怎么從談話中獲取想要的信息?怎么讓聊天對(duì)象不斷說話?

——以下是針對(duì)新手編輯/記者的采訪培訓(xùn)教程,但其實(shí)也可以運(yùn)用在職場(chǎng)談話、人際交往之中。熟練掌握要點(diǎn)后可以讓你輕松地從談話中獲取想要的信息(比如向職場(chǎng)前輩請(qǐng)教工作任務(wù)和人生經(jīng)驗(yàn)等),并加強(qiáng)對(duì)對(duì)方話語含義的了解。


采訪原則:5w1h人物,事件,地點(diǎn),方式,時(shí)間和原因

人物采訪類型:動(dòng)態(tài)、事件、個(gè)人

一、不同階段的注意事項(xiàng)

我們將訪談分為三個(gè)階段:訪談前、訪談中、訪談后。

采訪前充分準(zhǔn)備

1、采訪前先預(yù)約,尊重采訪對(duì)象的時(shí)間和工作安排。

2、挖掘選題的深刻內(nèi)涵以及受眾感興趣點(diǎn),以確定采訪要點(diǎn),尋求切合的采訪提問角度。

3、準(zhǔn)備背景材料,了解一切與采訪對(duì)象有關(guān)的非直接性資料,包括與選題相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)、政策法規(guī)、補(bǔ)充性的歷史資料、展示事物間相互關(guān)系的資料、提供人物必要經(jīng)歷的資料、數(shù)據(jù)性的事實(shí)等。

4、研究采訪對(duì)象。采訪前,記者要熟悉采訪對(duì)象的生平事跡、職業(yè)特點(diǎn)、專業(yè)特長(zhǎng)、文化素養(yǎng),還要了解采訪對(duì)象的性格、愛好、家庭、語言表達(dá)習(xí)慣等,以便與采訪對(duì)象溝通交流。

5、攜帶訪談工具(訪談問題清單、紙、筆和錄音筆、手表等;檢查參考資料是夠備齊)

采訪開始:

1、要給采訪對(duì)象留下好印象。因此要提前到達(dá),注意儀表大方得體。

2、必須說明自己的身份,采訪的目的,采訪背景資料提供給受訪者。

3、問采訪者是否介意錄音。

采訪中:

1、營(yíng)造一種融洽的氣氛,拉近同被采訪對(duì)象的距離。先用拉家常,或從采訪對(duì)象最關(guān)心、最熟悉、最感興趣的事情和問題談起的辦法來拉近距離。

2、提出的問題要具體細(xì)致,不要泛泛而談。問題要具體。

3、要善于運(yùn)用層層追問的辦法來挖掘故事的細(xì)節(jié)、深入了解人物的內(nèi)心世界。

4、記者在遇到采訪對(duì)象不愿直面回答的問題時(shí),可以采取迂回式提問的辦法,避開正面提問而從側(cè)面深入。

5、積極傾聽。在進(jìn)行訪談時(shí)適當(dāng)使用肢體語言,比如正視訪談對(duì)象,適當(dāng)?shù)难凵窠佑|,點(diǎn)頭等可以鼓勵(lì)訪談對(duì)象交流。積極地對(duì)被訪談?wù)咚硎龅膬?nèi)容作出回應(yīng),用“嗯”“是嗎?”“就這樣,繼續(xù)”等給予被訪談?wù)叩恼勗拑?nèi)容積極回饋。傾聽時(shí)還要注意使用重復(fù)和總結(jié)的策略,必要時(shí)候?qū)碓L者的話重復(fù)一遍,表示沒聽錯(cuò),總結(jié)起來,可以理解思路的作用,另一方面可以檢查自己是否抓住來訪者所要表達(dá)的意思。

人物采訪中關(guān)于提問的技巧還有很多,比如采訪一些專家學(xué)者提出的問題就要比較專業(yè)一點(diǎn),那樣才能和被采訪對(duì)象拉近距離;當(dāng)遇到被采訪對(duì)象文化層次比較低、表達(dá)能力比較差時(shí),記者要有耐心;當(dāng)遇到被采訪對(duì)象說話跑題時(shí),記者要想辦法引導(dǎo)他們回到正題等。總而言之,采訪的目的是為了獲得素材,記者所有的采訪技巧都應(yīng)該為這一目的服務(wù)

