開題

接觸GTD有一段時間了，其中大部分時間都在使用Omnifocus，在使用的過程中遇見過許多的問題，接下來我會在我的專題中給大家分享個人經(jīng)驗。如果有不對或者更好的意見，歡迎大家指正。以下是我專題的第一篇，主要是分享下我現(xiàn)階段的項目分類以及我分類的思路。

你的不高效來源于你的目標不明確

大家在工作中有沒有這種情況，有任務的時候或者有自己喜歡做的事情的時候，心思一直在如何去完成這個任務或者去完成喜歡做的事情，所有的動作都在圍繞著任務或者事情。而當自己沒有任務或者自己喜歡的做的事情的時候，就會無所事事，就感覺自己在浪費自己的時間，并且什么也都沒有做到。是什么造成了這兩者的差異呢，我認為是目標造成了這兩者的差異。為什么目標會造成了兩者的差異呢？首先目標能夠集中你的精力，讓你的精力不在分散。精力不分散的好處就是會讓你全心全意的為這個目標而努力，讓你進入大師們所說的心流狀態(tài)。其次目標能夠驅(qū)動你，能夠讓你有責任感，讓你不容易被外物所干擾。

如何保持項目的高效性

項目的高效性，來源于你項目的分類是否具有目標性，如果你的項目都是在為你的一個目標或者多個目標在服務的話，那么你的項目是具備高效性的。

接觸GTD之后，我使用過兩種項目分類的方式，第一類：按照人生關注的幾個點進行分類。比如說把項目分為事業(yè)、健康、工作、家庭等等。第二類：按照關注層面來進行分類。按照《搞定》中的6個層面來進行分類，其中包括一萬米、二萬米、三萬米、四萬米、五萬米高空。其中每個層面關注的點都不一樣，比如說一萬米的高空關注的是當前項目，二萬米的高空關注的是責任，三萬米關注的是1-2年內(nèi)的目標，四萬米關注的是3-5年的目標，五萬米高空則關注的是人生的方向。我目前采用的是第二種。

第一種分類的方法不適合我的原因在于它太過零散，而不具備一個強目標，而且并沒有給我一個細化目標的過程。第二種則給了我一個強目標，并且指導完成目標的整個過程。而且在第二種方式更加具有條理性，因為我在檢視這一個層面的項目時，我只需要關注這一個層面的目標以及如何將他們拆解成下一個層面的目標。舉個簡單的例子：我想在3-5年內(nèi)獲取百萬年薪，那么我可以在四萬米設定一個項目，叫著獲取百萬年薪。接下來我該想想我怎么獲取這個百萬年薪呢？創(chuàng)建個人品牌是一個方法，提高個人能力也是一個方法，那么這兩種方法會分別成為我1-2年內(nèi)的項目中，依次下去，直到可以拆解成一個個的可以行動的步驟。我所有的行動都是為了我的目標而服務，這樣就達到了我的高效。

目前GTD的流程

目前我的GTD的流程為：

1. 捕捉：

不消說，（后續(xù)文章會分享下我的捕捉思路）

2. 明確意義

3. 組織整理：

將材料進行歸類到想對應的關注的層面，如果是跑道的話，則需要設立上下文，后續(xù)的文章中會分享下上下文與行動的關系。

4. 深思：

這個部分也是《搞定》中的檢視部分，是整個GTD流程中很重要的一環(huán)。這個部分決定了GTD系統(tǒng)是否能夠正常的運轉(zhuǎn)起來的決定因素。對于目前來說，“只要有一個目標，規(guī)劃好下一動作” ，當然你也可以提前規(guī)劃好幾步。如李長太老師說的滾動式規(guī)劃：近期詳細，遠期粗略，留有余地，定期修訂。

5. 參與：

這部分將會在后續(xù)的文章中，進行分享。

結束

最后分享下在《搞定》這本書中的一句話：

如果項目需要進一步明確，就把關注點上移，如果項目需要進一步執(zhí)行，就把關注點下移

如果項目不再困擾你，說明計劃已很充分，如果項目依然困擾你，就需要進一步計劃

以上為個人觀點。歡迎留言進行探討。