不只要管理好自己的下屬,更要學(xué)會(huì)管理好自己的老板。
我所建議的管理老板,不是媚上、巴結(jié)、阿諛?lè)畛?,而是如何在尊重的前提下,建立相互信任的關(guān)系。
1、了解你的老板
當(dāng)你申請(qǐng)一份新工作,最后一輪肯定會(huì)跟你的老板直接面試。這是一個(gè)了解老板的好機(jī)會(huì),也為你最后是否會(huì)選擇這份工作奠定一定的基礎(chǔ)。
美國(guó)的一位學(xué)者Peter Drucker在他的《有效的高管》這本書中曾提到兩種工作方式。
以閱讀為主的領(lǐng)導(dǎo)需要先看到文件、數(shù)據(jù)或提綱,再聽(tīng)下屬匯報(bào)。
這種領(lǐng)導(dǎo)你不可能從樓道里的一番對(duì)話得到她的反饋,她需要先看數(shù)據(jù),仔細(xì)分析過(guò),才可能跟你深入討論這個(gè)事情。
以聽(tīng)為主的領(lǐng)導(dǎo)需要你首先親自匯報(bào)溝通,再看紙上的文字。
如果你花很多時(shí)間準(zhǔn)備報(bào)告,直接把報(bào)告呈現(xiàn)給他,他可能要把報(bào)告推到一邊,而直接問(wèn)你,重點(diǎn)問(wèn)題是什么,解決方案是什么。
如果掌握了你老板習(xí)慣的工作方式,今后的交流和“管理”老板能少走很多彎路。
2、執(zhí)行力是老板對(duì)下屬最基本的要求
一定要把老板的期望搞清楚,以免用錯(cuò)了勁兒。
拿到一項(xiàng)指令或任務(wù)時(shí),務(wù)必要問(wèn)清楚項(xiàng)目的截止日期是什么,需要的資源是什么,重要里程碑是什么,及核心人員是誰(shuí)。
如果預(yù)測(cè)到會(huì)出現(xiàn)任何問(wèn)題,或者任務(wù)過(guò)多,不可能按時(shí)完成任務(wù),要和老板溝通好輕重緩急,或者申請(qǐng)更多的資源和支持。
如果一旦在執(zhí)行中出現(xiàn)了不能控制的問(wèn)題,千萬(wàn)不要捂著蓋著,試圖掩蓋問(wèn)題,或者拖著不解決,要及早向老板匯報(bào)。
最重要的是,要在匯報(bào)問(wèn)題的同時(shí)給出一兩種自己準(zhǔn)備的解決方案以供老板裁決。
一般工作中不會(huì)存在天塌下來(lái)的事情,任何問(wèn)題都可以找到相應(yīng)的解決方案。不一定完美,但也是當(dāng)時(shí)條件允許下的最佳方案。
如果自己協(xié)調(diào)其他團(tuán)隊(duì)的人員時(shí)遇到阻力,也要大膽地請(qǐng)求老板的幫助,因?yàn)樗械男袆?dòng)都是為了更好的完成工作。
3、有自己的想法,敢于發(fā)表自己的意見(jiàn)
大多數(shù)老板喜歡愛(ài)動(dòng)腦筋的下屬,而不是只是一個(gè)簡(jiǎn)單的執(zhí)行機(jī)器。
同樣一個(gè)任務(wù),怎樣才能更巧妙地執(zhí)行,要多思考,如果有好的想法,要和老板溝通,取得共識(shí)。如果老板否認(rèn)了你的想法,也不要受打擊,尊重他,不妨按照老板的意見(jiàn)去執(zhí)行。
我有一個(gè)好朋友初入職場(chǎng),每次公司開(kāi)會(huì),都會(huì)認(rèn)真地記錄并歸納處理相關(guān)信息,遇到難題也總會(huì)在心里想,如果老板問(wèn)到她的意見(jiàn)她應(yīng)該怎么回答。
結(jié)果有一次大Boss真的向她尋求建議,于是,她的能力和智慧就得到了老板的重視。
4、無(wú)論何時(shí)何種情況,都以積極的態(tài)度感染他人
當(dāng)我還是職場(chǎng)菜鳥時(shí),總是會(huì)很快地完成老板給的任務(wù),我最不喜歡無(wú)所事事,在公司里忙碌地工作給我?guī)?lái)很大的滿足感,老板也很喜歡我積極的工作態(tài)度。
