策劃活動注意事項!

一場活動策劃成功與否的六個關鍵點!

一場活動做的好與不好,關系到企業的品牌形象,因為活動現場永遠沒有彩排,永遠都是現場的直播,那么如何判斷一場活動的的成功與否呢,關鍵在以下六點。

一、客戶是否滿意

客戶的滿意度就是衡量活動是否成功的根本,只有達到客戶的預想目標,活動為客戶帶來了應有的效果,客戶滿意就是活動策劃的成功。

二、創意

一場活動,必須有它獨特的亮點,才能讓觀眾記住。才能讓活動跟高的宣傳開來。沒有好的創意亮點,就會讓活動過于平庸,不能達到活動的效果。所以前期在進行活動策劃方案時,需要團隊進行頭腦風暴,充分挖掘活動所有可以作為亮點的地方。

三、 設備及現場布置 設備指的是現場的音響、燈光、舞美、LED屏……的設備,在現場中發揮的作用是讓現場更加炫麗奪目,讓整場晚會綿上添花,那如果的萬一設備出現問題了,那其結果就是整場晚會是完全失敗。所以我們在舉辦一場活動的時候一定要注意,在活動開始之前要排查各種問題,才能保證活動正常順暢進行。

活動現場當天到的嘉賓有很多,如果現場的布置做的很粗糙,細節做的不好,那么對于整場活動參與的嘉賓體驗感也不好,影響公司的形象,所以活動現場的布置是否能達到要求,這都非常重要的。

四、團隊執行

在活動現場,每一個細節都必須根據流程執行到位,這需要整個執行團隊人員之間的充分配合。在流程中,每一個小的細節都是至關重要的,像嘉賓進場接待、節目與節目之間的銜接等等,都是活動成功與否的關鍵細節執行。

五、突發狀況處理

在一場活動中,或多或少都會遇到一些突發狀況。所以,在活動開始前,我們必須要分析各種可能的突發狀況的預案,才能在活動遇到突發狀況時,沒有慌亂。比如,因嘉賓及演員臨時缺席導致的節目流程更改。這個要及時與現場主持人、燈光音響操控溝通好,避免出現主持人和燈光音響按原流程去操作,導致現場中斷尷尬。

六、媒體宣傳

隨著經濟發展,媒體的發展越來越大眾化,包括傳統媒體與自媒體的發展。而活動的成功與否也與媒體的合作息息相關。活動前期的媒體宣傳,包括報紙,電視廣告,大V平臺廣告,個人微信朋友圈,微博平臺發布。活動期間的電視直播,網絡和手機直播等各類直播平臺的參與進來,與觀眾互動,以達到宣傳推廣的效。活動過后媒體的跟蹤報道,個人朋友圈的宣傳等。只有充分利用好媒體,才能把活動做得更成功。

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