做財務多年，記賬算賬甚至也做分析，也做成本管理，但多是采用傳統成本法。財務計算成本分攤成本辛苦，但業務部門好像并不領情，總覺得財務算出來的成本不準，但不準在哪里？誰也說不清楚。

很多企業的財務和業務這兩條線涇渭分明，各自看各自的數據，誰也不買誰的賬。隨著信息化、互聯網、電子商務等技術的發展，企業使用信息管理系統（ERP）基本上是標配了，連會計憑證處理都會自動化，這個時候財務仍然守著自己那個小攤子、采用傳統成本法計算成本的方式可能行不通了；加上經濟不景氣、消費需求的變化，企業掙錢也越來越難，對數據分析的需求發生了根本性的變化，此時財務部門如果不想辦法融入到業務部門去，估計財務這個行業會迅速被非財務人員占領。

如果說會計記賬是復式記賬法，那財務和業務也是相互牽制的兩條線（復線），這復式記賬和業財復線在性質有一定的相似性，所以業務數據要和財務數據相互印證才有分析的價值。同樣的數據會有財務口徑和業務口徑，但這兩個口徑的數據在中間需要有一個財務和業務部門都認識的接口（其實就是業財融合），這個誰都認識的接口是由財務設計還是業務部門設計，直接決定了未來的財務在企業中的地位。對于業務部門來說，提供性價比最高的產品和服務是主業；那怎樣讓業務部門花費最少來提供性價比最高的產品和服務、怎樣減少不增值業務環節（表現形式就是成本費用）則是財務的主業。

任何成本費用的發生都是有前因后果的，不會平白無故地產生成本費用。前因就是成本費用產生的原因，有主因也有次因；后果就是這些成本費用為給顧客帶來的價值做了多少貢獻，有有形的也有無形的，有眼前的也有長遠的。當我們了解了成本費用的前因后果，很多問題都會迎刃而解，業務部門和財務的融合也就不存在什么問題了。這里主要是簡單分析一下成本費用產生的前因。

制造業最大的成本是生產成本，而這個生產成本往往不是生產部門所能控制的，80%的生產成本是被研發（包括方案、設計）環節決定的，就是另外20%的生產成本也不全部是生產部門能決定的，原材料質量、設備質量都會影響到另外那20%的生產成本。

所以，僅僅在生產環節控制生產成本是比較笨的做法。當大家明白了影響生產成本的因素之后，會將成本控制前移到研發（包括方案、設計）環節。通過這種分析，大家對成本控制會有比較統一的共識，具體事情會好做很多。

接下來就像剝洋蔥一樣層層分解各種影響成本的原因，公司研發水平、技術水平、研發（包括方案、設計）部門的管理水平；生產工藝設計、下料水平、生產工人的技術水平、生產部門的管理水平；輔助部門的配套水平；生產設備的選型、價格等會影響到設備質量；原材料的價格、交期、付款、供應商的管理水平等會影響到原材料的質量，等等，這些都會直接或間接影響到生產成本。如果這些因素能量化出來，那將對業務部門成本控制非常有好處，而財務能將多少因素量化出來？

國內企業缺少真正的研發，所以在研發環節測算成本基本沒有什么可能，更多的是在技術部門建立成本標準（BOM）。就目前中小制造業的現狀來說，能將實際直接原材料成本、直接人工成本能與標準成本對比分析的也是寥寥無幾，經常是實際原材料成本和人工成本統計數據都不完整。很多生產車間就像個小作坊，擺放無序、到處是散亂的小材料，大家都不知道這中間會有多少浪費。所以不論成本管理的理念有多先進，實際操作過程中沒有靜下心來收集數據，成本管控都是空話。財務在真正的成本管理方面還有很長的路要走。

接下來說一說費用的動因分析，這里的費用以期間費用為主，銷售費用、管理費用和財務費用。

費用中占比最大的是人工費用，如果是服務業，那人工費用占所占的比重就更大。銷售部門的人工費用一般占銷售額的一定比例，每個行業都有自己的行規。但實際上銷售部門的人工費用與客戶服務、產品質量等因素也有一定關系，產品質量越好，銷售的難度越小，銷售的人工費用也越低。

提供非標產品的企業，銷售部門提供的信息質量越高，方案部門的費用越低，反之，方案部門的費用就越高。方案設計部門的水平除了影響產品的生產成本以外，還會影響產品的質量（交付費用和售后費用）。

質量部門的人員配備與生產過程的質量和采購質量有一定關系，生產質量和采購質量越高，質量部門配備的人員就越少。

銷售部門是否能準時安排發貨，會影響倉儲費用。生產部門領用原材料的計劃性會影響到倉儲部門的費用。采購交貨的延遲會打亂生產的計劃性，造成停工損失和交貨不準時，而交貨不準時又會增加二次交貨的費用。

財務付款的及時性會影響原材料的交期，而原材料延遲交貨又會造成生產部門的待工。產品的質量也可能會影響回款，而回款不好會增加財務費用。

每個部門的費用都會受到其他部門的影響，而每個部門自己的管理水平又會影響到其他部門，真的是你中有我，我中有你。

這種情況下，財務該怎么做？是不是可以按照費用動因來記錄費用？但實際操作過程中是否可以區分費用動因呢？難度有多大？是不是可以和業務部門一起梳理各自部門費用產生的原因，根據不同的動因來歸集費用？在現如今ERP成了企業標配的情況下，這種按照成本費用動因歸集成本費用是可以實現的。這種方式并不影響現有的會計核算體系，所以對原有會計業務不會造成什么太大的影響，但可以給企業管理帶來很多好處。

隨著人工費用的持續升高，外部競爭越來越激烈，企業為了提升競爭力，必然要提高經營效率，這個過程中，傳統的成本費用管控模式將會受到很大挑戰。財務作為成本費用管控的關鍵部門，是不是能及時調整成本費用的管控模式來適應企業的發展？