隨著工作范圍和任務(wù)復(fù)雜性的增加,我的工作能力和社交范圍也有了很大的擴(kuò)展。
隨著入職年限的增加,不能滿足于跟老板要工作,而是應(yīng)該動(dòng)腦筋想想自己還能做哪些事情,解決哪些問(wèn)題,給公司增加價(jià)值。
這時(shí)就要求你會(huì)運(yùn)用自己的資源拓展新的領(lǐng)域,考慮老板還沒(méi)有想到的事情。
比如我做業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)副總時(shí),主要任務(wù)是開(kāi)發(fā)并審核供應(yīng)商,和供應(yīng)商談判簽合同,管理供應(yīng)鏈。
在工作中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不相信美國(guó)公司的信譽(yù),在付款條款上都要求提前付款或者交貨付款,這給我們公司的現(xiàn)金流造成很大壓力。
正好看到一條新聞:中國(guó)有出口信用的保險(xiǎn)公司,可以幫助中國(guó)企業(yè)承保,來(lái)加強(qiáng)中國(guó)出口企業(yè)從外方回款的能力。我就想是否可以找到這個(gè)保險(xiǎn)公司溝通,幫我們的信譽(yù)做擔(dān)保,使中國(guó)出口商給予我們更好的付款條件。
這并不是老板布置的任務(wù),但是通過(guò)我積極的溝通和長(zhǎng)久以來(lái)良好關(guān)系的建立,終于搭上了這座橋,給企業(yè)爭(zhēng)取了幾億美元的額度,為公司的現(xiàn)金流作出了極大貢獻(xiàn)。
積極的態(tài)度容易感染別人,也容易給老板留下深刻印象。
記得我入職第二年,有一次和公司的所有老板一起到武漢出差,做公司內(nèi)審工作。正值大雨,飛機(jī)晚點(diǎn)。我們被困在飛機(jī)上一兩個(gè)小時(shí),乘客們開(kāi)始煩躁、吵鬧。
我從小有空姐夢(mèng),于是跟空姐們聊了一下,是否可以幫她們幫忙做點(diǎn)事情,安撫乘客情緒。結(jié)果空姐果真讓我?guī)退齻冞M(jìn)行英文廣播,幫乘客倒水,安撫疏導(dǎo)乘客。
回到公司,大老板對(duì)我非常欣賞,覺(jué)得我在特殊情況下還能積極地對(duì)待事情,對(duì)待別人,在之后的工作中給了我極大的支持和提拔。
5、幫老板成功,老板會(huì)幫你更成功
我的第一份實(shí)習(xí)工作是在一家美國(guó)超大型企業(yè)的財(cái)務(wù)部門跟各大航空公司催賬。看著簡(jiǎn)單,但由于大部分應(yīng)收帳款都是陳年老帳,收起來(lái)也并不那么容易。
我的老板在美國(guó),負(fù)責(zé)全球業(yè)務(wù),而我只是他從高校雇來(lái)的一個(gè)實(shí)習(xí)生,可見(jiàn)這個(gè)催賬業(yè)務(wù)并不是公司的戰(zhàn)略重點(diǎn)。
但這份實(shí)習(xí)工作對(duì)當(dāng)時(shí)的我來(lái)說(shuō)非常重要,第一次踏上社會(huì)和客戶打交道,是通過(guò)自己的努力實(shí)現(xiàn)價(jià)值的渠道。
經(jīng)過(guò)六個(gè)月的建立客戶關(guān)系,我從只有一個(gè)聯(lián)系人,發(fā)展到認(rèn)識(shí)各大航空公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理、職員,并把他們變成朋友,讓他們做我的內(nèi)部推動(dòng)力,最后收回2千萬(wàn)美元的老帳壞賬。
這個(gè)結(jié)果使我的老板獲得了美國(guó)總部頒發(fā)的特殊獎(jiǎng)金。我的老板對(duì)我的工作也給予肯定,也給我頒發(fā)了獎(jiǎng)金,并給我寫了誠(chéng)摯的推薦信。這對(duì)我大學(xué)畢業(yè)后的求職和后來(lái)申請(qǐng)商學(xué)院都起到了極大的幫助。
