很多時候,和別人溝通后,結果總是不盡如人意,很是郁悶為什么自己說了半天,費盡唇舌,達到的效果卻差強人意,雖不至于南轅北轍,可能也會大相徑庭。
今天,看到一篇關于溝通的文章,里面提出了“溝通漏斗”這一說法:
你心里想的100%;
你嘴上說的80%;
別人聽到的60%;
別人聽懂的40%;
別人行動的20%。
原來,在溝通過程中,如果沒有每個環節中的干預,最后你想講給別人的,到別人那里,真的會只剩下很少的部分。
那么怎么防止漏掉這一個個的20%呢?
1、第一個漏掉的20%(從你心中所想到你嘴上所說)
文中分析原因是:沒記住重點;不好意思講;
對策:寫下要點或者請別人代講。
我:請別人代講不好實現,所以,自己心中想好說什么后,最好有一個講稿或者要點記錄。否則,自己可能就會忘掉一些內容
2、第二個漏掉的20%(從你嘴上說的到別人聽到的)
文中分析原因:一、你自己在講話時有干擾;二、他人在聽話時有干擾;三、沒有筆記。
對策:一、避免干擾;二、記筆記。
我:除了這兩點,聽講者的內心需要程度也非常重要。如果聽講者認為這些內容很重要,他自身就會非常專注地聽講,排除一些思想上的走神;
3、第三個漏掉的20%(別人聽到的到別人聽懂的)
文中分析原因:不懂裝懂。
對策一、質問;二、問他有沒有其他想法。
我:“質問”沒弄明白,不知道是不是寫錯了,感覺應該是“追問”。
聽講者“不懂裝懂”,很有可能是怕提問后顯得自己很無知,或者怕被講話者批評不專心,面子上不好看。這就要求講話者不要高高在上,要平易近人,和藹可親,耐心回答提問者的每一個問題。這樣,才能讓有不懂者有交流的愿望。
另外,也可能聽講者思想懶惰,不想在這個問題上耽誤時間。
4、第四個漏掉的20%(別人聽懂的到別人行動的)
文中分析原因:一、沒有辦法;二、缺少監督。
對策:實行考核或者檢查制度。
除了這些,我覺得有些補充可以減少溝通漏斗。
1、注意溝通的時間。當溝通時間過長,溝通者已經疲憊時,自然效率降低。有些老師在上午最后一節課壓堂幾分鐘,講重要的幾句話,殊不知這時學生饑腸轆轆,心思早就飛到了食堂,溝通漏斗早就大開了,丟的不止20%吧!
2、要多從聽講者的角度考慮,使自己的講解內容是他們感興趣的,講解方式風趣幽默些,提高聽講者的興趣。
3、適當懲罰。適當懲戒,可以加深對某些內容的印象。這個就不必說了。
最后,只要是重要的內容,還應該反復溝通,多次復現,這樣才能形成長時記憶,避免溝通中的遺漏。一個重要的規定,有的人聽而不聞,多說幾遍,反復強調,可能也就記住了。