急,但我只能提醒自己,不要單純看群的人數,要看所謂的【日活躍程度】以及【任務完成度】。


    不是所有人都一定樂于在群里發言,也不是所有人都樂意聊天,但如果你進群的目的是希望學習演講,那么任務的完成,機會的把握,都是你參與度的體現。

    而這期間我能做到的就是依據每個人的表現,及時給與反饋,修改排名,在三個月甚至半年之后,去找任務進度落后的人去溝通,是不是最近發生了事情?長久沒有出現的原因,最后再說明勸退。

    時刻提醒自己,關注活躍份子,通過進度表當做觀察的儀表盤,讓自己明白,目前會員的活躍程度是不是到了可以繼續招新的程度,不斷測試階段,從而找到可以固化的東西。


    所謂的結構,就是支撐你去做事的方法,可以是并列式,也可以是一環套一環的做法。

    所謂的規律,就是可以被固化,或者站在目前,你可能會看到的趨勢,以及你的思考。

    當你對結構把握準確,對趨勢預測到位,不論是下屬,還是配合資源給到你的人,都會覺得你似乎看起來游刃有余,這種靠譜的穩定感,會讓事情一步一步朝著你預想的那樣去發展。


    每到一個階段,我都會給自己留兩個問題,比如我現在在思考的問題,就是這個群之后的交接,我要給誰?以及當會員滿員之后,這個群的去留問題。

    而其他的可能性我也在思考,比如,是不是可以從群里選出文筆比較好的人,去給微信號做人才輸送?我已經拉一個寫作興趣小組,但現在還沒有成為氣候。

    比如,要不要物色一些策劃能力強的人,為之后的線下聚會提供一些發展的可能?

    一個俱樂部的良性發展就好像一個公司,或者一個集體一下,你需要一步一步的做,然后假設,再一步一步的嘗試,才能逐漸激發出好玩的活力。


    小助理聽完后給我一頓夸,我當然是很開心滴,然后整理了一下微信上的打字資料,打了一個包,發給了其他幾個關系比較好的俱樂部朋友。

    那些看完及時反饋的人,我都偷偷在名字上做了標注,而看了好久沒有反饋的人,我也做了一個提醒,因為可能人家對這方面并不感興趣,那以后就要減少騷擾對方的頻次。


    最后也發給了我自己一份,于是就有了今天這篇文章。

    哈哈~~你看,這是不是就是中年聊天,愛碎碎念的好處鴨?

    如果你某天加到川叔的微信,那不要嫌我話多哦~

    比心~~?

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