不要小看任何一個(gè)工作,任何一項(xiàng)任務(wù)。
我在畢業(yè)后第一份正式工作是在韓國(guó)公司,剛?cè)肼毜穆殕T都要從復(fù)印,沖咖啡做起。同是北大清華畢業(yè)的同仁有的就會(huì)發(fā)出不滿的聲音。
老板曾語(yǔ)重心長(zhǎng)地跟我說(shuō):
你的工作做好了,我的工作才能做好。我的工作做得好,我們中國(guó)的總裁才能做好。所以不要小看你的任何一項(xiàng)任務(wù)。
他的一番話讓我很有使命感,即使只是幫同事制作名片,給公司定制文件夾這種簡(jiǎn)單的后勤工作,我也認(rèn)真對(duì)待,不會(huì)厭棄最平凡的工作。
別為自己找借口,做有擔(dān)當(dāng)?shù)南聦佟?/p>
人無(wú)完人,任何人都會(huì)犯錯(cuò)誤,有可能是無(wú)心之失,有可能是能力不能及。
別為自己找借口,不要指責(zé)他人,把自己撇清,做有擔(dān)當(dāng)?shù)南聦?。積極找出防范措施和補(bǔ)救措施,力圖把損失降到最小。
如果你能做到這一點(diǎn),老板會(huì)覺(jué)得你是可以信賴和依靠的,會(huì)將更多的機(jī)會(huì)給你。
6、和老板建立良好的關(guān)系,從溝通開(kāi)始
和老板建立良好的關(guān)系,從溝通開(kāi)始
尊重,信任,理解,都是由溝通開(kāi)始的。
我認(rèn)識(shí)一個(gè)非常資深的基金管理運(yùn)營(yíng)的經(jīng)理,自身工作能力非常強(qiáng),每周到基金所投資的企業(yè)去出差巡視,和所投企業(yè)的老板和主管關(guān)系搞的非常好,給企業(yè)出謀劃策,幫助企業(yè)運(yùn)營(yíng)改革給出好的方案,人員調(diào)配上也是得心應(yīng)手。
但是年終績(jī)效考核時(shí)他的老板卻給了他很一般的評(píng)價(jià)。
他心里很不服氣,覺(jué)得自己做了這么多為什么不被認(rèn)可。他來(lái)找到我咨詢,我看了一下給他的評(píng)語(yǔ),問(wèn)他:“你和老板每周有匯報(bào)嗎?你在做什么,有什么成績(jī),有什么挑戰(zhàn),你的老板知道嗎?”
他理直氣壯地說(shuō):“我做這個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理和輔導(dǎo)企業(yè)高管駕輕就熟,我的老板不是做這個(gè)出身的,我也沒(méi)有什么需要老板幫助和向他咨詢的?!?/p>
我跟他講:
每一個(gè)老板都需要知道下屬在做什么,他可以是放手型的,對(duì)你有信心,不過(guò)度管理你,但是下屬的責(zé)任之一是讓老板知道自己在做什么,不能由于你的傲慢、自滿、忽視,而不和老板溝通,以為老板一定會(huì)從客戶那里聽(tīng)到對(duì)你的肯定。每個(gè)下屬應(yīng)該至少每周跟老板匯報(bào)一次,面對(duì)面口頭上最好,這樣你可以馬上收到老板的反饋,也能看到對(duì)方的情緒,不會(huì)發(fā)生誤解。
如果實(shí)在由于出差或其他原因?qū)е聲r(shí)間湊不到一起,也至少通過(guò)電話或者郵件溝通一下你在做什么,取得了什么進(jìn)展,遇到了什么阻力,你怎么克服或者需要什么幫助和配合。
這樣老板感覺(jué)被尊重,有參與感,有自己的價(jià)值體現(xiàn),感受到自己的重要性,他對(duì)你的工作也會(huì)更關(guān)注,給予必要幫助,對(duì)你的事業(yè)的成功有所投入,也會(huì)更為你的成功提供助力。
信任是一點(diǎn)點(diǎn)建立的,如果沒(méi)有溝通,如何建立信任的關(guān)系呢?
