書籍:《重要的事情說三點》
【R】
半吊子的道歉會產生反效果
所謂道歉到底是什么?
道歉有很多解釋,但大多數人都是為了不做出補償和不被懲罰才道歉的。
嘴上說句“對不起”就能被無罪赦免,聽起來非常的“任性”。換句話說,道歉就是道免罪符。
有的時候我們會聽到下面這樣的話,也是因為大家都覺得道歉就是免罪符。
“我不是道歉了嗎?”
“你以為道歉了就沒事了嗎!”
半吊子的道歉會讓對方更生氣。
3個步驟整合好
那么,我們該怎么道歉呢?
原則就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只會讓人覺得厭煩。
具體來說,首先為自己的過失道歉。“這次真是對不住了。”用這種基本道歉句型,結合當時的具體情況進行道歉。
然后描述對方收到的損失。有很多人都忽視這一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人卻不會忽視你的遺漏。“只知道說‘對不起’,你知道你在為什么道歉嗎?你其實只是口頭上隨便說說吧?”會這樣為你的態度生氣的人也不在少數。因此,你要以事實為基礎,慎重地進行道歉。例如,下面這樣。
“交貨延遲,讓你們的銷售遭受了極大的損失。”
最后再說出出現過失的原因和對應方案。不要撒謊,也不要有所隱瞞,展現你的誠意。“在產品檢測的時候浪費了時間,我們會盡快改變體制,保證以后不再出現這種情況。”如果出現過失的原因并不能很快就分辨出來,你也要將你的意思說到,告訴對方今后還會向他們報告調查的具體情況。
I
道歉的意義是什么呢?是承認自己的錯誤,重視對他人帶來的傷害,表達自己的內疚和一定改正的決心的系列行為。其核心推動力是為了維護當前的人際關系,使得自己和對方在事故發生后仍能繼續和諧相處。如果只是抱著逃避他人責備和相應懲罰而進行的“道歉”,并不是真正的道歉,而是懦弱的表現。
道歉的行為雖然常見,但不是每個人都做得好。或許不少朋友都有這樣的體驗:本來不算生氣的,但是對方一個態度敷衍、不痛不癢的道歉反倒是點燃了心中的怒火,我們會不自覺贊同“如果道歉有用,還要警察干嘛”的霸道說法。
怎樣正確進行道歉?《重要的事情說三遍》的作者為了我們提供了工具——3回合道歉法。
第一步,承認自己的過失并表達歉意。首先要讓對方感受到你的態度是不推諉的,結合當時的情況和當事人的情緒靈活運用道歉句,例如“很抱歉我給您添麻煩了”。
第二步,一定要明確指出自己的過失給對方造成的具體損失。這一點是區別真心和假意的關鍵,只有告訴對方我知道你哪里受到了損失,對方才會覺得自己和自己的需求被重視。例如“數據出錯,導致您被您的上司斥責了”。
第三步,道出過失原因,并提出解決方案。說出原因和解決方案,進一步表現自己是真心而非假意,說明自己對過失有深刻的反思并試圖補救。例如“因為我沒有及時聯系專家,最后導致客戶投訴,給公司帶來了損失,真的很抱歉。我已經聯系了另外兩位著名專家出席下周的活動,希望可以有所挽回。”
一個完整的3回合道歉:“鄭老師,很抱歉這次我給您添麻煩了(第一步表達歉意),由于我的數據沒有仔細檢查(第三步過失原因),導致您被上司斥責,讓您為我背了黑鍋(第二步具體損失)。不過我昨晚已經重新更新了數據,反復檢查比對確認過了,可以保證準確,數據表格已經發到了您郵箱,請您查收(第三步解決方案)。”
A1
剛工作的時候我犯過一次錯誤。經理為了鍛煉我就讓我負責調整銷售部的指標數據,他簡單交代了調整的原理后,我就開始了操作。先做出一個函數,把指標數據代入計算,之后逐個檢查,把異常指標數據單獨分析手工調整。加班做了三天之后,我的腦袋已經暈了,也沒顧得上檢查,截止時間之前提交了表格給經理。
經理可能沒有留意,直接把表格發給了IT,后者直接導入正式系統。指標生成了,銷售人員的績效數據也生成了。
結果,沒過兩天,就有銷售的同事沖過來對著我的經理怒吼:“誰調整的指標?我的單位是特殊單位,之前有備注的啊!你知道我這個月薪水被扣了多少嗎?!”
發生了這樣的事情,我內心深深地自責,思考了之后我走到了經理的辦公桌前。
“經理,這次的事情是我錯了,給您添麻煩了,很對不起(第一步)。因為我不熟悉業務情況,有疑問沒有及時與您溝通(第三步)導致了數據出錯,您被業務員和總監指責,影響了您的工作(第二步)。我已經向震哥要了特殊情況備案表,比對著把所有單位數據調整了,還要麻煩您審閱下,看看是否妥當了。另外我已經寫了檢討,我向總監承認了是我的錯誤(第三步)。”
后來事情得到了解決,經理沒有再責怪我,后面也放心把更多的工作交給我,上下級關系處得十分愉快。
A2
跟他人真誠道歉是為了獲得和諧穩定的人際關系,向自己道歉是為了撫慰自己的“內在小孩”,獲得持續動力。
目標:每周一次嘗試跟自己做真誠的道歉,熟練掌握3回合道歉法。
行動:
1、標準化自我道歉句式:
第一句:深寒,這周真的對不起。
第二句:這周我因為臭美去染頭發回來被媽媽訓斥了一頓,我很生氣,生你的氣,氣到夜里胃疼。
第三句:我在媽媽面前缺乏自信,我期待她的承認,所以我只能向你撒氣。今晚我要向媽媽申訴,我要說:我自己的事情我自己可以做主,請你相信我,不要再批評我。
2、結束后問問自己,這樣的道歉我接受么?
3、將提問內容與結果寫成每周心情日記。
監督和檢驗:每周心情日記,內心獲得療愈,跟自己較勁的幾率變少。以時間為橫坐標,不安指數為縱坐標,以曲線圖繪制出一個月的變化,體現為不安指數呈下降趨勢。
以上!