時間管理的一點事兒(三)

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在經歷了近二個月的練習之后,慢慢養成每天記錄時間,統計有效時間,分段分類完成工作,生活也慢慢從漫無目的的狀態,開始走向井井有條,在二個月內,養成了每周固定時間兩次游泳,每天晚上閱讀,已完成4本書,每天早起寫字等習慣,時間管理不僅僅有效管理我們的時間,更重要的是養成許多好的習慣。

? ? ? ? 關 于如何養成一個習慣,減肥很多人嘗試了很多種方式,比如跑步、游泳等,在短時間內可能有很明顯的效果,可在不久的將來很多人會反彈,究其原因是無法長時間的堅持,我曾經也每一年跑步上千公里,可是體重在年終的時候,也沒有明顯的效果,通過分析我的跑步統計,主要集中在夏天,尤其在冬天幾乎沒有進行,體重反彈可想而知就很容易了。從今年春天我就開始給你重新修訂運動計劃,周三周六固定時間點,游泳1小時,周二周五周日固定時間跑步8km,雷達不動堅持近7個月,體重下降11公斤,再也沒有觸底反彈。養成一個習慣,通常周期是18天,可更重要的是在固定的時間去做,并且堅持下去,才能真正有效養成。

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? ? ? ? 關于如何統籌安排工作,通常一天的工作時間在8-9小時,除去就餐與休息的時間,真正用來的工作時間在6-7小時,而柳比歇夫的有效時間統計法,每個人有效的工作時間遠小于5小時,其實不難理解,根據一份數據統計,55.2%的用戶每天打開微信超過10次,25%的用戶每天打開超過30次,用在刷朋友圈、看公眾號、發紅包等,時間就是這樣被隔離。

? ? ? 根據人的精力曲線,在上午十點到十二點大腦活躍度最高,期間拒絕微信、郵件等紛擾你的事情,集中處理I類工作,這樣既保證了時間有效利用,也提高效率;在下午一點半到四點,開放通道,聯系其它項目事情,一般是需要電話溝通,郵件確認,在這里成為II類工作。當然,根據每個人的工作性質不同,時間安排不一樣,但需要把握到位的是保證時間最充分的利用。

? ? 可能,有很多人說如果有人在這段時間有事找我怎么辦,首先我想說的是,我們遠遠沒有想象的那么忙,即使確實有急事找到你,也一定有電話通知,其次微信通知的事,一定也是不影響大局的事,關閉你的郵箱和微信,開啟真正屬于你的有效時間。

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? 固定的時間休息、早起、學習、運動、分段時間的工作,不僅僅使時間充分利用,更養成了優良的習慣,愿你搭建真正屬于你的時間表,有條不紊過屬于你的生活。

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