“時間管理”二三事

今天想和大家聊聊“時間管理”,注意我把時間管理打了引號,為什么打引號?我在這里挖一個坑,后面來填。

本文計劃分三個部分來講述:

一. 什么是時間管理?

時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標。——百度百科

注意黑體字部分:

  • 存在一定的技巧、方法和工具
  • 以實現既定目標為原則

二. 為什么要做時間管理?

解決現代人的兩大難題

  1. 時間恐慌癥——總覺得時間不夠用


    時間恐慌癥

    過去物質生活不豐富,我們說“恨不得一分錢掰成兩半花”,現在是“恨不得一分鐘掰成兩半花”,一分鐘能掰成兩半嗎?這里再賣一個關子。

  2. 拖延癥——越是覺得時間不夠用,越是拖延,自嘲“懶癌晚期”

    拖延癥

    拖延癥是指自我調節失敗,在能夠預料后果有害的情況下,仍然把計劃要做的事情往后推遲的一種行為。
    拖延是一種普遍存在的現象,一項在校園里的調查顯示:大約75%的大學生認為自己有時拖延,50%認為自己一直拖延。

三. 怎么做“時間管理”?

(一) 時間管理的技巧、工具和方法論的迭代

第一代:便條、備忘錄

從1張,到兩張,到n張。。。


一張便簽

兩張便簽

四張便簽

第一代著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力。

一張兩張的時候貌似很有條理,便簽一多就陷入了另一種困境。

第二代:行事歷,日程表

第二代強調行事歷與日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要性。


谷歌日歷

第三代:引入優先順序,依據輕重緩急設定短、中、長期目標,再逐日制定實現目標的計劃。

第三代注重將有限的時間、精力加以分配,爭取最高的效率。

四象限時間管理法

四象限時間管理法的核心:先輕重,后緩急。通過對事情輕重緩急的劃分,盡量多做重要但不緊急的事情,少做緊急但不重要的事情。
番茄工作法

  • 番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,主要的作用是幫助我們專注于真正重要的事情。
  • 使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后短暫休息一下(5分鐘就行)
  • 關鍵是如果中途被打斷了,整個番茄鐘就會作廢,舉個栗子,在20分鐘時手欠刷了朋友圈,那么這20分鐘就作廢,必須開始一個新的番茄。

第四代:放棄時間管理,改為自我管理

第四代與以往截然不同之處在于——它從根本上否定“時間管理”這個名詞(填坑1),主張時間是無法管理的,我們只能做好自我管理。與其著重于時間與事務的安排,不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。

自我管理

(二)自我管理的三絕招

請循序漸進練習,冒然躍進將有很大幾率走火入魔
請循序漸進練習,冒然躍進將有很大幾率走火入魔
請循序漸進練習,冒然躍進將有很大幾率走火入魔

1. 八卦掌

“八頁小書”是臺灣的張永錫先生發明的一種簡單易行、見效頗快的方法,可以按照“三日行動計劃”或者“GTD原則”來排列,網上有很多的樣例。如下:


八頁小書
八頁小書的另一種使用方法

通過“八頁小書”,我們可以記錄自己的日常行程和任務清單,從而知道自己的時間都花在哪兒了。

2. 左右互搏

左右互搏

通過一段時間的“八卦掌”練習,你就能發覺哪些是你經常要做的事情,把這樣的事情找出來,然后看看能不能合并到一起做,這樣你就實現了“一分鐘掰成兩半花”(填坑2)

人其實或多或少都能一心二用,比如:一邊刷牙一邊聽廣播,一邊打毛衣一邊看電視,一邊打字一邊說話……

這一招如果練成了,你頓時就會覺得一天能過成不止24個小時,相信我,這是很有成就感的一回事。

3. 易筋經

究極奧義!!!退后,我要開始裝逼了。

少即是多

少即是多,關注焦點。

第2招為什么要練習“左右互搏”?因為要節省時間。
為什么要節省時間?因為要在真正重要的工作上多花時間。真正重要的工作,是值得我們慢慢做,并且做很久的。

(三)小結

自我管理的三個階段:

  • 初級階段:不會丟三落四,不會遲到,做事不用人催,知道未雨綢繆,懂得統籌安排,不會因為局部細節的“不完美”而耽誤了整體工作的完成。
  • 高級階段:用另外一種狀態生活。從容而優雅。善于化解各種壓力,安靜地去做自己認為應該做的事情,并總是有所成就。
  • 終極階段:最終甚至可以達到常人無法想象的境界——不以物喜,不以己悲,平淡沖和,天人合一。

結束語:每個人的生命都有其厚度,我們是把人生過成一張名片,還是一本百科全書,完全取決于我們自己。

而時間的重要性等同于生命。你能送給一個人最好的禮物是什么呢?是打賞嗎?是人民幣嗎?不。是時間。

當我們在一起共度了一段時間,我們的思想產生了共鳴,我們的生命因為擁有這一段時間的共同回憶而有了融合。所以,你愿意在一個人身上花費的時間才是你能贈予他最好的禮物。

本文約1880字,感謝您花費5分鐘時間閱讀我的文字,I Love You。

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