訪談結(jié)束后注意事項(xiàng)

1、根據(jù)當(dāng)天收集的訪談?dòng)涗浾碣Y料,有需要的話可以準(zhǔn)備后續(xù)訪談資料。

2、如果資料整理過程中遇到了模糊不清的言語記錄,有必要的話,可以通過電話、面談等形式咨詢?cè)L談對(duì)象,確定記錄是否無誤。

3、訪談結(jié)束后,可以將訪談總結(jié)的信息回饋于訪談對(duì)象。讓訪談對(duì)象看總結(jié)是否得當(dāng)。

4、如果階段性的資料收集,在訪談之外,有需要的話可以回訪。

二、采訪技巧

使采訪收效顯著的秘訣有哪些?

?事先問好對(duì)方名字,采訪時(shí)加以稱呼

?問開放式問題,這樣引出的回答比“是”或“否”信息量更大。

?問題保持中立客觀。

?詢問定義、例子和軼事。

?問題短小、切中重點(diǎn)。一次只問一個(gè)問題(別把問題疊加在一起)。

?做好追問的準(zhǔn)備——傾聽受訪者的敘述,抓取需要追問的內(nèi)容。

?別提前下判斷。

?確保你是在問問題,而不是添加評(píng)論。

?別在采訪時(shí)和受訪者爭(zhēng)論。

?盡量別在采訪中涉及太廣。記住你的重點(diǎn)應(yīng)該放在那里。

?禮貌待人,但要堅(jiān)持挖掘事實(shí)。就一個(gè)問題不斷提問,直到獲得回應(yīng)。

?準(zhǔn)備一個(gè)收尾的問題

?在采訪結(jié)束后,問問受訪者他/她是否有愿意添加的內(nèi)容(這招通常還能套出更多有用的信息)。問問他/她有沒有其他推薦的受訪人選,并詢問之后如有追加問題,是否能再次聯(lián)系他/她。

三、例子與特殊問題、突發(fā)情況

多對(duì)一采訪/多對(duì)多采訪

1、捉好自己的重點(diǎn),先問出自己的重點(diǎn)問題

2、其他媒體的提問可以作為補(bǔ)充資料

一對(duì)多采訪

1、在訪談之前要把嘉賓的事件經(jīng)歷與當(dāng)天談?wù)搯栴}的細(xì)節(jié)調(diào)查清楚。同時(shí)避免邀請(qǐng)的嘉賓之中之前是產(chǎn)生過爭(zhēng)吵或者不愉快的現(xiàn)象的。

2、訪談開始之前可以先和嘉賓閑聊一會(huì),提高一會(huì)兒采訪過程中對(duì)嘉賓的熟悉度與緩解嘉賓面對(duì)鏡頭的緊張。

3、在A嘉賓回答完一個(gè)問題之后,可以問B嘉賓對(duì)剛才的答案的看法,引導(dǎo)他們自發(fā)對(duì)話討論。

臨時(shí)采訪

1、常見于外出參加活動(dòng)、展會(huì)、講座

2、平時(shí)對(duì)該領(lǐng)域要做好功課、準(zhǔn)備好有疑問的問題

3、采訪后留聯(lián)系方式,預(yù)備補(bǔ)救遺漏或獲取詳細(xì)答案

電話采訪

1、開場(chǎng)前先問清楚現(xiàn)在是否方便說話,并說明電話采訪的大概時(shí)間、準(zhǔn)備好電話錄音

2、準(zhǔn)備好問題清單,回答了一條就勾選一條

3、對(duì)于有口音、電話不清晰聽不清楚的詞語,可以記錄下來在最后重復(fù)詢問你的理解是否正確

郵件采訪

1、郵件采訪開始需要自我介紹,來自什么機(jī)構(gòu),這個(gè)機(jī)構(gòu)是干嘛的,從哪兒獲知的信息,采訪動(dòng)機(jī),然后請(qǐng)您回答以下問題,希望回復(fù)日期等

2、如有需要可以索要采訪對(duì)象的照片、研究相關(guān)的圖片和視頻等資料

3、對(duì)方回復(fù)之后要回信感謝

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