為了你事業(yè)的提升和進(jìn)階,你也需要至少半年和老板坐下來(lái)討論一下自己工作的里程碑,和尋求他的反饋,給自己事業(yè)提出更高目標(biāo)。
在這次咨詢過(guò)后,這位基金經(jīng)理開(kāi)始調(diào)整自己,每周開(kāi)始發(fā)郵件總結(jié)工作,向老板匯報(bào),在和老板的溝通上取得了很大進(jìn)步。
如果你和老板有嚴(yán)重分歧的時(shí)候如何進(jìn)行溝通呢?我想給大家講一個(gè)自己的故事。
我曾經(jīng)服務(wù)的一個(gè)企業(yè)的CEO是銷售出身,銷售是他的強(qiáng)項(xiàng),內(nèi)部管理卻不是。他尤其喜歡說(shuō)臟話,不管什么場(chǎng)合什么人在場(chǎng),內(nèi)部會(huì)議總是會(huì)“FXXK” 不離嘴,有時(shí)不高興,一個(gè)句子里要加三個(gè)F字眼,大家都習(xí)以為常。
我作為一個(gè)女性,實(shí)在聽(tīng)不下去了。
一天,我單獨(dú)到他的辦公室,跟他說(shuō):
馬克,我想跟您交流一個(gè)事情。我很尊重您的領(lǐng)導(dǎo)力,理解您為了供應(yīng)商交貨問(wèn)題很著急,生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)也在盡心盡力催促這件事,大家都很著急。但是用F字眼并不能幫您解決問(wèn)題,而且作為女性,聽(tīng)您總是這樣說(shuō),我感覺(jué)很不舒服,有被冒犯的感覺(jué)。您以后可不可以注意一下自己的表達(dá)方式。
他一聽(tīng)很詫異,沒(méi)想到我會(huì)跟他說(shuō)這個(gè)。他表示:
對(duì)不起,這就是我的表達(dá)習(xí)慣。如果我冒犯了你,我向你道歉。我會(huì)盡量注意,但我不能保證肯定收得住嘴。
這以后的會(huì)議中,他有時(shí)滿嘴跑火車的時(shí)候就會(huì)先對(duì)我說(shuō):“對(duì)不起,康妮,我無(wú)意冒犯你,但是,我要忍不住罵人了?!?/p>
確實(shí)老板有各種各樣的人,道不同不相與謀。如果實(shí)在不能相處,也可以選擇離職,換工作,換崗位。
但是在職一天,就應(yīng)該采取積極的正面的溝通方式,尊重對(duì)方,建立信任和理解。這也是事業(yè)發(fā)展的極為重要的因素。
7、私人關(guān)系的建立,找到自己事業(yè)上的導(dǎo)師
我有個(gè)朋友名校畢業(yè),目前從事IT業(yè)務(wù),自己的工作得心應(yīng)手,又能平衡家庭照顧小孩。但是人到中年看到自己的事業(yè)沒(méi)有突破,也心有不甘,于是征求我的意見(jiàn)。
我建議她和自己的老板安排個(gè)面談,可以在公司餐廳,也可以辦公室里約談,把自己的困惑和老板分享一下,尋求老板的幫助,探索是否有培訓(xùn)機(jī)會(huì),是否有擴(kuò)大業(yè)務(wù)面和責(zé)任的機(jī)會(huì),是否有接觸其他部門的業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)來(lái)縱向或橫向來(lái)發(fā)展自己。
一個(gè)好的老板,是否能夠發(fā)揮員工的潛能,幫助員工成長(zhǎng)也是其考核的重要依據(jù)。
還有一個(gè)朋友找到我,為幾年工作中業(yè)績(jī)斐然卻得不到提升而苦惱。
我建議她開(kāi)誠(chéng)布公地跟老板探討自己的績(jī)效考核,如果老板不清楚她的業(yè)績(jī),可以在自我評(píng)定中用數(shù)字和事實(shí)說(shuō)話,列出自己出色的表現(xiàn),同時(shí)告訴老板自己事業(yè)有目標(biāo),希望能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候得到晉升,問(wèn)老板自己還有哪些地方不足,需要改進(jìn),以獲得更多的機(jī)會(huì)和滿足晉升的條件。
在這種討論當(dāng)中,不要讓個(gè)人抵觸或者防衛(wèi)的情緒占上風(fēng),而是客觀地,以虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度,討論這個(gè)話題,讓老板做自己的老師和參謀,讓老板對(duì)你成長(zhǎng)有責(zé)任感和參與感,真誠(chéng)地邀請(qǐng)和感謝她做你的導(dǎo)師。
在公司內(nèi)部,也要爭(zhēng)取多認(rèn)識(shí)其他部門的leader,或選擇德高望重的同性老板作為自己的導(dǎo)師,從她們身上學(xué)習(xí),擴(kuò)大自己的人脈。
我們的事業(yè)生涯中,老板占有非常重要的位置,隨著一起工作時(shí)間的增多,信任的增強(qiáng),老板很可能變成你終身的朋友。
我可以很自豪地說(shuō)在我20多年的職業(yè)生涯中,自己的每一任老板,到今天都保持著很好的關(guān)系,我的第一任老板還成了我終身的伴侶。
希望這篇文章能給初入職場(chǎng)的你以啟發(fā),我就很開(kāi)心了。