工作小方法系列02,教你的下屬不做逃兵

我們日常的管理工作,屬于社會科學的研究范疇。既然是科學,就有科學的研究方法,而不是盲人摸象隨心所欲。有感于現場看見的工作方法的匱乏,我將能想到的一些工作的小方法寫個系列,望能有所幫助!也歡迎大家將您的好方法分享給我。

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方法02:分解—分析—分而治之

案例:新團隊管理

1? ? 情況:

1.1? ? 某中部地區公司為改善公司品質管理水平,從沿海地區招聘了一名經驗豐富的品質管理經理。2個月后,品質經理找到總經理,表示想要離職,因為無法管理部門員工,25位部門員工都跟他對著干,其中甚至有員工威脅他“要在上班路上堵他,卸他一條腿”。

2? ? 工作步驟:

2.1? ? 分解:

2.1.1? ? 總經理與部門經理坐下來,把25名員工做了一個分類,分類的標準有兩個,“會不會干活”和“愿不愿干活”;

2.1.2? ? 這兩個標準將25名員工分解到了四個象限里面,其中雙高的員工1人,高技能低意愿的10人,低技能高意愿的13人,低技能低意愿的1人;

2.1.3? ? 如果不嫌麻煩,分成九宮格也可以的。

2.2? ? 分析:

2.2.1? ? 雙高員工可以說是經理的夢中員工,可惜只有1人,這個是當下的左膀右臂;

2.2.2? ? 高意愿低技能的員工有一些是當年新招入職的應屆生,有些是有一些工作經驗,但因為公司以往內部訓練的體系不夠完善,對大家的工作職責、標準也不夠明確,尤其是沒有隨行業情況的變化調整和補充所導致的。這部分員工要盡快幫助調整,否則長期的技能不足帶來的反復工作失敗,就會使他們變為雙低員工;(多講一句,這一點大家可以去百度一個詞條“習得性無助”。)

2.2.3? ? 高技能低意愿的員工,有的是因為以往公司內部管理不規范、放羊式管理,大家散漫慣了;有的是持靚行兇,要看看新領導你有沒有本事管我;有的是覺得我應該可以當部門經理,你這個外來人算什么;

2.2.4? ? 雙低員工還好目前只有1個,就是那個要卸腿的。

2.3? ? 改善(總體原則就是分而治之):

2.3.1? ? 雙低的那1個員工會被調離品質管理部,這里面有些不可描述的事,就不講了;

2.3.2? ? 高意愿低技能的員工要組織梳理工作內容、操作標準、工作工具和方法,通過培訓補充技能,并明確公司的操作要求,在崗訓練一段時間再跟進結果再調整;

2.3.3? ? 高技能低意愿的員工,其中有的在看風向,公司如果認為新的標準關系到公司的生死存亡而必須要做,他們也會調整站隊(裝都會裝一下意思意思);有的是純傲嬌,各種不服,技術類人員多少都有點這樣,但是只要新經理實力能獲得他們的認可,他們配合起來也會很好;至于想當領導的,品管部的組織架構里面還有多個管理崗位空缺,不服來戰啊;

2.3.4? ? 最后1個雙高的人員,要考慮賦予更多的職責,幫助她向職業發展的下一個階段進軍。

3? ? 要點:

3.1? ? 我們不要把管理對象和問題籠統地視為一個整體,在這個整體面前,我們就會感覺到自己非常渺小,心生恐懼;

3.2? ? 我們不要被從小的應試教育騙了,以為所有的問題都有一個一次性解決、唯一正確的答案,現實情況是我們每次只能解決問題的一小部分,但是只要我們堅持下去,大問題會變小問題,小問題會慢慢消融。

4? ? 延伸思考:

4.1? ? 從品質經理處理問題的方式來看,有可能我們招聘了個技術高手、管理低手,團隊負責人的工作內容、方式方法與組員是有天壤之別的,他空有公司賦予他的領導權力,但沒有自己賦予自己的領導能力。這一點,推薦閱讀拉姆·查蘭教授寫的《領導梯隊》一書,每個管理人員可以對標書中講的從員工到CEO的六次質變,看看自己現在在哪個階段。

4.2? ? 作為公司,輕視了團隊融合的問題,輕視了雙方比較大的地域差之下的沖突,或者說就沒把這事當做事。現在招聘那么困難,人要是真的跑了,哭都沒地方哭去;

4.3? ? 從四象限目前的分布來看,這個部門原有的人員管理工作是缺失的,所以原來的部門經理已經陣亡……

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